Het vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data is een fundamentele en allesomvattende oplossing.

Tot op heden zijn 15 soorten burgerdocumenten gedigitaliseerd en komen in aanmerking voor vervanging door elektronische gegevens, met als doel een moderne, transparante administratie, lagere kosten en een verbeterde efficiëntie van de openbare dienstverlening.

Lokale overheden zetten technologie in om administratieve procedures te stroomlijnen.

Datagestuurde stroomlijning en vereenvoudiging van administratieve procedures is niet alleen gericht op het stroomlijnen van processen en het verlagen van maatschappelijke kosten, maar is ook een fundamentele oplossing voor het opbouwen van een servicegerichte, moderne en transparante administratie.

Dit is tevens een belangrijke taak bij de uitvoering van de richtlijnen van secretaris-generaal To Lam, hoofd van het Centraal Stuurcomité voor Wetenschap , Technologieontwikkeling, Innovatie en Digitale Transformatie.

Bespaar tijd, geld en moeite.

Volgens viceminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh is de hervorming van het bestuur in het algemeen, en de vermindering en vereenvoudiging van administratieve procedures in het bijzonder, een belangrijke taak die gericht is op het bevorderen van groei, het creëren van concurrentievoordelen, het verbeteren van de relaties tussen overheidsinstanties en burgers en bedrijven; het waarborgen van transparantie bij de afhandeling van burgerzaken en het bijdragen aan effectieve preventie en bestrijding van corruptie.

Viceminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh houdt een toespraak. (Foto: Pham Kien/VNA)

Het verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures is van enorm belang voor de verwezenlijking van mensenrechten en burgerrechten, het verbeteren van het investerings- en ondernemingsklimaat en het opbouwen van een transparante en moderne socialistische rechtsstaat, waarmee geleidelijk aan de behoeften van nationale ontwikkeling en integratie wordt vervuld.

Door gestroomlijnde procedures dalen de nalevingskosten en daarmee ook de maatschappelijke kosten. Hierdoor kunnen maatschappelijke middelen meer worden ingezet voor investeringen en ontwikkeling; de efficiëntie, effectiviteit en prestaties van het bestuursapparaat worden eveneens verbeterd, wat leidt tot een servicegerichte, moderne en transparante administratie die positieve resultaten oplevert voor de ontwikkeling.

Naast de administratieve hervorming heeft de implementatie van de digitale transformatie, conform Resolutie nr. 57-NQ/TW betreffende de ontwikkeling van wetenschap, technologie, innovatie en de nationale digitale transformatie, een belangrijke basis gelegd voor de uitvoering van taken om de administratieve procedures te vereenvoudigen.

Tot op heden zijn er door ministeries, sectoren en lokale overheden nationale en gespecialiseerde databases ontwikkeld, waarbij het Ministerie van Openbare Veiligheid een leidende rol speelt in de uitvoering van Project 06 door de implementatie van vele doorslaggevende en effectieve oplossingen. Volgens statistieken van het Ministerie van Openbare Veiligheid zijn 15 soorten burgerdocumenten gedigitaliseerd en komen ze in aanmerking voor vervanging door elektronische gegevens.

Dit is met name belangrijk omdat, zodra de gegevens vervangen zijn, het niet langer nodig zal zijn dat burgers en bedrijven documenten overleggen. Dit bespaart tijd, kosten en de administratieve last van het certificeren van kopieën door de volkscomités op gemeentelijk niveau.

Naar aanleiding van de richtlijn van secretaris-generaal To Lam in aankondiging nr. 07-TB/CQTTBCĐ van het Centraal Stuurcomité voor Wetenschap, Technologieontwikkeling, Innovatie en Digitale Transformatie, gedateerd 22 oktober 2025, heeft de premier officieel bericht nr. 201/CĐ-TTg uitgevaardigd over het herzien, verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data, waarbij ministeries, sectoren en lokale overheden worden verzocht de herziening en vermindering van administratieve procedures met spoed door te voeren. Het Ministerie van Justitie heeft, in zijn rol als leidende instantie, proactief richtlijnen uitgegeven aan ministeries, sectoren en lokale overheden en een reeks ondersteunende instrumenten ontwikkeld om de voortgang en haalbaarheid van de taak te waarborgen.

Het delen van gegevens zorgt ervoor dat gegevens "nauwkeurig, volledig, schoon, actueel, consistent en voor gemeenschappelijk gebruik" zijn.

In de richtlijnen die het ministerie van Justitie naar ministeries, departementen en lokale overheden heeft gestuurd, benadrukte het dat de herziening, vermindering en vereenvoudiging van procedures moet plaatsvinden in samenhang met de herziening van de wettelijke voorschriften, met als doel wijzigingen, aanvullingen of intrekking van relevante wettelijke bepalingen voor te stellen.

