Voorstel voor het sluiten en implementeren van elektronische arbeidsovereenkomsten

Đề xuất về giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử- Ảnh 1. — Voorstel inzake het sluiten en uitvoeren van elektronische arbeidsovereenkomsten.

Volgens het Ministerie van Binnenlandse Zaken blijkt uit het monitoring- en evaluatieproces van de afgelopen vijf jaar van de implementatie van de Arbeidswet van 2019 dat het afsluiten van elektronische arbeidsovereenkomsten veel voordelen heeft opgeleverd voor werknemers en werkgevers, met name voor bedrijven die veel werknemers in dienst hebben. Het gaat om een vooruitstrevende regelgeving, die aansluit bij de huidige ontwikkelingstrend van digitale technologie en voldoet aan de onvermijdelijke eisen van de toekomst van de digitale overheid, de digitale economie en de digitale samenleving.

Het proces van implementatie en uitvoering van elektronische arbeidsovereenkomsten kent echter ook een aantal moeilijkheden en obstakels, zoals: er zijn geen specifieke instructies voor het wijzigen, aanvullen en beëindigen van elektronische arbeidsovereenkomsten; er is een gebrek aan regelgeving met betrekking tot de voorwaarden voor de geldigheid van elektronische arbeidsovereenkomsten; de erkenning van de juridische waarde en het gebruik van elektronische arbeidsovereenkomsten bij transacties met derden kent nog steeds veel tekortkomingen en beperkingen.

Daarom hebben de meeste ondernemingen voorgesteld dat overheidsinstanties specifieke instructies opstellen over het afsluiten en implementeren van elektronische arbeidsovereenkomsten, zodat de toepassing van de regelgeving synchroon en soepel kan worden geïmplementeerd.

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken acht het noodzakelijk om een regeringsbesluit uit te vaardigen dat de totstandkoming en uitvoering van elektronische arbeidsovereenkomsten reguleert, om de rechtsgrondslag te vervolmaken en deze in de komende tijd synchroon te implementeren.

Het ontwerpbesluit bestaat uit 5 hoofdstukken en 29 artikelen.

Het ontwerpbesluit bestaat uit 5 hoofdstukken en 29 artikelen waarin de totstandkoming en uitvoering van elektronische arbeidsovereenkomsten en elektronische platforms voor arbeidsovereenkomsten worden geregeld; alsmede de opbouw, het beheer, het onderhoud, de exploitatie en het gebruik van elektronische platforms voor arbeidsovereenkomsten.

Wat het sluiten en uitvoeren van elektronische arbeidsovereenkomsten betreft, richt het ontwerpbesluit zich op de volgende inhoud:

1. Regelgeving over algemene beginselen , waaronder naleving van wettelijke bepalingen over de inhoud (arbeidsrecht) en wettelijke bepalingen over de vorm (recht inzake elektronische transacties), vereisten inzake de erkenning van de juridische waarde van elektronische arbeidsovereenkomsten en maximaal gebruik van elektronische arbeidsovereenkomsten in de praktijk.

2. Regelgeving over onderwerpen die deelnemen aan de activiteiten van het sluiten en uitvoeren van elektronische arbeidsovereenkomsten : met inbegrip van werkgevers en werknemers die bevoegd zijn om arbeidsovereenkomsten te sluiten volgens de bepalingen van artikel 18 van de Arbeidswet (zoals voor het sluiten van arbeidsovereenkomsten in papieren documenten) en met toevoeging van een derde onderwerp, de leverancier van software voor elektronische arbeidsovereenkomsten (eContract) - dit is een bemiddelend onderwerp dat deelneemt aan het proces van het sluiten en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten als ondersteunende methode voor het sluiten, het verstrekken van software voor het sluiten en uitvoeren van elektronische arbeidsovereenkomsten voor de partijen om elektronische arbeidsovereenkomsten te maken, te ondertekenen, op te slaan, op te halen en te beheren.

Om de uniciteit van het arbeidscontract te garanderen, moet het arbeidscontract voorzien zijn van een identificatiecode (ID).

