Voorwaarden voor het verlenen van een Certificaat voor Wetenschappelijke en Technologische Onderneming

De regering heeft zojuist decreet nr. 268/2025/ND-CP uitgevaardigd, waarin een aantal artikelen van de wet op wetenschap, technologie en innovatie worden uitgewerkt en begeleid met betrekking tot innovatie; het stimuleren van wetenschappelijke, technologische en innovatieve activiteiten in ondernemingen; het erkennen van innovatiecentra, het ondersteunen van creatieve startups; het erkennen van creatieve individuen en startups; infrastructuur, netwerken en ecosystemen voor creatieve startups.

Cameraproductie bij Sunny Opotech Vietnam Co., Ltd. in het Yen Binh Industrial Park. Illustratie: Hoang Nguyen/VNA

Besluit nr. 268/2025/ND-CP bepaalt dat ondernemingen die aan de voorgeschreven voorwaarden voldoen, een Certificaat voor Wetenschappelijke en Technologische Onderneming ontvangen van een bevoegde overheidsinstantie.

Het besluit bepaalt dat ondernemingen een Certificaat voor Wetenschappelijke en Technologische Onderneming krijgen wanneer zij volledig voldoen aan de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden afhankelijk van de omvang van de onderneming.

De omvang van de onderneming wordt bepaald aan de hand van de wettelijke bepalingen inzake steun voor kleine en middelgrote ondernemingen.

De algemene voorwaarden zijn: Opgericht en opererend onder de wet op ondernemingen; het creëren van wetenschappelijke, technologische en innovatieve producten op basis van een van de resultaten van wetenschappelijk onderzoek, technologische ontwikkeling en innovatie die legaal eigendom is of wordt gebruikt (inclusief: octrooien; nutsoplossingen; industriële ontwerpen; ontwerpen voor de lay-out van geïntegreerde halfgeleiderschakelingen die in Vietnam zijn beschermd; computerprogramma's waaraan een certificaat van auteursrechtregistratie is verleend; nieuwe veerassen; nieuwe plantensoorten; nieuwe waterrassen; nieuwe bosboomsoorten; beschermde of erkende technische ontwikkelingen; resultaten van wetenschappelijk onderzoek, technologische ontwikkeling en innovatie die zijn geaccepteerd of bevestigd, erkend overeenkomstig de wettelijke bepalingen; technologie die is overgedragen op grond van een technologieoverdrachtscontract dat is geregistreerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake technologieoverdracht).

Speciale voorwaarden voor grote ondernemingen: De totale uitgaven voor wetenschappelijk onderzoek, technologische ontwikkeling en innovatieactiviteiten moeten in 3 opeenvolgende boekjaren ten minste 2% van de gemiddelde netto-omzet bedragen of in 3 opeenvolgende boekjaren 200 miljard VND/jaar of meer bedragen. Indien de onderneming minder dan 3 jaar actief is, wordt het gemiddelde berekend over de gehele bedrijfsduur sinds de oprichting, maar niet minder dan 1 volledig boekjaar.

Zorg voor een afdeling onderzoek en ontwikkeling met minimaal 10 werknemers met een universitaire graad of hoger, waarvan er minimaal 5 Vietnamees zijn.

Wetenschappelijke, technologische en innovatieve producten vertegenwoordigen ten minste 30% van de totale omzet of bedragen VND 90 miljard/jaar of meer in 3 opeenvolgende fiscale jaren. Indien de onderneming korter dan 3 jaar actief is, wordt het gemiddelde berekend over de gehele operationele periode sinds de oprichting, maar niet minder dan 1 volledig fiscaal jaar.

Wetenschappelijke, technologische en innovatieve producten brengen een van de volgende effecten met zich mee: Ze worden geëxporteerd naar buitenlandse markten; ze zijn gemaakt op basis van technologie die op grond van de wettelijke voorschriften wordt aangemoedigd om te worden overgedragen; ze hebben nationale of internationale prijzen gewonnen voor hun kwaliteit of milieu.

Voorwaarden voor middelgrote ondernemingen: De totale uitgaven voor wetenschappelijk onderzoek, technologische ontwikkeling en innovatieactiviteiten moeten in 3 opeenvolgende boekjaren minstens 2% van de gemiddelde netto-omzet bedragen. Indien de onderneming minder dan 3 jaar actief is, wordt het gemiddelde berekend over de gehele exploitatieperiode sinds de oprichting, maar niet minder dan 1 volledig boekjaar.

Zorg voor een afdeling onderzoek en ontwikkeling met minimaal 5 werknemers met een universitaire opleiding of een hogere graad, inclusief Vietnamese werknemers.

Wetenschappelijke, technologische en innovatieve producten vertegenwoordigen minstens 20% van de totale omzet in de laatste 3 opeenvolgende boekjaren. Indien de onderneming korter dan 3 jaar actief is, wordt het gemiddelde berekend over de gehele exploitatieperiode sinds de oprichting, maar niet minder dan 1 volledig boekjaar.

