Lessen van Kodak en Blockbuster: accountants worden niet buiten de digitale revolutie gelaten

(Dan Tri) - Volgens plaatsvervangend staatsauditor-generaal Bui Quoc Dung zijn Kodak en Blockbuster voorbeelden voor de openbare auditsector waarbij grootschalige of vooraanstaande posities geen garantie vormen voor toekomstig succes.

AI, blockchain... herdefiniëren het beroep van accountant

Sprekend op de workshop over het delen van ervaringen en praktijken op het gebied van openbare auditing - toepassing van technologie in de auditsector, georganiseerd door de State Audit op 22 mei, zei de heer Bui Quoc Dung, plaatsvervangend staatsauditor-generaal, dat nieuwe technologische trends zoals kunstmatige intelligentie, big data, robotic process automation (RPA) en blockchain... momenteel de manier van auditing fundamenteel veranderen.

De heer Dung zei dat AI momenteel automatisch 100% van de transacties kan scannen en analyseren om afwijkingen te detecteren, in tegenstelling tot handmatige steekproefmethoden.

Ondertussen neemt Robotic Process Automation repetitieve taken zoals gegevensinvoer of afstemming over, waardoor auditors zich kunnen richten op complexere, strategische kwesties.

"Dit verbetert niet alleen de nauwkeurigheid en de werkefficiëntie, maar maakt het beroep van accountant ook aantrekkelijker, omdat medewerkers worden vrijgemaakt van saaie taken en ruimte krijgen voor waardevolle analytische en adviserende functies", aldus hij.

Volgens leiders in de auditsector zijn geavanceerde data-analyses de laatste tijd uitgegroeid tot een krachtig hulpmiddel waarmee auditors risico's kunnen inschatten, materiële fouten kunnen identificeren en waardevolle inzichten kunnen verkrijgen uit enorme hoeveelheden ongestructureerde data.

Hij zei dat 's werelds toonaangevende accountantskantoren fors investeren in technologie. Zo kondigde PwC een investering van $ 1 miljard aan in generatieve AI om een ​​pioniersrol te spelen in de toepassing van AI in auditing, belastingadvies en consultancy. Sommige studies voorspellen zelfs dat het meeste procedurele werk in de auditing de komende jaren tot wel 90% geautomatiseerd kan worden dankzij AI.

"Dit laat zien hoeveel ontwrichting technologie met zich meebrengt en is ook een waarschuwing dat als we ons niet aanpassen, het traditionele accountantsberoep het risico loopt achterop te raken", aldus hij.

Adjunct-staatsauditor-generaal Bui Quoc Dung (foto: BTC).

De plaatsvervangende accountant-generaal stelde dat Vietnam voordelen biedt op het gebied van jonge, dynamische arbeidskrachten en een snel ontwikkelend informatietechnologieplatform. De auditsector in Vietnam beschikt daarom over gunstige omstandigheden om de nieuwste ontwikkelingen in de digitale revolutie toe te passen.

De Staatscontrole heeft ook een pilot uitgevoerd met de toepassing van AI bij controleactiviteiten, in de vorm van een thematische audit van investeringen, de toepassing van IT-software en activiteiten met betrekking tot het inhuren van IT-diensten ter ondersteuning van de digitale transformatie in een aantal gemeenten.

"AI heeft auditors geholpen om data effectiever te analyseren en auditmonsters te selecteren; automatisch bijgewerkte wettelijke voorschriften, data op grote schaal vergeleken en gecontrasteerd om nauwkeurige en uitgebreide beoordelingen te krijgen en auditors geholpen om objectievere conclusies te trekken," zei hij.

Als je niet met de trend meegaat, loop je achter.

De heer Bui Quoc Dung zei dat de geschiedenis heeft aangetoond dat je achterblijft als je niet met de trend meegaat. Hij gaf enkele voorbeelden uit de technologie.

