Elektronische medische dossiers - de 'fundamentele steen' voor de bouw van slimme ziekenhuizen

Volgens het stappenplan van de regering en Plan nr. 144/KH-UBND van de stad Hanoi over de implementatie van elektronische medische dossiers in ziekenhuizen in de stad, hebben ziekenhuizen in Hanoi de implementatie van elektronische medische dossiers onlangs versneld om deze vóór de deadline van 30 september 2025 te voltooien.

Dit is niet alleen een administratieve, technische mijlpaal, maar markeert ook een sterke transformatie van de gezondheidssector op het gebied van toegang tot gegevens, organisatie van medisch onderzoek en behandelingen en het beheer van ziekenhuizen in een moderne richting.

Bespaar kosten, verminder de opslaglast

Als grootste medisch centrum van het land voerde Hanoi de richtlijn van de premier snel uit met veel praktische oplossingen.

Volgens het plan voor de invoering van elektronische medische dossiers in ziekenhuizen in de regio, heeft de stad Hanoi het ministerie van Volksgezondheid aangewezen als verantwoordelijke voor de invoering.

Het doel is dat uiterlijk 30 september 2025 alle openbare en niet-openbare ziekenhuizen in Hanoi elektronische medische dossiers hebben geïmplementeerd en dataconnectiviteit hebben geïmplementeerd.

Het plan is gericht op het verbeteren van de kwaliteit van de gezondheidszorg, het optimaliseren van de beheers- en operationele processen van het zorgstelsel en tegelijkertijd het bouwen van een modern digitaal zorgstelsel. Dit dient als basis voor het implementeren van verbindingen en gegevensuitwisseling tussen ziekenhuizen in de stad en ziekenhuizen van ministeries/sectoren. Het creëert veranderingen in de digitale transformatie van de zorgsector en verbetert de mogelijkheid om gegevens te standaardiseren en te delen tussen zorginstellingen in de stad.

Het Vietnam-Cuba Friendship Hospital heeft op 6 juni elektronische medische dossiers ingevoerd. Het is het 14e openbare ziekenhuis in de stad dat het elektronische medische dossiersysteem heeft geïmplementeerd.

Volgens de gegevens functioneert het elektronisch patiëntendossier (EPD) effectief en soepel. Alle patiëntgegevens, van receptie, onderzoek, voorschrift tot en met de uitslag, worden gedigitaliseerd en centraal opgeslagen.

Dankzij geïntegreerde medische beeldvorming hebben artsen online toegang tot de beelden zonder dat ze films hoeven af te drukken. Zo is continue en nauwkeurige monitoring mogelijk tijdens het behandelproces, ook wanneer patiënten worden overgeplaatst of later opnieuw worden onderzocht.

Jaarlijks ontvangt, onderzoekt en behandelt het Vietnam-Cuba Friendship Hospital ongeveer 180.000 patiënten. Er worden 7.000 patiënten opgenomen en 14.000 mensen poliklinische zorg verleend.

Het ziekenhuis voert jaarlijks meer dan 3000 operaties uit en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de volksgezondheid. De implementatie van elektronische patiëntendossiers levert praktische voordelen op voor de bevolking, terwijl medische instellingen tegelijkertijd operationele kosten besparen en de last van het opslaan en bewaren van papieren dossiers verminderen.

Als algemeen ziekenhuis van graad II onder het Ministerie van Volksgezondheid van Hanoi, met een capaciteit van 440 geplande bedden en 446 daadwerkelijke bedden, verdeeld over 24 afdelingen en 5 functionele kamers, ontvangt het Son Tay Algemeen Ziekenhuis dagelijks gemiddeld meer dan 500 poliklinische bezoeken en ongeveer 300 patiënten die in het ziekenhuis worden opgenomen.

Het ziekenhuis erkent de rol van digitale transformatie bij het verbeteren van de kwaliteit van medische diensten en heeft daarom geleidelijk de technische infrastructuur gemoderniseerd en de medische onderzoeks- en behandelprocessen gedigitaliseerd.