Voorwaarden voor kleine en micro-ondernemingen: De totale uitgaven voor wetenschappelijk onderzoek, technologische ontwikkeling en innovatie moeten in 3 opeenvolgende boekjaren minstens 2% van de gemiddelde netto-omzet bedragen. Indien de onderneming minder dan 3 jaar actief is, wordt het gemiddelde berekend over de gehele exploitatieperiode sinds de oprichting, maar niet minder dan 1 volledig boekjaar.

Zorg dat er minimaal twee mensen werkzaam zijn in de wetenschap, technologie en innovatie, waaronder Vietnamese mensen, of huur twee of meer experts in van onderzoeksinstellingen, opleidingsinstellingen en wetenschappelijke en technologische organisaties.

Er wordt minstens één wetenschappelijk, technologisch en innovatief product op de markt gebracht.

Ondernemingen die aan bovenstaande voorwaarden voldoen, dienen een set documenten in bij de bevoegde autoriteit ter aanvraag van een Certificaat voor Wetenschappelijk en Technologisch Ondernemen. De documenten worden ingediend via het voorgeschreven openbare dienstensysteem.

De aanvraag voor een Certificaat voor een Wetenschappelijke en Technologische Onderneming omvat: Originele aanvraag voor een Certificaat voor een Wetenschappelijke en Technologische Onderneming; kopie van het erkenningsdocument van het bevoegde staatsbeheersagentschap voor de resultaten van wetenschappelijk onderzoek, technologische ontwikkeling en innovatie (certificaat van registratie van technologieoverdracht; certificaat van bescherming van intellectuele eigendom; besluit tot erkenning of zelfaangifte van nieuwe plantenrassen, veerassen, waterrassen, bosbouwboomrassen overeenkomstig de bepalingen van gespecialiseerde wetten; besluit tot erkenning van technische vooruitgang; besluit tot erkenning van de resultaten van het uitvoeren van wetenschappelijke, technologische en innovatietaken met behulp van de staatsbegroting of Certificaat van registratie van de resultaten van het uitvoeren van wetenschappelijke, technologische en innovatietaken met behulp van de staatsbegroting; Certificaat van bevestiging van de resultaten van het uitvoeren van wetenschappelijke, technologische en innovatietaken zonder gebruikmaking van de staatsbegroting; andere bevestigings- en erkenningsdocumenten met gelijkwaardige juridische waarde); Origineel exemplaar van het productie- en bedrijfsplan van de wetenschappelijke en technologische onderneming waaruit blijkt dat aan de voorgeschreven voorwaarden is voldaan.

Volgens de regelgeving is het Volkscomité van de provincie waar de onderneming haar hoofdkantoor heeft de bevoegde autoriteit om dossiers in ontvangst te nemen, Certificaten van Wetenschappelijke en Technologische Ondernemingen te beoordelen en te verlenen, inhoudelijke wijzigingen door te voeren, Certificaten van Wetenschappelijke en Technologische Ondernemingen opnieuw uit te geven, in te trekken en de geldigheid ervan te annuleren.

Het Provinciaal Volkscomité is verantwoordelijk voor het informeren van relevante instanties over de uitgifte, wijziging, heruitgifte, intrekking en annulering van het Certificaat voor Wetenschappelijke en Technologische Ondernemingen met betrekking tot de implementatie van voorkeurs- en ondersteuningsbeleid voor wetenschappelijke en technologische ondernemingen.

Het Provinciaal Volkscomité is periodiek verantwoordelijk voor het bijwerken van gegevens over de uitgifte, wijziging, heruitgifte, intrekking en annulering van Science and Technology Enterprise-certificaten aan het Nationaal Digitaal Platform voor Wetenschap, Technologie en Innovatiemanagement.

Het certificaat voor wetenschappelijke en technologische ondernemingen is landelijk geldig in papieren of elektronische vorm; vormt de basis voor de uitvoering van investeringsincentives en andere preferentiële en ondersteunende beleidsmaatregelen van de staat voor wetenschappelijke en technologische ondernemingen; vormt de basis voor ondernemingen om wetenschappelijke, technologische en innovatieve activiteiten uit te voeren in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.

Bovenstaande regelgeving treedt in werking op 14 oktober 2025.

Bovenstaande regelgeving is noodzakelijk om de nieuwe bepalingen van de Wet op Wetenschap, Technologie en Innovatie in 2025 volledig te institutionaliseren en tegelijkertijd het gebrek aan synchronisatie en fragmentatie in het beheer en de ondersteuning van wetenschaps- en technologiebedrijven te overwinnen. Bovenstaande regelgeving zal een uniforme en synchrone juridische corridor creëren die transparantie, haalbaarheid en geschiktheid voor praktische vereisten waarborgt; procedures vereenvoudigt, een sterke verschuiving van pre-control naar post-control veroorzaakt, de toepassing van digitale technologie in het beheer vergroot en tegelijkertijd grondig decentraliseert naar lokale overheden. Dit vormt een belangrijke basis om de effectiviteit van het beleid te verbeteren en de kwantiteit en kwaliteit van wetenschaps- en technologiebedrijven te bevorderen.

Bron: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/dieu-kien-cap-giay-chung-nhan-doanh-nghiep-khoa-hoc-va-cong-nghe-20251020152751742.htm