De verborgen kosten: een test met zelfaangifte van de belastingaangifte in 2026 voor thuisbedrijven.

Immateriële kosten zijn hoger dan belastingkosten.

De overgang van een vast forfaitair belastingbedrag naar zelfaangifte en zelfbetaling op basis van de werkelijke inkomsten, die ingaat op 1 januari 2026, wordt gezien als een noodzakelijke hervorming om het belastingstelsel te moderniseren en transparantie en eerlijkheid te garanderen voor meer dan 5 miljoen huishoudens. Deskundigen en de huishoudens zelf richten zich echter op de potentiële risico's en gevolgen van deze transformatie.

Volgens markteconoom Tran Manh Hung is het doel van het beleid transparantie en eerlijkheid, maar de belastingdienst moet de immateriële kosten – de nalevingskosten – die kleine en middelgrote ondernemingen (mkb's) moeten dragen, nauwkeurig in kaart brengen. Deze kosten, waaronder de tijd die wordt besteed aan het leren van de regelgeving, het inhuren van accountants en de angst voor een controle, kunnen veel hoger uitvallen dan de verhoogde belasting, met name voor kleine bedrijven in traditionele markten.

Voor miljoenen ondernemers met een lange staat van dienst in traditionele markten, blijft de noodzaak om administratie bij te houden en documenten te bewaren een punt van zorg.

Om de aanvankelijke last te verlichten, heeft de Nationale Assemblee onlangs ingestemd met een verhoging van de belastingvrije omzetdrempel naar 500 miljoen VND per jaar. Deze beslissing is een flexibele maatregel, met name voor de kleinste familiebedrijven. Bovendien is de overstap naar belastingheffing op winst (omzet minus redelijke kosten), vergelijkbaar met kleine bedrijven, een belangrijke stimulans voor bedrijven met een omzet van meer dan 3 miljard VND per jaar. Dit helpt hen om transparanter te zijn over hun kosten en zich voor te bereiden op de overgang naar een formeel bedrijfsmodel.

De grootste verandering zit niet in de belastingtarieven, die zijn onderverdeeld in drie meer gedetailleerde beheergroepen, maar in de nalevingskosten. Volgens een vertegenwoordiger van de Hanoi Small and Medium-sized Enterprise Association (Hanoisme) hebben kleine bedrijven in het algemeen, en huisbedrijven in het bijzonder, te maken met drie soorten kosten: psychologische kosten – de angst om de regels te overtreden en gecontroleerd te worden; opportuniteitskosten – verloren tijd door te moeten wachten op administratieve procedures of het leren van nieuwe regels; en informatiekosten – de inconsistentie in interpretatie en richtlijnen tussen verschillende instanties.

In werkelijkheid vormt de noodzaak om administratie bij te houden, documenten te bewaren en over te stappen op elektronische facturen voor miljoenen gevestigde familiebedrijven, met name de oudere generatie in traditionele markten, een aanzienlijke administratieve hindernis. Dit zet de initiële investeringskosten onder druk en dwingt tot een verandering in de bedrijfsvoering.

De grootste uitdaging is met name de "psychologische schok" van facturen en boekhoudkundige gegevens. Voorheen, met de gemiddelde forfaitaire belastingmethode, hadden veel familiebedrijven geen complexe boekhouding nodig. Nu, met de overgang naar aangifte, moeten ze volledige bewijzen van transacties kunnen overleggen. In een interview met de pers gaf mevrouw Bui Thi Trang, directeur Retail Solutions bij MISA Joint Stock Company, aan dat de meeste familiebedrijven worden gerund door oudere mensen die weinig gewoonte hebben om administratie bij te houden en bang zijn dat transparantie van inkomsten betekent dat hun hele bedrijfsvoering "zichtbaar" wordt, waardoor ze kwetsbaarder worden voor controles.

Deze denkwijze kan leiden tot twee grote risico's. Ten eerste kunnen huishoudens ervoor kiezen om inkomsten te verbergen of procedures te ontwijken. Ten tweede kunnen onjuiste aangiften, als gevolg van een gebrek aan kennis en zonder grondige voorbereiding door de belastingdienst, deze huishoudens onaangenaam verrassen wanneer het belastingtarief, berekend op basis van de werkelijke inkomsten, vele malen hoger uitvalt dan het voorheen geldende forfaitaire tarief.

