Het versterken van de organisatie, het uitbreiden van partnerschappen en het verbeteren van de effectiviteit van het gehele systeem van de Vietnam Union of Friendship Organizations

Op 18 juli hield de Vietnamese Unie van Vriendschapsorganisaties in Hanoi een conferentie om informatie uit te wisselen met de aangesloten organisaties op centraal niveau. De conferentie werd voorgezeten door de voorzitter van de Vietnamese Unie van Vriendschapsorganisaties, Phan Anh Son, en de vicevoorzitters Dong Huy Cuong en Nguyen Ngoc Hung. Leiders en functionarissen van departementen en eenheden van het Permanent Agentschap en vertegenwoordigers van de aangesloten organisaties op centraal niveau namen hieraan deel.

De conferentie heeft als doel om op brede en snelle wijze informatie te delen over de resultaten van de eerste zes maanden van 2025 en de belangrijkste taken voor de laatste zes maanden van het jaar. Tegelijkertijd wil de conferentie de situatie van de organisatiestructuur van de Vietnam Union of Friendship Organizations actualiseren en zo de coördinatie tussen de Unie en de lidorganisaties op centraal niveau versterken en organisaties ondersteunen om hun taken in de komende periode beter uit te voeren.

Tijdens de conferentie luisterden de afgevaardigden naar vicevoorzitter Nguyen Ngoc Hung, die een overzicht gaf van de werkresultaten in de eerste zes maanden van het jaar en de focus voor de laatste zes maanden van 2025 van de Vietnam Union of Friendship Organizations. Tegelijkertijd luisterden vertegenwoordigers van gespecialiseerde afdelingen naar gedetailleerde informatie over de activiteiten van verenigingen op elk verantwoordelijkheidsgebied.

Conferentie voor het delen van informatie met lid-organisaties op centraal niveau, georganiseerd door de Vietnam Union of Friendship Organizations. (Foto: Dinh Hoa)

De afgevaardigden bespraken 7 groepen kwesties:

Allereerst is er het partnerschapswerk: het perfectioneren van de bestaande database, het vinden van nieuwe partners, het zo snel mogelijk voltooien van de technologische infrastructuur, zodat verenigingsleiders deze gemakkelijk kunnen benutten en partnerschappen vanuit het perspectief van verenigingsleiders kunnen uitbreiden.

De tweede groep kwesties heeft betrekking op het onderhouden van regelmatige bijeenkomsten, het ondersteunen van verenigingen bij het opstellen en bekendmaken van regelgeving en plannen en het waarborgen dat verenigingsleiders aanwezig zijn bij welkomst- en afscheidsactiviteiten voor ambassadeurs en gerelateerde evenementen.

Ten derde moet de coördinatie tussen beroepsbesturen en lokale verenigingen worden versterkt om de uitvoering van activiteiten te monitoren en te begeleiden.

Ten vierde moeten het uitvoerend comité en het vaste comité worden herzien en gestroomlijnd. Bovendien moeten we de situatie van formaliteit, grote lijsten en weinig inhoudelijk deelnemende mensen, overwinnen.

Ten vijfde, draag ideeën aan zodat de Vietnamese Unie van Vriendschapsorganisaties het voorzitterschap kan bekleden en kan samenwerken met het Vietnamese Vaderlandsfront om een ​​strategische oriëntatie te ontwikkelen voor de buitenlandse zaken van de bevolking, die past bij de nieuwe context.

Ten zesde moeten de kwaliteit, capaciteit, vaardigheden, kennis en ervaring van het personeel worden verbeterd; moeten opleidingsprocessen en -curricula worden ontwikkeld, met name voor leiders en managers.

Tot slot moet de organisatie van de vereniging worden verbeterd na de samenvoeging van de bestuurlijke eenheden, moeten er geschikte leidinggevenden worden geselecteerd en moeten er aanbevelingen worden gedaan aan de provinciale leiders en de Unie van lokale vriendschapsorganisaties om belangstelling te wekken en consensus te creëren.

