De "blauwe shirts" dragen bij aan de werking van het tweeledige regeringssysteem.

Meer dan 140 vrijwilligersteams met ruim 2000 leden van jeugdverenigingen trokken de provincie in, van centrale wijken tot afgelegen gemeenten, om burgers en autoriteiten te ondersteunen bij de uitvoering van openbare administratieve diensten. Dit bevestigde de pioniersgeest van jongeren die vanaf het begin hebben bijgedragen aan de effectieve werking van het tweeledige bestuursstelsel.

Leden van de jeugdvereniging in de gemeente Bach Xa helpen inwoners bij het oplossen van administratieve procedures.

Op 7 juli om 7.00 uur 's ochtends arriveerden acht leden van de gemeente Hoang Su Phi, gekleed in hun groene vrijwilligersuniformen, bij het openbaar administratief centrum van de gemeente. Ze sloten zich aan bij de vrijwilligers van de provinciale jeugdunie. Iedereen had een taak: sommigen begroetten burgers direct, schonken water en hielpen hen persoonlijk met administratieve procedures; anderen begeleidden mensen bij het gebruik van online overheidsdiensten op hun smartphones. Weer anderen hielpen het personeel van het openbaar administratief centrum met printen, aantekeningen maken en dossiernummers opzoeken; het schoonmaken van het gebouw; en het herinrichten van de faciliteiten.

Lu Seo Tien, lid van de jeugdunie uit de gemeente Hoang Su Phi, vertelde: "We kwamen vroeg aan op het hoofdkantoor, maakten het gebouw schoon en bereidden ons voor op de ontvangst van de mensen. Omdat het een afgelegen gebied is, zijn veel mensen nog niet zo handig met technologie. Daarom ondersteunen we hen bij het gebruik van online overheidsdiensten, zoals het indienen van elektronische aanvragen, het bekijken van resultaten en het registreren voor een elektronisch identiteitsaccount. We geven hen ook uitleg over contactloze betaalmethoden. Ik vind het een grote eer om in de beginfase van het tweeledige bestuursmodel een bijdrage te kunnen leveren aan de ondersteuning van de bevolking."

Nguyen Thao My, lid van de Jeugdunie uit de gemeente Bach Xa, deelde enthousiast haar vreugde en trots over het feit dat ze met haar jeugdige energie de werking van het tweeledige bestuur ondersteunt en online publieke diensten op lokaal niveau aanbiedt: "Na de samenvoeging van de bestuurlijke grenzen nam de hoeveelheid documenten en werk toe, en kwamen veel burgers vragen stellen over administratieve procedures en deze afhandelen. Daarom heb ik me proactief aangemeld om mee te helpen. We hebben ook training en begeleiding gekregen om beter te begrijpen wat we moeten doen bij het openbaar administratief servicecentrum van de gemeente."

Voor burgers die administratieve procedures kwamen afhandelen, heeft de steun van jonge vrijwilligers ervoor gezorgd dat het proces sneller en tijdbesparend verliep. Mevrouw Vu Thi Minh Hai uit wijk Ha Giang 2 vertelde: "Ik kwam de procedure voor de overdracht van grondgebruiksrechten regelen. Omdat ik op leeftijd ben, vond ik het invullen van de formulieren lastig en tijdrovend. Dankzij de hulp en ondersteuning van de jonge vrijwilligers bij het invullen van de gegevens en de duidelijke begeleiding, kon ik de procedure snel afronden, de documenten indienen en nu wacht ik alleen nog op de uitslag."

Omdat zij dit beschouwen als een cruciale activiteit ter ondersteuning van de overheid en de bevolking in het kader van de reorganisatie van administratieve eenheden volgens het tweeledige lokale bestuursmodel, hebben de jeugdverenigingen van gemeenten en wijken vrijwilligersteams ingedeeld in drie hoofdgroepen: het ondersteunen van ambtenaren en overheidsmedewerkers bij administratieve taken zoals het bijwerken van elektronische bewonergegevens, het invoeren van systeemgegevens en het ordenen van dossiers; het begeleiden van mensen bij het gebruik van VNeID, het bijwerken van identiteitsgegevens, het online indienen van aanvragen via het portaal voor openbare diensten en het synchroniseren van persoonsgegevens met nieuwe adressen...

“Het Permanent Comité van de Provinciale Jeugdunie heeft de lokale afdelingen van de Jeugdunie opgedragen zich te richten op het nauwlettend volgen van de eisen van de lokale partijcomités en autoriteiten, het snel in kaart brengen van de praktische behoeften in elke bestuurseenheid na de fusie om gerichte en op de lokale situatie afgestemde activiteiten te implementeren en ambtenaren en overheidsmedewerkers bij de openbare diensten van gemeenten en wijken te ondersteunen bij specifieke vraagstukken. Prioriteit wordt gegeven aan gemeenten en wijken met grote oppervlakten, grote bevolkingsaantallen, een grote hoeveelheid administratieve procedures of die nog steeds moeite hebben met de digitale transformatie. Met de gedachte: de jeugd moet een baanbrekende, creatieve kracht zijn, klaar om nieuwe taken op zich te nemen, samen met de jeugd van het hele land, zijn de jongeren van Tuyen Quang klaar om actief deel te nemen aan de belangrijkste taken van het land en dragen zij hun jeugdige energie bij aan de realisatie van het doel om een ​​moderne, effectieve en efficiënte administratie op te bouwen die de bevolking beter dient”, aldus de secretaris van de Provinciale Jeugdunie, Duong Minh Nguyet.

Tekst en foto's: Yen Hoa

Bron: https://baotuyenquang.com.vn/chuyen-muc-cai-cach-hanh-chinh/202507/ao-xanh-gop-suc-van-hanhchinh-quyen-2-cap-57f090e/