Het garanderen van een tijdige, accurate en voldoende bevoorrading van de troepen.

In de loop der jaren hebben het partijcomité en het commando van marineregio 4 talrijke innovatieve beleidsmaatregelen geïmplementeerd om de kwaliteit van het financiële werk te verbeteren, in lijn met de specifieke missie van de eenheid. De focus lag op belangrijke gebieden, moeilijke taken en zwakke punten in het financiële werk van de eenheid; met name het financieel beheer en de ondersteuning op afgelegen eilanden, het offshoreplatform DK1 en eenheden die schepen inzetten voor langdurige gevechtsmissies op zee... met als doel een algehele transformatie in de financiële ondersteuning en het beheer te bewerkstelligen.

Luitenant-kolonel Le Xuan Kien, hoofd van de financiële afdeling van de 4e marineregio, verklaarde: "De eenheid is gestationeerd in een uitgestrekt gebied, verspreid over vele afgelegen eilanden, in een complex terrein met een groot aantal personeelsleden en veel verschillende groepen mensen die diverse voordelen en rechten genieten; en wordt geconfronteerd met tal van onverwachte taken. Om effectief financieel beheer te garanderen, moeten de financiële afdelingen, functionarissen en medewerkers op alle niveaus zich nauwgezet aan hun toegewezen taken houden; de richting, doelstellingen, leidende principes, taken, oplossingen, principes en voorschriften van het financiële werk grondig begrijpen; en proactief het partijcomité en de commandanten adviseren over leiderschap, begeleiding en strikte uitvoering."

Tegelijkertijd gaf het Regionaal Financieel Agentschap de agentschappen en eenheden de opdracht om hun begrotingsramingen te baseren op de huidige staat van de bestaande faciliteiten, wapens en uitrusting, en om te anticiperen op onverwachte taken. Dit om ervoor te zorgen dat de ramingen nauwkeurig zijn en voldoen aan de eisen van de taken, en om fragmentatie of weglatingen te voorkomen; met name om het salaris- en toelagesysteem voor officieren en soldaten te waarborgen; en om de technische uitrusting te onderhouden... Het Regionaal Financieel Agentschap richtte zich ook op maatregelen om de begroting op een flexibele manier te waarborgen, te beheren en te gebruiken, waardoor sectoren en eenheden proactief kunnen zijn en hun verantwoordelijkheid kunnen vergroten bij het voorbereiden, toewijzen, beheren en gebruiken van de begroting en andere financieringsbronnen in overeenstemming met de regelgeving van de Staat, het Ministerie van Nationale Defensie en de Luchtmacht.

Officieren van de financiële afdeling van de 4e Marineregio begeleidden en inspecteerden de uitvoering van de boekhoudwerkzaamheden met behulp van de boekhoudsoftware van het Ministerie van Nationale Defensie bij Brigade 162, 4e Marineregio.

Op basis van het toegewezen jaarlijkse budget begeleidt de financiële afdeling van de 4e Marineregio de afdelingen en eenheden bij het opstellen van uitgavenplannen, afgestemd op hun taken. Deze plannen dienen als basis voor de uitbetaling, monitoring en controle van de uitgaven. Uitgavenramingen moeten de inhoud, hoeveelheid, prijs en het bedrag duidelijk omschrijven en voldoen aan vastgestelde normen, standaarden en implementatietermijnen. Dit is met name belangrijk voor uitgaven ter ondersteuning van officieren en soldaten die taken uitvoeren op eilanden, patrouillemissies en de gevechtsgereedheid op zee.

Naast het waarborgen, beheren en benutten van het budget, heeft de financiële dienst het partijcomité en de eenheidscommandanten geadviseerd over het uitvoeren van onderzoek naar actieprogramma's voor het besparen en bestrijden van verspilling; het bevorderen van een verhoogde productie en voedselverwerking, en het verbeteren van de materiële en geestelijke levenskwaliteit van de soldaten. De nadruk ligt op een nauwe coördinatie tussen professionele inspecties door de financiële dienst en inspecties en toezicht door partijcomités op alle niveaus en het collectieve toezicht door het militaire personeel, waarbij reguliere en onaangekondigde inspecties worden gecombineerd; en op de effectieve implementatie van zelfinspectieprocedures. Als gevolg hiervan heeft de eenheid geen gevallen van uitgaven voor ongepaste doeleinden of overschrijding van de goedgekeurde budgetdoelen per jaar ondervonden, en zijn de uitgaven beperkt gebleven tot het einde van elk kwartaal en jaar.

