Bedrijven moeten meer aandacht besteden aan contactloze betaalmethoden.

Wees proactief in betalingsactiviteiten

Volgens de bepalingen van de Wet op de Belasting over de Toegevoegde Waarde (btw) nr. 48/2024/QH15 van 26 november 2024 van de Nationale Vergadering , die van kracht is vanaf 1 juli 2025, zijn de voorwaarden voor aftrek van voorbelasting aanzienlijk gewijzigd. Bedrijven die goederen en diensten kopen voor minder dan 20 miljoen VND, moeten met name e-commercetransactiedocumenten kunnen overleggen.

Voorheen, toen de officiële richtlijnen nog niet waren uitgegeven, waren bedrijven proactief in het implementeren van e-commerce binnen hun afdelingen om risico's te minimaliseren. Veel bedrijven hebben documenten uitgegeven waarin afdelingen en medewerkers die contante voorschotten hebben verstrekt en zijn aangesteld om goederen en diensten te kopen en verkopen, worden verzocht om tijdelijk geen contante betalingen aan klanten te doen totdat het bedrijf een schriftelijke kennisgeving ontvangt. Tegelijkertijd is het vereist dat relevante afdelingen contracten ondertekenen met leveranciers: benzine, olie, vaste uitgaven, kantoorbenodigdheden, maaltijden, enz. Indien medewerkers en afdelingen zich hier niet aan houden, of als er sprake is van ongeldige of illegale facturen en documenten, worden zij niet geaccepteerd voor betaling of terugbetaling en zijn zij volledig verantwoordelijk voor de gerelateerde problemen.

Onlangs heeft de regering decreet 181 uitgevaardigd, met specifieke richtlijnen voor e-commercetransactiedocumenten. Artikel 26 van dit decreet bepaalt specifiek dat bedrijven e-commercetransactiedocumenten moeten hebben voor gekochte goederen en diensten (inclusief geïmporteerde goederen) van VND 5 miljoen of meer, inclusief btw.

Bankbetaling is een van de geaccepteerde betaalmethoden voor btw-aftrek.

E-commercebetalingsbewijzen worden ook aangemerkt als bewijsstukken van een e-commercebetaling, met uitzondering van documenten waarin de koper contant geld stort op de rekening van de verkoper. Concreet zijn e-commercebetaalmiddelen, volgens artikel 3 van Decreet 52/2024/ND-CP betreffende e-commercebetalingen, middelen uitgegeven door betalingsdienstaanbieders, financiële instellingen met een vergunning voor het uitgeven van creditcards, aanbieders van betalingsbemiddelaars die e-walletdiensten aanbieden en die door klanten worden gebruikt om betalingstransacties te verrichten, waaronder: cheques, betalingsopdrachten, betalingsmachtigingen, incasso-opdrachten, incassomachtigingen, bankpassen, e-wallets en andere betaalmiddelen zoals voorgeschreven door de Staatsbank.

Het storten van geld op een zakelijke rekening wordt niet beschouwd als e-commerce.

Gevallen waarin btw-aftrek wordt geaccepteerd

Besluit 181 bepaalt ook een aantal bijzondere gevallen die in aanmerking komen voor belastingaftrek, zoals: Goederen en diensten die worden gekocht met een betaalmethode waarbij de waarde van de gekochte goederen en diensten wordt verrekend met de waarde van de verkochte goederen en diensten, of waarbij goederen worden geleend. Deze betaalmethode is specifiek vastgelegd in het contract. Er moet een registratie zijn van gegevensvergelijking en -bevestiging tussen de twee partijen over de verrekening van de gekochte goederen en diensten met de verkochte goederen en diensten, of waarbij goederen worden geleend. In geval van schuldverrekening via een derde partij moet er een registratie zijn van de schuldverrekening van de drie partijen als basis voor belastingaftrek.

