Sluit alle ongebruikte kamers af
Gezien het belang van het examen bevat het examenreglement voor het eindexamen van de middelbare school strikte regels over de rollen en taken van elke eenheid die aan elke fase van het examen deelneemt.
De hoofd van het examencentrum is verantwoordelijk voor alle activiteiten op het examencentrum, waaronder het bewaren en gebruiken van de examenvragen en het bewaren van de examenpapieren op het examencentrum. Zorg ervoor dat ruimtes die tijdens de examenperiode niet in gebruik zijn, vóór elke examenperiode worden afgesloten en verzegeld.
![]() |
De examenreglementen bepalen dat ruimtes die tijdens het examen niet worden gebruikt, vóór elke examenperiode moeten worden afgesloten en verzegeld. (Foto: Ha Linh) |
Organiseer de verspreiding onder kandidaten van de regelgeving inzake de bescherming van staatsgeheimen via examenvragen en schendingen van examenregels.
De directeur van het examencentrum zal ook samenwerken met de politie om oplossingen en technische apparatuur in te zetten om te voorkomen dat kandidaten vals spelen tijdens het examen, wanneer de Examenraad of het Provinciaal Examenbestuur daarom verzoekt.
Vóór elke examenperiode moet de hoofd van de examenlocatie een plan opstellen om ervoor te zorgen dat de apparatuur voor het verzamelen en verzenden van persoonsgegevens van alle dienstdoende personen op de examenlocatie in de dienstruimte wordt bewaard. De apparatuur is afgesloten en verzegeld tot het einde van de examenperiode.
Deze persoon wees ook de surveillanten 1 en 2 en de toezichthouders van de examenruimte aan om te loten voor de posities die de toezichthoudende taken zouden uitvoeren; om te loten voor de posities die de toezichthoudende taken zouden uitvoeren en om de nummering van de exameninschrijving in de examenruimte te bepalen. Dit waarborgt het principe dat één surveillant niet meer dan één keer in één examenruimte toezicht houdt tijdens het examen. Het examenreglement bepaalt tevens dat er ten minste 5 manieren zijn om de exameninschrijving in de examenruimte te nummeren, zodat de surveillanten niet willekeurig kunnen nummeren.
Examenlocaties moeten een plek voorzien waar de eigendommen van kandidaten kunnen worden opgeslagen, waaronder: persoonlijke spullen en documenten die niet mee de examenruimte in mogen worden genomen. Er moet een minimale afstand van 25 meter worden gewaarborgd tussen de opslagplaats en de examenruimte waar de kandidaat het examen aflegt.
De directeur van het examencentrum is verplicht om eventuele ongewone incidenten (indien van toepassing) onmiddellijk te melden aan de Examenraad, met name incidenten met betrekking tot de examenpapieren en incidenten die de rechten van kandidaten aantasten. Informatie met betrekking tot de beveiliging, veiligheid en bescherming van staatsgeheimen met betrekking tot de examenpapieren dient tijdig te worden uitgewisseld met de politie om de afhandeling volgens de voorschriften te coördineren.
Absoluut geen creatieve omgang met situaties
Voor de surveillant zijn de rol en verantwoordelijkheid van het toezicht op het examen in de examenruimte vastgelegd in het examenreglement. Gedurende de tijd dat de kandidaat het examen aflegt, mag de surveillant de examenruimte niet verlaten (behalve in geval van overmacht en met toestemming van de hoofd van de examenlocatie).
De surveillant is tevens verantwoordelijk voor het bewaren van de examenopgaven vanaf het moment van ontvangst tot aan het einde van de examenperiode.
De examenleider heeft het recht om een proces-verbaal op te maken van de kandidaten indien hij/zij overtredingen van de regels vaststelt.
![]() |
De surveillant moet loten om de positie van surveillant en het registratienummer in de examenruimte te bepalen. |
Indien zich tijdens het examen een ongewone situatie voordoet, mag de surveillant de examenruimte niet verlaten. In plaats daarvan moet hij/zij onmiddellijk de leiding van de examenlocatie via de toezichthouder buiten de examenruimte op de hoogte stellen, zodat deze de situatie kan overwegen en een beslissing kan nemen voordat de surveillant de situatie aanpakt.
Naast de surveillanten zijn er ook toezichthouders die buiten de examenruimte werken.
Toezichthouders in examenruimten voeren hun taken uitsluitend uit in de toegewezen ruimte. Elke toezichthouder in examenruimten houdt toezicht op maximaal drie aangrenzende examenruimten op dezelfde verdieping en in hetzelfde gebouw.
Indien een kandidaat de examenruimte mag verlaten, is deze instantie verantwoordelijk voor het toezicht op de kandidaat. Zij moeten ervoor zorgen dat hij/zij tijdens het verlaten van de examenruimte geen contact maakt of gesprekken voert met andere kandidaten.
Vóór het examen had het Ministerie van Onderwijs en Opleiding vele delegaties samengesteld om de examenvoorbereiding in de gemeenten te inspecteren. Een van de punten die de leiders van dit ministerie de gemeenten eraan herinnerden, was een grondige training in de examenreglementen voor functionarissen en docenten die betrokken zijn bij de examenorganisatie.
In het bijzonder dienen functionarissen en docenten er bij het ontstaan van situaties op te letten dat ze deze volgens de regels en voorschriften afhandelen en absoluut niet op eigen houtje creatief zijn. Bij nieuwe, lastige situaties die hun bevoegdheid te boven gaan, kunnen zij zich voor advies melden bij de Examencommissie.
Bron: https://tienphong.vn/can-bo-giao-vien-vua-hop-nong-cong-tac-thi-khong-duoc-sang-tao-khi-coi-thi-post1754298.tpo
Reactie (0)