Digitale transformatie helpt bibliotheken binnen het leger om onderzoeks-, opleidings- en coachingswerkzaamheden effectiever uit te voeren.

Kolonel Mac Thuy Duong, directeur van de militaire bibliotheek, zei dat de bibliotheek van het leger optimaal gebruikmaakt van IT en de toepassing ervan bevordert bij het organiseren, beheren, exploiteren en delen van informatiebronnen. De bibliotheek doet proactief onderzoek, stelt projecten en plannen voor om bibliotheken te moderniseren, digitale bibliotheken op te zetten en digitale informatiebronnen te ontwikkelen, enzovoort, voor informatieagentschappen en bibliotheken van het leger.

Kolonel, MSc. Mac Thuy Duong - directeur van de Militaire Bibliotheek - zei dat in de context van de sterke ontwikkeling van de vierde industriële revolutie, digitale transformatie een onvermijdelijke trend is geworden op alle gebieden van het sociale leven, inclusief de bibliotheekindustrie.

Digitale transformatie helpt bibliotheken niet alleen de efficiëntie van het beheer te verbeteren en lezers beter van dienst te zijn, maar draagt ​​ook bij aan de ontwikkeling van een lerende samenleving en de ontwikkeling van een leescultuur. Dit proces brengt echter ook veel uitdagingen met zich mee, waardoor bibliotheken passende strategieën en oplossingen nodig hebben om de doelstelling voor digitale transformatie tegen 2030 succesvol te realiseren.

Volgens kolonel Mac Thuy Duong is digitale transformatie van bibliotheken het proces van het toepassen van digitale technologie en digitale platforms op alle bibliotheekactiviteiten, van bronnenbeheer en datadigitalisering tot dienstverlening en het creëren van een moderne leer- en onderzoeksomgeving. Digitale transformatie beperkt zich niet tot het digitaliseren van documenten, maar omvat ook het veranderen van bedrijfsmodellen, het ontwikkelen van nieuwe diensten, het personaliseren van gebruikerservaringen en het verbinden en delen van data tussen bibliotheken.

Digitale transformatie helpt bibliotheken: de efficiëntie van het beheer te verbeteren, middelen te besparen; de toegang tot informatiebronnen voor lezers op elk gewenst moment uit te breiden; de dienstverlening te diversifiëren en te voldoen aan de toenemende behoeften van de maatschappij; de samenwerking en connectiviteit tussen bibliotheken te bevorderen en een open kennis-ecosysteem te creëren; bij te dragen aan de opbouw van een lerende samenleving en de ontwikkeling van een leescultuur.

Volgens kolonel Mac Thuy Duong spelen de activiteiten van bibliotheken en leeszalen binnen het leger een belangrijke rol als speciale hulpmiddelen en bronnen voor onderzoek, advies, besluitvorming, beleidsvorming, het opstellen van militaire en defensieve richtlijnen en strategieën, training en coaching, het bijdragen aan leesoriëntatie, informatiegerichtheid, het ontwikkelen van een leescultuur en het verbeteren van het spirituele en culturele leven van officieren en soldaten binnen en buiten het leger.

In de context van de wereldwijde en Vietnamese tendens tot systematisering, automatisering, modernisering, synchronisatie en intelligentie in het beheer, de verwerking, exploitatie, uitwisseling en verstrekking van informatie en documenten, heeft het Ministerie van Defensie (MND) de toepassing van IT bevorderd, van de aanleg van netwerkinfrastructuur en militaire datatransmissielijnen (Tslqs) tot het waarborgen van de dataverbinding met strategische en campagnehubs en enkele eenheden op tactisch niveau in belangrijke richtingen en gebieden. Het commando- en controlesysteem wordt beheerd vanuit het ministerie tot aan de eenheden. De elektronische informatieportalen van de eenheden worden gebouwd en geüpgraded, waardoor de verbinding, uitwisseling en exploitatie van informatie en documenten binnen het leger wordt vergemakkelijkt.

Daarnaast hebben informatieagentschappen en bibliotheken binnen het leger optimaal gebruikgemaakt van IT en de toepassing ervan bevorderd bij het organiseren, beheren, exploiteren en delen van informatiebronnen. Ze hebben proactief onderzoek gedaan, projecten en plannen voorgesteld en geïmplementeerd om bibliotheken te moderniseren, digitale bibliotheken op te zetten, digitale informatiebronnen te ontwikkelen, etc. voor informatieagentschappen en bibliotheken binnen het leger.

