Gegevens uit het burgerlijk register vervangen papieren documenten bij de afhandeling van administratieve procedures.

QNgTV - De onderminister van Justitie heeft een besluit ondertekend over de publicatie van gegevens uit het burgerlijk register en richtlijnen voor het koppelen, benutten en gebruiken van deze gegevens ter vervanging van papieren documenten bij de afhandeling van administratieve procedures.

Illustratieve afbeelding.

Staatssecretaris van Justitie Nguyen Thanh Tinh heeft zojuist Besluit nr. 3458/QD-BTP ondertekend betreffende de publicatie van gegevens uit het burgerlijk register en richtlijnen voor het koppelen, benutten en gebruiken van deze gegevens ter vervanging van papieren documenten bij de afhandeling van administratieve procedures.

Volgens het besluit omvatten de gegevens in de elektronische burgerlijke stand die in aanmerking komen voor gebruik als vervanging van papieren documenten in administratieve procedures: geboorteakte/kopie van geboorteakte, geboorte-uittreksel; huwelijksakte/kopie van huwelijksuittreksel, verklaring van burgerlijke staat; overlijdensuittreksel/overlijdensakte/kopie van overlijdensuittreksel.

Overige documenten van de burgerlijke stand: Uittreksels van de registratie van wijzigingen, correcties en aanvullingen op de burgerlijke standgegevens, hervaststelling van etniciteit; Uittreksels van de registratie van erkenning van vaderschap, moederschap en afstamming; Akte van adoptieregistratie; Uittreksels van de registratie van voogdij, Uittreksels van de registratie van beëindiging van voogdij, Uittreksels van de registratie van voogdijtoezicht, Uittreksels van de geboorteregistratie in het burgerlijk register, Uittreksels van de huwelijksregistratie, Uittreksels van de echtscheidingsregistratie, Uittreksels van andere documenten van de burgerlijke stand.

Het doel is om het aantal benodigde documenten in administratieve procedures te vervangen of te verminderen door gebruik te maken van de corresponderende gegevens uit de elektronische burgerlijke stand. De vereisten omvatten naleving van de regelgeving inzake informatiebeveiliging, intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot gegevens en privacy; naleving van de regelgeving en technische richtlijnen voor gegevensuitwisseling en de principes en voorschriften voor het beheren, koppelen en delen van digitale gegevens tussen instanties binnen het politieke systeem; en afstemming op het Vietnamese e-Government Architectuurraamwerk en het e-Government Architectuurraamwerk van het Ministerie van Justitie.

Bron: https://quangngaitv.vn/cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-6511716.html