Kodak was ooit een 'gigant' in de filmindustrie met een marktaandeel van 90% in de jaren negentig. Door de trage overgang naar digitale beeldtechnologie vroeg het bedrijf in 2012 echter faillissement aan. Blockbuster, ooit de grootste videotheekketen ter wereld, ging in 2010 ook failliet omdat het zich niet wist aan te passen aan de trend van online films kijken die Netflix in gang had gezet.

"Deze voorbeelden tonen de wreedheid van langzame verandering aan. Hoe groot de schaal of de positie ook is, het garandeert geen toekomstig succes als we niet proactief innoveren", zei hij.

Volgens hem zal de publieke auditsector achterhaald raken als we de sterke technologische golf negeren, gezien de enorme hoeveelheid data en de complexe financiële transacties van de digitale economie .

De heer Bui Hoang Phuong, plaatsvervangend minister van Wetenschap en Technologie, merkte op dat de hoeveelheid data momenteel groter is dan voorheen, zowel in omvang als in hoeveelheid.

De heer Phuong stelde dat e-betaalplatforms en e-commercetransacties dagelijks miljarden transacties genereren, wat de capaciteit om ze handmatig te verwerken ver te boven gaat. Bij willekeurige steekproeven – een gangbare praktijk bij auditing – bestaat het risico dat belangrijke overtredingen, diep verborgen in de "zee van data", over het hoofd worden gezien. Dit vereist dat auditing van steekproeven overgaat naar uitgebreide analyses, waarbij AI en machine learning krachtige assistenten worden.

Dhr. Bui Hoang Phuong - Vice-minister van Wetenschap en Technologie (Foto: Organisatiecomité).

De heer Phuong merkte op dat digitale transformatie de manier van werken in de auditsector fundamenteel heeft veranderd. Met de huidige technologie kan de auditsector gegevens in realtime monitoren, afwijkingen en risico's detecteren en vroegtijdig waarschuwen.

De heer Phuong gaf aan dat veel landen in de internationale praktijk AI gebruiken bij audits. Zo kan Maleisië dankzij AI 100% van de begroting van 15 ministeries controleren in plaats van steekproeven te hoeven nemen. Noorwegen gebruikt AI om de financiën te monitoren en Canada gebruikt AI om 100% van de data te analyseren, wat de tijd met 40% verkort ten opzichte van traditionele audits. De heer Phuong deed enkele suggesties voor de auditsector over de toepassing van AI.

Volgens hem is AI een breed vakgebied dat auditors helpt bij veel verschillende taken. Maar om dat effectief te doen, is het noodzakelijk om de doelen en de taken die AI wil uitvoeren, duidelijk te definiëren.

Bovendien moet de auditsector snel technologie implementeren, maar moet er wel op worden gelet dat er geen gebrek aan synchronisatie is. Hij gaf aan dat het noodzakelijk is om de verbinding tussen systemen te plannen. De heer Phuong gaf ook aan dat het noodzakelijk is om een ​​data-infrastructuur te bouwen om informatie te synchroniseren. Het gecentraliseerde datasysteem verbindt dus niet alleen de audit van de staat, maar ook met andere overheidsinstanties.

Hij merkte met name op dat niet alleen het vertrouwen op technologie, maar ook de menselijke factor van groot belang is. Daarom is het noodzakelijk om digitale human resources te trainen om aan de huidige behoeften van de sector te voldoen. "Het toepassen van technologie in de auditsector is geen keuze, maar een essentiële vereiste", benadrukte hij.

De heer Phuong gaf aan dat de Staatscontrole zich de komende tijd moet richten op het opbouwen van een digitaal transformatiemodel met kerncomponenten zoals digitale infrastructuur, digitale gegevens, een digitaal auditplatform voor de verwerking van bedrijfssystemen, een intelligent analyse- en prognoseplatform, een intelligent management- en monitoringsysteem, en voldoende personeel en enthousiasme.

Bron: https://dantri.com.vn/kinh-doanh/bai-hoc-tu-kodak-blockbuster-kiem-toan-khong-dung-ngoai-cuoc-cach-mang-so-20250522115230000.htm