Tot nu toe heeft het Ministerie van Defensie een gedeeld digitaal bibliotheeksysteem gebouwd op het Tslqs-netwerk, waaraan meer dan 40 bibliotheken van militaire wetenschappelijke informatie-instanties (bibliotheken op academies, scholen en onderzoeksinstituten) deelnemen. Deze bibliotheken integreren gegevens in het systeem (meer dan 2 miljoen documentrecords worden geïntegreerd, gebruikt en gedeeld op het systeem). 100% van de bibliotheken op academies en scholen is aangesloten op het Tslqs-netwerk, heeft websites gebouwd op het Tslqs-netwerk en internet, heeft gegevens geïntegreerd in het gedeelde digitale bibliotheeksysteem, heeft geïntegreerde bibliotheekbeheersoftware van CMC Company gebruikt, digitale bibliotheken gebouwd, full-text databases gebouwd, documenten gedigitaliseerd en uitgerust met moderne IT- en beveiligingscontroleapparatuur, zoals automatische, semi-automatische/handmatige scanners, beveiligingspoortjes, magneetlabels, demagnetiseerapparaten, barcodes aangebracht op beheer, circulatie, uitlenen en retourneren van documenten; uitgerust met bewakingscamerasystemen,...

Bij de Militaire Bibliotheek: fors investeren in technologische infrastructuur en ontwikkelen digitale bibliotheekdiensten die voldoen aan de specifieke behoeften van de sector. Momenteel zijn er bijna 500.000 boeken en bijna 2.000 soorten kranten en tijdschriften, en meer dan 20.000 digitale documenten met moderne technische infrastructuur. Jaarlijks voegt de eenheid meer dan 4.000 documenttitels toe met een oplage van meer dan 10.000 exemplaren, bijna 400 soorten kranten en tijdschriften in nationale en buitenlandse talen en vele waardevolle online en offline digitale informatiebronnen, waarmee wordt voldaan aan de behoefte aan informatie en documenten ter plaatse en op afstand van lezers binnen en buiten het leger.

Over het algemeen heeft het systeem van bibliotheken en leeszalen binnen het leger geleidelijk de toepassing van IT en moderne wetenschap en technologie in professionele en technische activiteiten bevorderd. Volgens kolonel Mac Thuy Dung verloopt de implementatie echter nog steeds traag, zijn de investeringen niet echt synchroon, is de effectiviteit van IT-toepassingen nog niet volledig bevorderd, is de kloof tussen agentschappen en eenheden op alle niveaus nog steeds te groot, zijn de activiteiten op het gebied van moderne bibliotheekdiensten nog steeds bescheiden,... wat leidt tot veel moeilijkheden en beperkingen bij de exploitatie en exploitatie van informatie en documenten van lokale bibliotheken.

Elektronische leeszaal van de Militaire Bibliotheek

Kolonel Mac Thuy Dung zei dat digitale transformatie in bibliotheekactiviteiten een onvermijdelijke ontwikkeling is die in lijn is met de ontwikkelingstrend van slimme en nuttige wetenschap en technologie, het verbeteren van de servicecapaciteit, het bevorderen van de ontwikkeling van de leescultuur en het opbouwen van het huidige Vietnamese culturele waardesysteem.

Digitale transformatie in de bibliotheeksector is een nieuw beleid dat grote aandacht en investeringen van de staat en het leger vereist, de vastberaden deelname van functionele instanties en de inspanningen van officieren en werknemers van de bibliotheeksector. Alleen dan kan het digitale transformatieproces van het bibliotheeksysteem en de leeszalen in het leger vele belangrijke mijlpalen en keerpunten bereiken en een effectief model worden voor de digitale transformatieactiviteiten van het hele leger.

Dat wil zeggen dat er binnenkort een systeem van digitale bibliotheken en leeszalen moet worden gebouwd en geëxploiteerd, met een rijke, diverse en hoogwaardige bron van digitale informatiebronnen, samen met hoogwaardige digitale producten, diensten en hulpprogramma's die maximaal voldoen aan de behoeften van gebruikers, altijd en overal. Deze systemen moeten informatiebronnen kunnen verbinden, communiceren, integreren, analyseren, verwerken, exploiteren en samen gebruiken. Dit moet bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit en efficiëntie van het systeem van bibliotheken en leeszalen in het leger. Dit moet effectief bijdragen aan het werk van onderzoek, training, coaching en entertainment, het verbeteren van het spirituele en culturele leven, het ontwikkelen van een leescultuur voor officieren en soldaten in het hele leger. Daarnaast moet het systeem voldoen aan de vereisten en taken van het opbouwen en verdedigen van het vaderland in de nieuwe situatie van het Vietnamese Volksleger.

Oplossingen op het gebied van bewustzijn, beleid, infrastructuur, data, technologie, human resources en samenwerking moeten daadkrachtig, creatief en in overeenstemming met de actuele omstandigheden worden geïmplementeerd. Kolonel Mac Thuy Duong gelooft dat met vastberadenheid en gezamenlijke inspanningen het Vietnamese bibliotheeksysteem in het algemeen en het militaire bibliotheeksysteem in het bijzonder de digitale transformatie zullen bereiken en zullen bijdragen aan de opbouw van een lerende samenleving en de duurzame ontwikkeling van het land in het digitale tijdperk.

Bron: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-giup-cac-thu-vien-trong-quan-doi-phuc-vu-dac-luc-cong-tac-nghyen-cuu-dao-tao-huan-luyen-20251018114659556.htm