3. Regelgeving over voorwaarden en methoden voor het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten : De ondertekening van elektronische arbeidsovereenkomsten verloopt via eContract en voldoet aan alle voorgeschreven voorwaarden. Werkgevers en werknemers gebruiken digitale handtekeningen, uitgegeven door organisaties die juridische certificeringsdiensten voor digitale handtekeningen aanbieden, om elektronische arbeidsovereenkomsten te ondertekenen. Deze handtekeningen garanderen de identificatie van de ondertekenaar, de koppeling aan de gegevensinhoud, de controle door de ondertekenaar op het moment van ondertekening en de mogelijkheid om eventuele wijzigingen na ondertekening te detecteren, wat zorgt voor het hoogste niveau van veiligheid en juridische waarde.

Daarnaast bepaalt het Besluit dat de arbeidsovereenkomst moet worden voorzien van een identificatiecode (ID) die automatisch door het platform wordt uitgegeven, waardoor de uniekheid ervan wordt gewaarborgd. Dit vormt de basis voor het ophalen, vergelijken, rapporteren en controleren van informatie met betrekking tot de arbeidsovereenkomst op het platform.

4. Regelgeving over de geldigheid van elektronische arbeidsovereenkomsten:

Op grond van artikel 400 en artikel 401 van het Burgerlijk Wetboek van 2015 treedt een rechtsgeldig gesloten overeenkomst in werking op de datum van totstandkoming, tenzij beide partijen anders zijn overeengekomen of de relevante wetgeving anders bepaalt. De datum van schriftelijke totstandkoming is de datum waarop de laatste partij het document ondertekent of op een andere wijze schriftelijk aanvaardt.

Op grond van bovenstaande bepalingen bepaalt artikel 23 van de Arbeidswet 2019 dat de arbeidsovereenkomst ingaat op de datum van ondertekening door beide partijen, tenzij anders overeengekomen door beide partijen of de wet anders bepaalt.

In vergelijking met papieren arbeidsovereenkomsten is het bepalen van het tijdstip van ondertekening moeilijker, omdat de implementatie in een elektronische omgeving tijd kost om gegevens tussen de betrokkenen te verzenden, waardoor het tijdstip van ondertekening niet gelijktijdig valt. Om te waarborgen dat wordt voldaan aan de regelgeving inzake het bepalen van de ingangsdatum van arbeidsovereenkomsten in het bijzonder en van overeenkomsten in het algemeen, en in overeenstemming met de kenmerken van elektronische arbeidsovereenkomsten, bepaalt het ontwerpbesluit dat de ingangsdatum van elektronische arbeidsovereenkomsten het tijdstip is waarop de laatste partij de elektronische arbeidsovereenkomst ondertekent, tenzij beide partijen andere afspraken hebben gemaakt.

5. Betreffende wijziging, aanvulling, opschorting en beëindiging van elektronische arbeidsovereenkomsten : Tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst zullen er situaties zijn waarin een of beide contractpartijen de elektronische arbeidsovereenkomst moeten wijzigen, aanvullen, opschorten of beëindigen, wat leidt tot de noodzaak om elektronische documenten te ondertekenen waarin zij akkoord gaan met deze inhoud. Om de juridische waarde van deze elektronische documenten te waarborgen, bepaalt het ontwerpbesluit de methoden en voorwaarden voor de implementatie in twee gevallen: (i) Arbeidsovereenkomsten die langs elektronische weg worden gesloten; (ii) Arbeidsovereenkomsten die in papieren documenten worden gesloten, worden nu langs elektronische weg gewijzigd, aangevuld, opgeschort of beëindigd in de vorm van databerichten.

Bovendien worden in het ontwerpbesluit specifiek de verantwoordelijkheden van ministeries, afdelingen en lokale overheden vastgelegd, afhankelijk van de omvang van de toegewezen taken. Tegelijkertijd worden de rechten en verantwoordelijkheden van dienstverleners, werkgevers en werknemers vastgelegd om het sluiten en uitvoeren van elektronische arbeidsovereenkomsten te bevorderen en ervoor te zorgen dat het platform effectief functioneert. Daarnaast wordt gegarandeerd dat elektronische arbeidsovereenkomstgegevens op het platform "juist, toereikend, schoon en actueel" zijn.

Wij nodigen lezers uit om de volledige tekst te lezen en hier commentaar te geven op het concept.

Sneeuwbrief

Bron: https://baochinhphu.vn/de-xuat-ve-giao-ket-va-thuc-hien-hop-dong-lao-dong-dien-tu-102251104114927224.htm