Registreren, aanpassen en toevoegen van toelatingswensen: een redelijke 'tactiek' is nodig

GD&TĐ - Van 16 juli tot 17.00 uur op 28 juli 2025 kunnen kandidaten zich registreren, hun toelatingswensen doorgeven en aanvullen via het Algemene Toelatingsondersteuningssysteem van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding (Systeem).

Deskundigen merken op dat kandidaten alle stappen moeten doorlopen en een redelijke registratiestrategie moeten hebben om te voorkomen dat ze 'onterecht zakken'.

Stop niet en stap halverwege uit

Volgens de instructies van het Ministerie van Onderwijs en Vorming kunnen kandidaten hun toelatingswensen onbeperkt registreren, aanpassen en aanvullen. De heer Nguyen Anh Dung, adjunct-directeur van de afdeling Hoger Onderwijs (Ministerie van Onderwijs en Vorming), merkte op dat de registratie van toelatingswensen voor hoofdvakken/opleidingen online moet gebeuren via het systeem of het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten.

Kandidaten moeten het volledige registratieproces van begin tot eind doorlopen, totdat deze wensen door het systeem zijn bevestigd. Kandidaten mogen niet halverwege stoppen en afhaken, omdat de handelingen dan niet door het systeem zijn geregistreerd.

Kandidaten die hun wensen wijzigen, moeten hetzelfde doen en daarbij letten op de laatste stappen. In voorgaande toelatingsperiodes hebben sommige kandidaten hun wensen aangepast en gewijzigd, maar de laatste stap niet voltooid. Het systeem registreerde de wijziging daarom niet en keerde terug naar de eerder geregistreerde wens. Voor kandidaten die rechtstreeks zijn toegelaten, moet de opleidingsinstelling de wens uploaden naar het systeem om deze volgens het algemene schema te verwerken.

Om fouten te voorkomen, adviseert universitair hoofddocent dr. Nguyen Phong Dien, vicevoorzitter van de Universiteit voor Wetenschap en Technologie van Hanoi , kandidaten om hun wensen in het systeem in te voeren. Ze moeten deze in volgorde van prioriteit rangschikken, van wens 1 (hoogste wens) tot de volgende wens. Ongeacht de toelatingsmethode moeten kandidaten hun favoriete wens als eerste vermelden (wens 1). Dit waarborgt hun rechten en geeft hen de kans om te worden toegelaten tot de hoogste en beste wens uit alle wensen die in aanmerking komen voor toelating.

Volgens de regelgeving mogen kandidaten een onbeperkt aantal wensen registreren. Daarom adviseert de heer Nguyen Quang Trung, adjunct-hoofd van de afdeling Communicatie en Toelatingen van de Handelsuniversiteit, kandidaten om niet slechts een paar wensen te registreren. Dit verkleint de kans op toelating. Kandidaten moeten een strategie en tactiek hebben om hun wensen op de juiste manier te registreren. Ze moeten bijvoorbeeld niet al hun wensen in één groep van studierichtingen en scholen met een zeer hoge mate van concurrentie plaatsen. Kandidaten moeten ook niet te veel wensen registreren.

"In het vorige toelatingsseizoen waren er gevallen waarin meer dan 100 wensen werden geregistreerd. Dit was onnodig en zelfs verspilling", aldus de heer Nguyen Quang Trung, die tegelijkertijd aanraadde dat kandidaten hun wensen in groepen zouden verdelen: hoge, middelbare en lagere scholen, om hun kansen op toelating tot de universiteit te vergroten. Dat betekent dat ze niet "al hun eieren in één mandje moeten leggen", maar hun "wensenportfolio" moeten spreiden om risico's te minimaliseren.

Kandidaten leggen de geschiktheidstest af om toegelaten te worden tot de Centrale Universiteit voor Kunstonderwijs. Foto: NTCC

Vermijd 'oneerlijke mislukking'

Prof. Dr. Le Thanh Son, directeur van de Universiteit voor Natuurwetenschappen (Nationale Universiteit van Vietnam, Hanoi), benadrukte dat kandidaten de aanvullende criteria (indien van toepassing) niet mogen negeren. Hij vertelde dat sommige universiteiten aanvullende criteria hanteren bij de toelating. Als kandidaten hier niet op letten, kan dit leiden tot "onrechtmatige afwijzing".