Inkomstenfilter: Nieuw beleid verlaagt de lasten voor de kleinste groepen.

Het nieuwe belastingbeleid is niet alleen bedoeld om belastingen efficiënter te innen, maar ook om te fungeren als een "filter" om potentiële familiebedrijven te classificeren en aan te moedigen zich te ontwikkelen tot formele ondernemingen. Dit is een onvermijdelijke stap als Vietnam de concurrentiekracht en kwaliteit van zijn particuliere sector wil verbeteren.

De Nationale Assemblee heeft zojuist ingestemd met een verhoging van de belastingvrije omzetdrempel naar 500 miljoen VND per jaar. Dit is een flexibele beslissing die gericht is op het verminderen van de administratieve lasten voor de kleinste groep familiebedrijven. De heer Truong Khac Long, vertegenwoordiger van een bouwmaterialenbedrijf met een jaaromzet van meer dan 3 miljard VND in Hanoi, gaf aan het hiermee eens te zijn: "De overstap naar een winstgebaseerd belastingmodel (omzet minus redelijke kosten) is de grootste drijfveer. Het helpt ons om kosten transparant te beheren, professioneler te werken en de duidelijke voordelen te zien van de overgang naar een rechtspersoon. We zijn bereid te investeren in boekhoudsoftware als de aangifteprocedures maximaal worden vereenvoudigd."

Hoe kunnen we voorkomen dat miljoenen Hongkongse dollars een "psychologische schok" ervaren door de boekhoudkundige cijfers?

Volgens vertegenwoordigers van de Hanoi Small and Medium-sized Enterprise Association (Hanoisme) brengt de overgang naar zelfaangifte van belastingen drie soorten immateriële kosten met zich mee voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's). Deze omvatten psychologische kosten als gevolg van de angst om de regelgeving te overtreden; opportuniteitskosten, zoals verloren tijd door het leren van nieuwe procedures; en informatiekosten door inconsistenties in de richtlijnen tussen verschillende instanties. Experts zijn van mening dat deze kosten aanzienlijk hoger kunnen uitvallen dan de verhoogde belastingen, met name voor kleine bedrijven die actief zijn op traditionele markten.

Meneer Long opperde echter ook dat de belastingdienst zou moeten streven naar een meer praktische aanpak en een sterkere digitale transformatie. In plaats van alleen maar regelgeving uit te vaardigen, zou de dienst kleine bedrijven moeten ondersteunen bij het gebruik van elektronische facturen en het begrijpen van de online belastingaangifteprocedure.

Voor online bedrijven en e-commerce-ondernemingen is de regelgeving die e-commerceplatforms toestaat om btw namens bedrijven in te houden en af te dragen een baanbrekende stap om het beheer van deze inkomstenbron te versterken en eerlijkheid tussen traditionele en digitale bedrijven te waarborgen.

Het nieuwe belastingbeleid voor kleine bedrijven is duidelijk een revolutionaire stap en legt de basis voor de professionalisering van deze economische sector. Het "probleem" met het beleid zit hem echter in de snelheid en kwaliteit van de maatschappelijke voorbereiding. De huidige uitdaging is hoe te voorkomen dat miljoenen kleine bedrijven een "psychologische schok" ervaren door de boekhouding en dat ze zich uit angst voor de kosten van de naleving afwenden van transparantie. Het succes van het beleid vanaf 1 januari 2026 zal afhangen van het vermogen van de belastingsector om te transformeren van een "belastinginner" naar een "digitale partner", waarbij administratieve procedures zoveel mogelijk worden vereenvoudigd en boekhouding een instrument wordt ter ondersteuning van bedrijven in plaats van een bron van angst.

Bron: https://vtv.vn/an-so-chi-phi-vo-hinh-phep-thu-tu-khai-thue-2026-voi-ho-kinh-doanh-100251211200952022.htm