Waarde creëren binnen het moderne bibliotheekecosysteem.
De digitale transformatie zorgt voor ingrijpende veranderingen in de werking van bibliotheken, van methoden voor het beheren en opslaan van materialen tot manieren om lezers te bereiken en van dienst te zijn. Voorheen was het zoeken naar materialen voornamelijk afhankelijk van fysieke bibliotheekruimtes; nu kunnen gebruikers overal en altijd zoeken, boeken lezen en toegang krijgen tot digitale gegevensbronnen met alleen een apparaat met internetverbinding. Deze verschuiving maakt bibliotheken ook toegankelijker voor jongeren door middel van luisterboeken, online leesapps en interactieve leeromgevingen.
Bij de Nationale Bibliotheek van Vietnam heeft de bevordering van digitale transformatie bijgedragen aan het verbeteren van de toegang van lezers tot kennis, het vernieuwen van dienstverleningsmethoden, het creëren van een moderne leeromgeving en het uitbreiden van haar rol in de verbinding met de academische gemeenschap.
Nguyen Pham Hoang Anh, een studente Engels aan de Universiteit van Hanoi, zei dat ze erg verrast was door de nieuwe uitstraling van de Nationale Bibliotheek van Vietnam. Volgens Hoang Anh is de bibliotheek nu jeugdig, vriendelijk en beter afgestemd op de behoeften van studenten in het digitale tijdperk. "Ik kan gemakkelijk materialen opzoeken in het elektronische systeem, boeken sneller vinden en met een paar klikken toegang krijgen tot veel digitale leermiddelen. Dit bespaart me veel tijd bij het studeren en onderzoeken," aldus Hoang Anh. De open ruimte, de wetenschappelijke indeling en de moderne apparatuur zorgen bovendien voor een prettige sfeer, waardoor jongeren worden aangemoedigd om meer tijd aan lezen te besteden. De bibliotheek heeft dus niet alleen haar uiterlijk veranderd om beter aan de behoeften te voldoen, maar biedt ook de mogelijkheid om de leescultuur dichter bij de jongere generatie te brengen.
In veel bibliotheken helpt technologie ook bij het optimaliseren van het zoekproces, waardoor lezers sneller en efficiënter toegang krijgen tot kennis. In een enorm archief is het vinden van het juiste boek of onderwerp niet altijd even gemakkelijk.
In de legerbibliotheek is dit proces dankzij de toepassing van technologie en kunstmatige intelligentie veel gemakkelijker geworden. Met slechts een spraakopdracht of zoekopdracht kan de AI-bibliotheeksoftware binnen 5-7 seconden reageren na het ophalen van meer dan 200.000 documenten uit het systeem, en tegelijkertijd boeken suggereren die aansluiten bij de behoeften van de lezer. Hierdoor is het opzoeken van kennis sneller, nauwkeuriger en gebruiksvriendelijker.
Lezergerichte aanpak
Digitale transformatie is een onvermijdelijke trend die een modern imago creëert en nieuwe ontwikkelingsrichtingen opent voor bibliotheeksystemen. Veel instellingen hebben al proactief miljoenen pagina's aan documenten gedigitaliseerd, online leen- en retoursystemen geïmplementeerd en creatievere en gebruiksvriendelijkere leeromgevingen gecreëerd. Deze transformatie kent echter nog steeds veel obstakels, met name op het gebied van fysieke faciliteiten, technologische infrastructuur en implementatiemiddelen.
Volgens mevrouw Doan Quynh Dung, adjunct-directeur van de afdeling Cultuur, Gezin en Bibliotheken (Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme), vormen infrastructuur en technologie grote uitdagingen voor bibliotheken. De fysieke faciliteiten, waaronder de hoofdkantoren van veel bibliotheken, met name openbare en schoolbibliotheken, voldoen niet aan de wettelijke eisen voor bibliotheken. De apparatuur is beperkt en de meeste investeringen zijn nog steeds gebaseerd op de criteria en normen van het traditionele bibliotheekmodel.
Voor een succesvolle digitale transformatie moeten bibliotheken gebruikmaken van tal van nieuwe apparaten, tools, software en technische oplossingen. Het aanvullen en vervangen van verouderde systemen en de geleidelijke overgang naar meer geschikte technologische platforms is een dringende noodzaak. Deze tekortkomingen wijzen erop dat het bibliotheeksysteem op alle vlakken versterkt moet worden, met name op het gebied van bewustwording, infrastructuur, personeel en implementatiemechanismen.
Allereerst is het noodzakelijk de communicatie te intensiveren om het bewustzijn van de rol, betekenis en het belang van digitale transformatie binnen het gehele bibliotheeksysteem te vergroten. Naarmate de denkwijze verandert, zullen bibliotheekafdelingen en -medewerkers proactiever worden in het voorbereiden van de noodzakelijke voorwaarden, vaardigheden en houdingen om zich aan te passen aan de digitale omgeving. Tegelijkertijd vereist het implementatieproces daadkrachtig leiderschap van alle overheidsniveaus, ministeries en agentschappen, terwijl ook het wettelijk kader met betrekking tot digitale transformatie en bibliotheekinteroperabiliteit verder moet worden verfijnd. Dit vormt een cruciale basis voor het creëren van een gecoördineerd en gunstig wettelijk kader voor de toekomstige ontwikkeling van digitale bibliotheken.
Digitale transformatie in de bibliotheeksector gaat verder dan alleen het online plaatsen van materialen of het toepassen van nieuwe technologieën. Het is een omvattend proces van het veranderen van operationele methoden, organisatiestructuren en de benadering van lezers.
Bibliotheken moeten flexibelere dienstverleningsmodellen ontwikkelen, hun kennisecosystemen uitbreiden, gepersonaliseerde gebruikerservaringen creëren en beter aansluiten bij de open academische ruimte. De huidige uitdaging ligt niet alleen in het digitaliseren van data, maar ook in het toegankelijk, gemakkelijk, efficiënt en werkelijk waardevol maken van digitale kennisbronnen voor de gebruikers.
Met een gebruikersgerichte aanpak stelde adjunct-directeur Doan Quynh Dung voor dat bibliotheken de ontwikkeling van applicaties voor smartphones en tablets zouden stimuleren. Deze applicaties zouden gebruikers in staat moeten stellen om altijd en overal toegang te krijgen tot informatiebronnen. Door proactief feedback van gebruikers te verzamelen en te verwerken, worden digitale platforms bovendien intuïtiever, gebruiksvriendelijker en beter afgestemd op de behoeften van de gemeenschap.
Tegelijkertijd is het noodzakelijk om een open datasysteem op te bouwen waarmee burgers, bedrijven, openbare bibliotheken en particuliere bibliotheken kunnen deelnemen, waardoor geleidelijk een open data-ecosysteem en een nationaal bibliotheekinformatienetwerk ontstaan, wat bijdraagt aan de ontwikkeling van slimme steden en een lerende samenleving.
Bron: https://baovanhoa.vn/xuat-ban/chuyen-doi-so-mo-loi-cho-van-hoa-doc-228030.html
Reactie (0)