Vanaf 2023 zal het algemeen ziekenhuis Son Tay een medisch beeldarchiverings- en transmissiesysteem (PACS) in gebruik nemen. Daarmee wordt de digitalisering van de subsystemen voltooid conform de bepalingen van circulaire 54/2017/TT-BYT van het Ministerie van Volksgezondheid over de vaststelling van een reeks criteria voor de toepassing van informatietechnologie in medische onderzoeks- en behandelcentra.

Het ziekenhuis heeft proactief zijn technische infrastructuur geüpgraded om te voldoen aan de criteria van circulaire 54. Er is met name geïnvesteerd in veel zaken zoals serversystemen, firewalls, NAS-opslagapparatuur, automatische nummeringssystemen, integratie van digitale handtekeningen, elektronische handtekeningen op alle medische onderzoeks- en behandelformulieren voor klinische en poliklinische patiënten; implementatie van registratie van medische onderzoeken en behandelingen met behulp van burgerservicekaarten conform Project 06 van de overheid en integratie van contantloos betalen.

Op 1 mei 2025 heeft het Son Tay General Hospital proactief een pilot-systeem voor elektronische medische dossiers in gebruik genomen voor het hele ziekenhuis. Ook is er een project ontwikkeld om elektronische medische dossiers te implementeren voor de periode 2025-2027.

Ziekenhuisinformatiebeheersoftware (HIS), laboratoriumtestsysteem (LIS) en beeldvormend diagnostisch systeem (RIS) zijn geïntegreerd en onderling verbonden met sociale verzekeringsinstanties. Het PACS-systeem verbindt apparaten voor beeldvormende diagnostiek.

Ook bij het Me Linh District General Hospital is de afgelopen jaren veel aandacht besteed aan de ontwikkeling van technologische infrastructuur in elke fase. Daarbij zijn slimme softwareoplossingen toegepast om de efficiëntie van medisch onderzoek en behandeling te verbeteren.

Dit is het 15e ziekenhuis van de 42 openbare ziekenhuizen dat de implementatie van elektronische medische dossiers heeft voltooid. Dit is een belangrijke stap in het digitale transformatieproces van de gezondheidszorgsector in de hoofdstad.

Het ziekenhuis stelde een stuurgroep in voor de implementatie van elektronische patiëntendossiers, ontwikkelde een specifiek plan en digitaliseerde alle medische dossierformulieren in de software. Op de afdeling Onderzoek nam het ziekenhuis automatische nummerregistratiezuilen, zelfregistratie- en informatiezoekzuilen en een systeem van schermen met wachtrijnummers in gebruik.

De afdeling Diagnostische Beeldvorming beschikt over een gespecialiseerde filmlezer. De verbinding en gegevensuitwisseling met de Sociale Verzekeringsbank dient ter afwikkeling van de kosten van medisch onderzoek en behandeling in het kader van de ziektekostenverzekering conform de regelgeving.

Belangrijke factoren in digitale transformatie

Volgens Dr. Nguyen Dinh Hung, adjunct-directeur van het ministerie van Volksgezondheid van Hanoi, is de gezondheidszorgsector van de hoofdstad vastbesloten om de richtlijnen van de premier op het gebied van digitale transformatie te implementeren. Hij beschouwt dit als een langdurig, continu en onophoudelijk proces, waarbij elektronische medische dossiers slechts de eerste stap zijn op weg naar een slim ziekenhuismodel met toepassing van kunstmatige intelligentie.

Volgens Dr. Nguyen Dinh Hung zorgt de implementatie van elektronische medische dossiers niet alleen voor een kortere werktijd, maar biedt het ook meer gemak en eenvoud voor afdelingen, kamers en medisch personeel vergeleken met de huidige papieren medische dossiers.

Om te voldoen aan de eisen van de digitale transformatie, moet elke medische staf haar werkperspectief en mentaliteit innoveren en de overstap maken van het traditionele model naar het digitale model.

