Om het aantal papieren documenten te verminderen, stelt Ho Chi Minh-stad voor om ambtenaren te ontslaan van aansprakelijkheid als digitale gegevens niet kloppen.

Tijdens het proces van het verminderen en vervangen van papieren documenten door digitale documenten, heeft Ho Chi Minh-stad een regeling voorgesteld die ambtenaren en overheidsmedewerkers vrijstelt van aansprakelijkheid voor de verwerking van documenten wanneer de digitale gegevens onvolledig of onnauwkeurig zijn.

Het gebruik van digitale gegevens ter vervanging van papieren documenten wordt steeds vaker toegepast in administratieve procedures, maar er blijven nog enkele obstakels bestaan ​​als gevolg van onvolledige en onnauwkeurige gegevens. - Foto: CHAU TUAN

Volgens het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad was er eerder een brief gestuurd naar het Ministerie van Justitie met het voorstel om de bestaande documenten in de databases voor 390 administratieve procedures te vervangen, waarbij papieren documenten geleidelijk aan door digitale documenten zouden worden vervangen...

Het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad heeft departementen en agentschappen opgedragen specifieke administratieve procedures te herzien die hen door de lokale overheid zijn toegewezen of waaraan zij zijn gedelegeerd, en de stadsraad en het Volkscomité te adviseren over wijzigingen en aanvullingen die gericht zijn op het verminderen of elimineren van de vereiste documenten wanneer de informatie reeds in databases beschikbaar is.

Volgens het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad kunnen sommige onderdelen van het aanvraagdossier, zoals overlijdensakten, worden ingekort en vereenvoudigd door ze te vervangen door gegevens uit het elektronisch burgerlijk register. Het Ministerie van Volksgezondheid overlegt momenteel met het Ministerie van Justitie en het Ministerie van Binnenlandse Zaken over de voorgestelde wijzigingen en aanvullingen en adviseert het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad hierover.

Het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad concludeerde over het algemeen dat het in de afgelopen periode snel opdracht had gegeven tot het verzamelen en beoordelen van administratieve procedures onder de bevoegdheid van de provincies en gemeenten. Vanwege het grote aantal procedures en de krappe tijdsplanning verliep de voortgang in sommige eenheden echter nog steeds trager dan vereist door het Ministerie van Justitie.

Bovendien komt het nog steeds voor dat inloggegevens en identificatiegegevens van personen die niet de eigenaar van het bestand zijn, worden gebruikt om aanvragen in te dienen en administratieve procedures aan te vragen. Dit leidt tot problemen bij het opvragen, verifiëren en vergelijken van gegevens.

Tegelijkertijd zijn er problemen met de werking van het nationale portaal voor overheidsdiensten, zoals de instabiliteit, trage of onbereikbare verbindingen tijdens piekuren, frequente fouten bij digitale handtekeningen en vertragingen bij het wijzigen van betalingsstatussen...

Op basis van deze realiteit stelt Ho Chi Minh-stad voor dat de regering de aansprakelijkheid van ambtenaren en overheidsmedewerkers vrijstelt van aansprakelijkheid bij de verwerking van gegevensdocumenten, in gevallen waarin de gegevens onvolledig of onjuist zijn.

Tegelijkertijd wordt aanbevolen dat de premier blijft aandringen op de onmiddellijke vermindering en vervanging van documentonderdelen waar informatie al beschikbaar is in nationale en gespecialiseerde databases, en dat ministeries en agentschappen snel adviseren over wijzigingen en aanvullingen op relevante documenten om consistentie te waarborgen.

Terug naar het onderwerp

CHAU TUAN

Bron: https://tuoitre.vn/cat-giam-ho-so-giay-tp-hcm-de-xuat-mien-trach-nhiem-can-bo-neu-du-lieu-so-chua-chuan-20251214151713997.htm