Het is leidinggevenden niet toegestaan zich met het werk van ondergeschikten te bemoeien in strijd met de regels; ondergeschikten moeten taken binnen hun bevoegdheid proactief oplossen en mogen hun verantwoordelijkheid niet ontlopen, zich niet aan verantwoording onttrekken of op anderen vertrouwen... (Illustratieve afbeelding)
VTV Times wil graag enkele belangrijke punten uit de conclusie van het secretariaat over het corrigeren van de werkmethoden en het verbeteren van de effectiviteit van het politieke systeem onder de aandacht brengen.
Gelet op het voorstel van het Centraal Partijbureau betreffende het plan om de werkmethoden te verbeteren, formalisme en verspilling te voorkomen en te bestrijden, en activiteiten binnen het politieke systeem te standaardiseren, komt het Secretariaat tot de volgende conclusie:
1. De laatste tijd zijn er aanzienlijke resultaten geboekt bij het stroomlijnen en reorganiseren van het politieke systeem. Er blijven echter problemen bestaan, zoals de overmatige uitgifte van documenten en het aantal vergaderingen, een gebrek aan vlotte en nauwe coördinatie tussen de verschillende niveaus, sectoren, organisaties, instanties en lokale overheden, inconsistente en ongecoördineerde rapportagesystemen en de beperkte toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie…
2. Om de bovengenoemde tekortkomingen snel te verhelpen en te overwinnen, verzoekt het secretariaat van het Centraal Comité de partijcomités , partijorganisaties, agentschappen, lokale afdelingen en eenheden op alle niveaus om de volgende punten effectief in praktijk te brengen:
2.1. Betreffende de uitgifte van documenten
- Richt u op innovatie en het verbeteren van de kwaliteit van de documentafgifte door processen te vereenvoudigen en te stroomlijnen en procedures te integreren. Geef geen documenten af op basis van een specifieke bevoegdheid in plaats van documenten die onder de algemene bevoegdheid van de organisatie, instantie, gemeente of eenheid vallen.
- Versterk het beoordelingsproces om consistentie in de inhoud van uitgegeven documenten te waarborgen; integreer vergelijkbare intersectorale inhoud in één gezamenlijk document (ministerie, sector) om de implementatie te begeleiden en te organiseren, en zo problemen voor bedrijven, ondernemingen en burgers te voorkomen.
- Documenten mogen alleen worden uitgegeven wanneer dit absoluut noodzakelijk is voor de regulering, begeleiding en organisatie van de uitvoering; documenten die slechts de inhoud van documenten van hogere niveaus kopiëren, mogen niet worden uitgegeven. Documenten van lagere niveaus moeten de richtlijnen van hogere niveaus concretiseren in specifieke taken en oplossingen voor hun niveau of eenheid, met vermelding van de benodigde middelen, de voltooiingstermijn en een duidelijke toewijzing van verantwoordelijkheden. Organisaties, agentschappen, lokale overheden en eenheden moeten jaarlijks het aantal administratieve documenten met ten minste 15% verminderen ten opzichte van het voorgaande jaar.
2.2. Met betrekking tot de organisatie van conferenties
Jaarlijks ontwikkelen partijcomités , partijorganisaties, agentschappen, lokale overheden en eenheden, op basis van het werkprogramma, plannen voor het organiseren van conferenties; conferenties worden alleen georganiseerd als dit absoluut noodzakelijk is of als de inhoud al is vastgelegd in gedetailleerde richtlijnen; en het aantal conferenties wordt jaarlijks met 10% verminderd.
De autoriteiten op provinciaal niveau mogen niet meer dan 2 conferenties per jaar op provinciaal niveau organiseren; de autoriteiten op gemeentelijk niveau mogen niet meer dan 3 conferenties per jaar op gemeentelijk niveau organiseren.
Bij het organiseren van een conferentie is het noodzakelijk om de omvang en samenstelling van de deelnemers duidelijk te definiëren, evenals het aantal afgevaardigden. Hierbij geldt het principe dat als de conferentie tot een bepaald blok behoort (partij, regering, gekozen organen, maatschappelijke organisaties), afgevaardigden van dat blok uitgenodigd moeten worden.
De nationale conferentie die door het Politbureau wordt bijeengeroepen, omvat leden van het Centraal Comité van de Partij, secretarissen van provinciale en stedelijke partijcomités en partijcomités die direct onder het Centraal Comité vallen; andere conferenties nodigen alleen deelnemers uit en roepen hen bijeen binnen het beheersgebied van het betreffende niveau en die direct betrokken zijn bij de uitvoering van de agenda van de conferentie.