Alleen door beide aspecten resoluut en gelijktijdig aan te pakken, zal de implementatie van het datagestuurde plan voor de vermindering van administratieve procedures vóór 15 november 2025 werkelijk effectief zijn en tastbare resultaten in de praktijk opleveren.

Volgens viceminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh heeft het ministerie van Justitie, gezien de dringende noodzaak en de brede reikwijdte van de herziening, die van toepassing is op ministeries en lokale overheden in het hele land, de justitiediensten in de lokale overheden verzocht om als contactpunten op te treden en de volkscomités van provincies en steden te ondersteunen bij het toezicht op en de bevordering van de implementatie. Tegelijkertijd heeft het ministerie de hoofden van de juridische afdelingen van de ministeries en overheidsinstanties verzocht om nauw samen te werken bij de herziening van zowel administratieve procedures als wettelijke voorschriften. Dit vormt de basis voor de uitvaardiging van een normatieve resolutie van de regering, zoals vastgelegd in resolutie nr. 206/2025/QH15 van de Nationale Vergadering betreffende het speciale mechanisme voor het oplossen van problemen en obstakels die voortvloeien uit wettelijke voorschriften.

Daarnaast zal het Ministerie van Justitie inspectieteams samenstellen om de uitvoering van Richtlijn nr. 201 van de premier in een aantal ministeries, sectoren en regio's te controleren. Het doel hiervan is ervoor te zorgen dat rapporten van de hoogste kwaliteit, conform de instructies in de Richtlijn van de premier, vóór 31 oktober 2025 bij het Ministerie van Justitie worden ingediend.

In Quang Ninh hebben mensen de tijd en afstand die ze kwijt zijn aan reizen om administratieve procedures af te handelen, aanzienlijk verminderd.

Om de haalbaarheid en effectiviteit van datagestuurde vermindering en vereenvoudiging van administratieve procedures te garanderen, en om burgers en bedrijven daadwerkelijk te faciliteren, is het cruciaal om te zorgen voor adequate infrastructuur en data. Ministeries, sectoren en lokale overheden moeten duidelijk aantonen dat ze in staat zijn om data te verzamelen, te koppelen en te delen die "nauwkeurig, volledig, schoon, actueel, consistent en voor algemeen gebruik" zijn, zodat de implementatie in de praktijk gegarandeerd kan worden zodra het verminderingsplan wordt aangekondigd.

Dit vereist een gesynchroniseerd en naadloos informatietechnologiesysteem, infrastructuur en terminalapparatuur, samen met professionele training voor functionarissen die direct betrokken zijn bij administratieve procedures, om een ​​soepel operationeel proces te garanderen.

Staatssecretaris van Justitie Nguyen Thanh Tinh merkte verder op dat het tijdens het implementatieproces onvermijdelijk is dat burgers of bedrijven onjuiste gegevens zullen rapporteren. Daarom is het noodzakelijk om een ​​proces voor het "opschonen" van gegevens en een specifiek verwerkingsmechanisme te ontwikkelen om de wettelijke rechten van burgers te waarborgen wanneer de gegevens onvolledig zijn of onjuiste informatie bevatten.

Wat betreft plaatsen met specifieke administratieve procedures (volgens de laatste statistieken zijn er 668 procedures die duidelijk vermeld staan ​​in de bijlage van het Ministerie van Justitie), verklaarde viceminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh dat deze procedures onder de bevoegdheid van de provincie vallen en dat de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité verantwoordelijk is voor de afhandeling ervan.

Het ministerie van Justitie heeft de lokale overheden echter ook verzocht om informatie te verstrekken voor de gezamenlijke implementatie van oplossingen om papieren documenten en archieven te vervangen door elektronische gegevens, om zo uniformiteit en consistentie te waarborgen. Dit zal een belangrijke basis vormen voor een eensgezinde leiding en sturing in de toekomst.

Vice-minister van Justitie Nguyen Thanh Tinh bevestigde dat het ministerie van Justitie, samen met de interministeriële taakgroep, direct na 31 oktober 2025 rechtstreeks met elk ministerie en elke sector zal samenwerken om de lijst met te verminderen en te vereenvoudigen procedures op basis van gegevens af te ronden; de regering te adviseren een uitvoeringsbesluit uit te vaardigen om de implementatie van dit verminderingsplan te waarborgen; en dat er tijdens dit proces onderlinge controle en verificatie zal plaatsvinden tussen ministeries, sectoren en lokale overheden om te garanderen dat het implementatieplan haalbaar, gecoördineerd en consistent is in het hele land.

vietnamplus.vn

Bron: https://baolaocai.vn/don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-toan-dien-post885255.html