Goederen en diensten die worden gekocht door middel van schuldcompensatie, zoals het lenen of uitlenen van geld; schuldcompensatie via een derde partij, waarbij deze betaalmethode specifiek in het contract is vastgelegd, moet er sprake zijn van een lenings- of leenovereenkomst in de vorm van een vooraf opgesteld schriftelijk document en een document om geld over te maken van de rekening van de kredietverstrekker naar de rekening van de lener voor leningen of leningen in contanten, met inbegrip van gevallen waarin de waarde van gekochte goederen en diensten wordt verrekend met het geldbedrag dat de verkoper voor de koper ondersteunt of de koper vraagt ​​namens hem te betalen.

Voor gekochte goederen en diensten die worden betaald met een machtiging via een derde partij in de e-commerce, moet betaling via een machtiging of betaling aan een door de verkoper aangewezen derde partij specifiek schriftelijk in het contract worden vastgelegd. Deze derde partij moet een organisatie of persoon zijn die handelt in overeenstemming met de wettelijke bepalingen. In geval van gekochte goederen en diensten met betaling voor goederen en diensten in aandelen of obligaties, en deze betaalmethode specifiek in het contract wordt vastgelegd, moet er een vooraf opgesteld schriftelijk verkoopcontract zijn.

Na het gebruik van bovenstaande betaalmethoden, kan, indien het resterende bedrag contant wordt betaald met een waarde van VND 5 miljoen of meer, alleen belasting worden afgetrokken indien er een certificaat van e-commercebetaling aanwezig is. Bovendien kan de voorbelasting worden afgetrokken voor goederen en diensten die via e-commercebetaling worden gekocht op een rekening van een derde partij die geopend is bij de Staatskas om de inning van geld en activa van andere organisaties en personen af ​​te dwingen (overeenkomstig de beslissing van een bevoegde overheidsinstantie).

Belastingmedewerkers ondersteunen belastingbetalers bij zaken rondom facturen en documenten.

Voor goederen en diensten die met uitgestelde betaling of in termijnen zijn gekocht met een waarde van 5 miljoen VND of meer, moet de onderneming de voorbelasting aftrekken op basis van het schriftelijke contract voor de aankoop van goederen en diensten, de btw-factuur en de e-commerce-transactiedocumenten van de goederen en diensten die met uitgestelde betaling of in termijnen zijn gekocht. Indien er geen e-commerce-transactiedocument is omdat de betalingstermijn volgens het contract of de contractbijlage nog niet is aangebroken, heeft de onderneming nog steeds recht op aftrek van voorbelasting. Indien de onderneming op het moment van betaling volgens het contract of de contractbijlage geen e-commerce-transactiedocument heeft, moet de onderneming het aftrekbare voorbelastingbedrag aangeven en aanpassen voor de waarde van goederen en diensten zonder e-commerce-transactiedocument in de belastingperiode waarin de betalingsverplichting volgens het contract of de contractbijlage ontstaat.

Voor geïmporteerde goederen en diensten met een waarde van minder dan 5 miljoen VND per keer, goederen en diensten die per keer worden gekocht op basis van facturen met een waarde van minder dan 5 miljoen VND tegen prijzen inclusief btw, en in gevallen waarin een bedrijf goederen importeert als geschenken, cadeaus of monsters zonder betaling van organisaties of personen in het buitenland, zijn er geen e-commerce transactiedocumenten vereist voor gekochte goederen en diensten.

Indien goederen en diensten die zijn gekocht voor de productie en zakelijke activiteiten van goederen en diensten die onderworpen zijn aan btw, zijn toegestaan ​​aan natuurlijke personen die in dienst zijn van e-commercebedrijven volgens de financiële regelgeving of interne regelgeving van het bedrijf, en het bedrijf de werknemers vervolgens betaalt in de vorm van e-commerce, is de voorbelasting aftrekbaar.

Volgens artikel 26 van decreet 181 is belastingaftrek alleen toegestaan ​​als een belastingplichtige goederen of diensten koopt met een waarde van minder dan 5 miljoen VND, maar deze meerdere keren op dezelfde dag koopt met een totale waarde van 5 miljoen VND of meer, indien hij beschikt over documenten voor een e-commerce-transactie.

Hung-Anh

Bron: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-phai-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-voi-hang-hoa-gia-tri-tu-5-trieu-dong-155255.html