Conferenties georganiseerd door ministeries, departementen, provincies en steden zijn intern van aard: alleen afgevaardigden van hun eigen niveau en sector worden uitgenodigd, niet afgevaardigden van de centrale overheid of andere sectoren en lokale overheden.
Voor professionele conferenties: nodig functionarissen uit die verantwoordelijk zijn voor het betreffende vakgebied en roep hen bijeen om deel te nemen; nodig geen personen uit die niet direct gerelateerd zijn aan het vakgebied of de inhoud van de conferentie.
- Innoveer en verbeter de vergadermethoden met het oog op beknoptheid en duidelijkheid; focus op discussie en vermijd het letterlijk overnemen van ingediende documenten; de openingswoorden mogen niet langer dan 10 minuten duren, de slotwoorden van de leiders niet langer dan 50 minuten in totaal; en presentaties mogen niet langer dan 10 minuten duren.
2.3. Met betrekking tot innovatie in werkmethoden, coördinatie, toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie.
Partijcomités , partijorganisaties, agentschappen, lokale overheden en eenheden moeten regelmatig leiding geven aan en sturing geven aan de evaluatie en verbetering van functies, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, en de effectiviteit van de organisatiestructuur van het politieke systeem na herstructurering versterken; het beheer van de lijst met verantwoordelijkheden, regels, processen en werkprocedures opbouwen, verfijnen, standaardiseren en versterken, en zorgen voor consistentie tussen verantwoordelijkheden en bevoegdheden bij de uitvoering van taken en plichten; verouderde administratieve processen en procedures afschaffen om de werkdruk voor ondergeschikten te verlagen en te vereenvoudigen. De kwaliteit en effectiviteit van de coördinatie tussen niveaus, sectoren, agentschappen en eenheden verbeteren, en overlappingen, duplicatie, plichtsverzuim, ontwijking en problemen voor agentschappen, eenheden, bedrijven en burgers grondig aanpakken.
De gedelegeerde verantwoordelijkheden en bevoegdheden moeten duidelijk worden geëvalueerd en gestandaardiseerd. Ondergeschikten moeten, zodra hen bevoegdheden zijn gedelegeerd, de verantwoordelijkheid nemen voor het organiseren en uitvoeren van de taken. Taaktoewijzing dient te voldoen aan het principe dat slechts één persoon de leiding heeft over elke taak en deze ook afhandelt, met inachtneming van het motto: duidelijke verantwoordelijkheden, duidelijke taken, duidelijke tijdlijnen, duidelijke verantwoording, duidelijke bevoegdheden en duidelijke resultaten.
Het is leidinggevenden niet toegestaan zich met het werk van ondergeschikten te bemoeien, in strijd met de regels. Ondergeschikten moeten zaken binnen hun bevoegdheid proactief oplossen en mogen hun verantwoordelijkheid niet ontlopen, leidinggevenden niet ontwijken of op hen vertrouwen. Ze mogen geen advies vragen aan leidinggevenden over zaken die binnen hun bevoegdheid vallen, maar geen problemen of obstakels vormen die hun bevoegdheid te boven gaan.
Partijcomités , partijorganisaties, agentschappen, lokale overheden en eenheden moeten het voortouw nemen bij de ontwikkeling van regelgeving voor de implementatie van digitale transformatie in hun werk. Administratieve procedures moeten digitaal worden verwerkt en de digitalisering van documenten moet 95% of hoger bereiken. De toepassing van informatietechnologie moet dringend worden gestandaardiseerd, met uniforme indicatoren, formulieren en rapportagesystemen. Dit moet ervoor zorgen dat rapporten beknopt zijn, duidelijk de tijdlijnen en verantwoordelijkheden vermelden, resultaten kwantificeren en het aantal rapporten verminderen. 100% van de uitgegeven documenten en periodieke rapporten, evenals de informatie die tussen de verschillende niveaus wordt uitgewisseld, moet via internet plaatsvinden.
- Versterk de begeleiding, inspectie, supervisie en ondersteuning om problemen en obstakels op lokaal niveau op te lossen en te voorkomen dat ze voortduren; benadruk de autonomie en verantwoordelijkheid van leiders. Evalueer en rangschik leiders jaarlijks op basis van hun leiderschap en begeleiding bij de uitvoering van deze conclusie.
3. Het secretariaat verzocht tevens dat de provinciale partijcomités , de stadscomités en de partijcomités die direct onder het Centraal Comité vallen, jaarlijks, halfjaarlijks en per kwartaal aan het secretariaat verslag uitbrengen over de uitvoering van deze conclusie, met de nadruk op de resultaten van de vermindering van het aantal uitgegeven documenten en het aantal conferenties en vergaderingen, en de toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie in organisaties, agentschappen, lokale overheden en eenheden.
Bron: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm
Reactie (0)