Volgens de richtlijnen voor toelating tot universiteiten en hogescholen uit 2025 zal het ministerie van Onderwijs en Opleiding technische ondersteuning bieden aan opleidingsinstellingen via het Algemene Toelatingsondersteuningssysteem (bedrijfspagina) met betrekking tot toelatingsinformatie, wensen van kandidaten voor toelatingsregistratie, resultaten van eindexamens van de middelbare school, resultaten van eindexamens, scores van competentie- en denkvaardigheidstoetsen, V-SAT (indien van toepassing), leerresultaten van de middelbare school (voor kandidaten die in 2025 in het 12e leerjaar zitten), bewijs van prioriteiten en toelatingssoftware (opleidingsinstellingen moeten de juiste versie van de toelatingssoftware bijwerken)... om opleidingsinstellingen te helpen de toelating soepel te laten verlopen.

Opleidingsinstellingen dienen er rekening mee te houden dat het toelatingssysteem alleen kandidaten filtert die de hogere toelatingsniveaus van andere opleidingsinstellingen hebben behaald uit de verwachte toelatingslijst die de opleidingsinstelling naar het systeem stuurt. Het systeem heeft niet de functie om de quota en benchmarks die de opleidingsinstelling heeft vastgesteld, aan te passen. Het systeem neemt geen toelatingen namens opleidingsinstellingen in behandeling.

Het Ministerie van Onderwijs en Vorming heeft aangegeven dat opleidingsinstellingen volledige voorrang krijgen bij het informeren van kandidaten nadat ze zich hebben geregistreerd voor toelating tot het systeem. Opleidingsinstellingen die toelating organiseren, mogen geen eisen stellen die ongemak veroorzaken voor kandidaten, in strijd met de regelgeving van de overheid inzake het afschaffen van de verplichting om huishoudregisters en woonaktes in te dienen en te tonen bij administratieve procedures.

Opleidingsinstellingen moeten de regels voor de toelatingslijst strikt naleven en consequent toepassen. De officiële lijst met tot de opleidingsinstelling toegelaten kandidaten wordt door het Admission Application Processing System (op basis van de door de opleidingsinstelling geüploade lijst met naar verwachting toegelaten kandidaten) na de definitieve verwerking van de aanmeldingen op 20 augustus 2025 teruggestuurd naar de opleidingsinstelling. Opleidingsinstellingen mogen deze officiële toelatingslijst absoluut niet aanpassen.

Kandidaten registreren zich alleen voor toelating per hoofdvak. Daarom moet de software bij opleidingsinstellingen die meerdere methoden en combinaties voor toelating gebruiken, rekening houden met alle methoden en combinaties voor toelating van kandidaten (mits kandidaten aan de regelgeving voldoen) op basis van de aangekondigde toelatingsinformatie.

Het Ministerie van Onderwijs en Opleiding vereist dat opleidingsinstellingen een permanente afdeling inrichten, met: bekwaam en ervaren personeel voor inschrijvingen, met een goede kennis van de regelgeving om vragen te beantwoorden met betrekking tot de inschrijvingen van de opleidingsinstelling en voorrang bij inschrijvingen. Het creëren van voorwaarden om kandidaten te ondersteunen bij het gebruik van de computerruimtes van de opleidingsinstelling met internetverbinding om zich in te schrijven voor toelating (indien kandidaten daar behoefte aan hebben).

Het Ministerie van Onderwijs en Vorming merkt op dat kandidaten de toelatingsinformatie en de toelatingsregels van de opleidingsinstelling zorgvuldig moeten bestuderen en hun wensen niet moeten kenbaar maken voor studierichtingen of opleidingen die niet aan de eisen voldoen. In gevallen waarin de opleidingsinstelling aparte formulieren voor toelatingsregistratie organiseert, waarbij aanvragen en bewijsstukken rechtstreeks of online bij de opleidingsinstelling moeten worden ingediend, volgen kandidaten nog steeds de regels van de opleidingsinstelling, maar moeten ze zich ook registreren in het systeem om samen met alle andere kandidaten in aanmerking te komen voor toelating.

Bron: https://giaoducthoidai.vn/dang-ky-dieu-chinh-bo-sung-nguyen-vong-xet-tuyen-can-chien-thuat-hop-ly-post740352.html