Mevrouw Nguyen Thi Thu Giang, hoofd van de afdeling Europa (Vietnam Union of Friendship Organizations), deed verslag van de conferentie. (Foto: Dinh Hoa)

De afgevaardigden waardeerden de organisatie van de conferentie zeer en beschouwden deze als een praktisch forum om lidorganisaties te helpen snel informatie te begrijpen, een duidelijke oriëntatie te bieden, motivatie en nieuwe denkwijzen voor activiteiten te creëren. Veel meningen stelden voor om documenten zoals Richtlijn 12-CT/TW (2022) en Besluit 118-QD/TW (2023) te herzien en bij te werken om de consistentie tussen de aard van de toegewezen taken en het vrijwillige karakter van de vereniging te waarborgen, en zo een flexibeler mechanisme te creëren om proactief te opereren en middelen te mobiliseren. De afgevaardigden benadrukten dat de uitbreiding van partnerschappen niet alleen moet beperken tot traditionele vrienden, maar zich ook moet richten op partners die belangen kunnen delen en verweven; en tegelijkertijd binnenlandse middelen van bedrijven, wetenschappers , buitenlandse gemeenschappen en internationale studenten in Vietnam kunnen benutten. Er zijn suggesties om de coördinatie met de parlementaire vriendschapsgroepen van de Nationale Assemblee te versterken, een mechanisme voor financiële steun in te stellen en officiële berichten te sturen waarin gemeenten worden verzocht aandacht te besteden aan de ontwikkeling van het verenigingsnetwerk op lokaal niveau.

Ambassadeur Pham Quang Vinh, voorzitter van de Vietnam-US Society, sprak op de conferentie. (Foto: Dinh Hoa)

Ter afsluiting van de conferentie erkende Phan Anh Son, voorzitter van de Vietnamese Unie van Vriendschapsorganisaties, dat veel lidorganisaties praktische activiteiten met positieve resultaten hebben uitgevoerd; de organisatie van congressen van sommige verenigingen is, ondanks de moeilijkheden, opgelost. De Vietnamese Unie van Vriendschapsorganisaties blijft de organisatie verbeteren, verenigingen ondersteunen bij het overwinnen van moeilijkheden en de operationele efficiëntie verbeteren.

Hij wees openhartig op de problemen: veel verenigingen kampen nog steeds met problemen op het gebied van financiering, procedures, personeel en leiderschapsparticipatie; sommige activiteiten zijn zeer schaars of bijna onbestaand. Hij benadrukte dat de selectie van kaderleden adequaat moet zijn, verantwoordelijkheidsgevoel moet hebben en niet afhankelijk moet zijn van hun titels; de leiding van de Vietnam Union of Friendship Organizations moet consequent beperkingen overwinnen en de stagnatie niet laten voortduren.

Wat betreft het uitbreiden van relaties en het mobiliseren van middelen zei hij dat de Vietnamese Unie van Vriendschapsorganisaties initiatieven ondersteunt om gebieden uit te breiden, de coördinatie met lokale overheden te versterken, bedrijven aan te moedigen om deel te nemen aan besturen van verenigingen om zo meer middelen te verkrijgen. Ook coördineert de Unie met vriendschapsparlementsgroepen van de Nationale Assemblee om uitwisselingsactiviteiten voor te bereiden na de volgende verkiezingen voor de Nationale Assemblee.

Ambassadeur Nguyen Duc Hung, vicevoorzitter en secretaris-generaal van de Vietnam-Singapore Friendship Association, sprak op de conferentie. (Foto: Dinh Hoa)

Volgens de heer Phan Anh Son werd de Vietnamese Unie van Vriendschapsorganisaties na de reorganisatie een van de 26 partijcomités die direct onder het Partijcomité van het Vaderlandsfront en de Centrale organisaties vielen; haar rollen, functies en taken werden geconsolideerd en uitgebreid. De Vietnamese Unie van Vriendschapsorganisaties bleef de resolutie van de Presidiumconferentie van 9 januari 2025, waarin de nadruk werd gelegd op de opbouw van de partijorganisatie als basis voor de uitvoering van politieke taken, grondig begrijpen.

Hij voegde eraan toe dat de leiders van de Vietnamese Unie van Vriendschapsorganisaties rechtstreeks met de verenigingen zullen blijven samenwerken, naar opmerkingen zullen luisteren en problemen snel zullen oplossen. Vanaf nu tot het einde van het jaar zullen ze zich inspannen om bestaande problemen en obstakels te overwinnen, zodat het hele systeem zijn gemeenschappelijke taken beter kan uitvoeren.

Bron: https://thoidai.com.vn/cung-co-to-chuc-mo-rong-doi-tac-nang-cao-hieu-qua-toan-he-thong-lien-hiep-cac-to-chuc-huu-nghi-viet-nam-214920.html