Elk jaar ontvangt de 4e Marineregio duizenden officieren en soldaten van verschillende eenheden binnen de strijdkrachten om werkzaamheden op eilandposten te coördineren. Om ervoor te zorgen dat de officieren en soldaten die op deze eilanden gestationeerd zijn, de juiste voorzieningen en standaarden ontvangen, adviseert de financiële afdeling het commando van de 4e Marineregio om vóór elke troepenrotatie professionele training te organiseren voor financieel personeel en kantinebeheerders op de eilandposten. De training richt zich op methoden voor het garanderen en berekenen van voorzieningen, standaarden en beleid voor personen die daarvoor in aanmerking komen, en integreert financieel beheer in het trainingsprogramma voor officieren en soldaten voordat zij aan hun missies beginnen.

Luitenant-kolonel Dau Thanh Hai, houder van een masterdiploma en hoofd van de financiële afdeling van Brigade 146, Regio 4 van de Marine, legde uit: "Vanwege de unieke kenmerken van de eenheden – klein, verspreid en moeilijk bereikbaar – begeleidt de financiële afdeling de afdelingen en eenheden bij het opstellen van begrotingsplannen, het identificeren van elk specifiek onderdeel, het schatten van het budget en het toewijzen van middelen per maand en kwartaal, om de financiën effectief te waarborgen en te beheren."

Het budget voor de aanschaf van voedsel en voorraden, het waarborgen van het materiële en geestelijke welzijn van de soldaten, en voor de vervanging en reparatie van uitrusting en voorraden op de buitenposten op de eilanden, moet in overeenstemming zijn met het logistieke plan, de patrouilleschepen en de schepen die in dienst zijn. Er moet een plan worden ontwikkeld om het budget te berekenen voor de aanschaf en rechtstreekse levering van verse voedselproducten aan vissers en de Truong Sa Seafood Company om het welzijn van de soldaten te garanderen. De financiële dienst moet ervoor zorgen dat de reguliere uitgaven (salarissen, toelagen, subsidies, enz.) voor officieren en soldaten tijdig en adequaat worden betaald. Maandelijks stelt de financiële dienst salaris- en toelagentabellen op, coördineert met de militaire personeelsdienst en voert een gezamenlijke personeelsverificatie uit, waarbij in- en uitgaande personeelsleden worden gecontroleerd om nauwkeurige en volledige berekeningen te garanderen.

Kolonel Mai Hong Than, hoofd van de financiële afdeling van de marine, verklaarde: Ondanks hun verspreide standplaatsen, barre weersomstandigheden en talloze onverwachte taken, hebben de officieren en medewerkers van de financiële afdeling van de 4e Marineregio, met een geest van eenheid en vastberadenheid om alle moeilijkheden te overwinnen, het partijcomité en de commandanten proactief geadviseerd over een consistent, flexibel, grondig en strikt beheer en uitvoering van de begroting; de principes, inhoud, taken en leiderschapsregels van het financiële werk goed begrepen; en de rol en verantwoordelijkheid van de commandant (rekeninghouder) bij het beheren en gebruiken van financiën en activa versterkt. Ze zorgden voor tijdige uitbetaling van uitkeringen en voorzieningen aan de troepen; handhaafden en implementeerden strikt de voorschriften inzake democratie op lokaal niveau en financiële transparantie; en droegen bij aan de verbetering van het materiële en spirituele welzijn van de troepen.

Tekst en foto's: TRINH VAN TU

Bron: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/bao-dam-kip-thoi-dung-du-tieu-chuan-cho-bo-doi-845185