Dr. Nguyen Dinh Hung benadrukte dat de synchrone implementatie van elektronische patiëntendossiers een sleutelfactor is in het digitale transformatieproces van de hele sector. Hij zei dat de gezondheidszorgsector in combinatie met elektronische patiëntendossiers een volledig, nauwkeurig en actueel gezondheidsdatasysteem kan opbouwen: een groot datawarehouse met waarde voor analyse, prognoses, passende beleidsvorming en verbetering van de effectiviteit van de gezondheidszorg.

Het ministerie van Volksgezondheid heeft de aangesloten eenheden opdracht gegeven om de technologische infrastructuur te herzien, professionele software af te ronden en functies zoals digitale handtekeningen, opslag van medische beelden, testverbindingen, elektronische voorschriften, enzovoort, volledig te integreren. Tegelijkertijd moet de implementatie van elektronische medische dossiers worden beschouwd als de eerste en belangrijke stap op weg naar een slim ziekenhuismodel in de toekomst.

Met betrekking tot de ontwikkeling van een slim zorgsysteem in Hanoi bevestigde universitair hoofddocent dokter Tran Quy Tuong, voorzitter van de Vietnamese vereniging voor medische informatica en voorzitter van de beroepsraad, dat de implementatie van elektronische medische dossiers een onvermijdelijke en uiterst noodzakelijke trend is in de digitale transformatie van de zorgsector.

Openbare ziekenhuizen in Hanoi ondergaan veel veranderingen en bevorderen de toepassing van informatietechnologie, met als doel "papierloze" ziekenhuizen. Om een slim zorgsysteem te hebben, is het echter noodzakelijk om de criteria te synchroniseren: slim medisch onderzoek en behandeling, slimme ziektepreventie en slim zorgmanagement.

"Ziekenhuizen moeten plannen opstellen om de informatiebeveiliging te waarborgen, gegevensverlies te voorkomen, klinische waarschuwingssoftware te implementeren in de farmaceutische en medische onderzoeks- en behandelingssector en geleidelijk kunstmatige intelligentie toe te passen om de kwaliteit en effectiviteit van de behandeling te verbeteren", aldus universitair hoofddocent dr. Tran Quy Tuong.

Hanoi heeft momenteel 18 van de 42 openbare ziekenhuizen die de implementatie van elektronische medische dossiers hebben voltooid, waaronder: Xanh Pon General Hospital, Hanoi Obstetrics and Gynecology, Hanoi Oncology, Dong Anh General Hospital, Van Dinh General Hospital, Hoe Nhai General Hospital, Soc Son General Hospital, Ba Vi General Hospital, Quoc Oai General Hospital, My Duc General Hospital, Hanoi Pediatrics, Phu Xuyen General Hospital, Hoai Duc General Hospital, Vietnam - Cuba Friendship Hospital, Me Linh General Hospital, Nam Thang Long, Ha Dong General Hospital en Son Tay General Hospital.

Ziekenhuizen in de stad zijn met spoed bezig met het afronden van procedures en technieken, vastbesloten om alles volgens planning te voltooien.

Ook al is de IT-infrastructuur nog zwak en niet gesynchroniseerd, en is er nog steeds een tekort aan IT-personeel dat niet goed is opgeleid, toch zullen de bovengenoemde barrières geleidelijk worden overwonnen als de hele sector vastberaden is.

Het slimme zorgsysteem van Hanoi wordt geleidelijk voltooid en draagt bij aan de digitale transformatie van management, medisch onderzoek en behandeling, zodat mensen kunnen profiteren van de voordelen van medisch onderzoek, behandeling en uitgebreide gezondheidszorg.

(TTXVN/Vietnam+)

Bron: https://www.vietnamplus.vn/benh-an-dien-tu-vien-gach-nen-mong-xay-dung-benh-vien-thong-minh-post1052762.vnp