Achter de schermen: Indiase miljardair neemt 4.500 medewerkers mee naar Vietnam om een ​​evenement te organiseren.

(Dan Tri Newspaper) - Een hoogtepunt van het bezoek van de delegatie van de Indiase miljardair, bestaande uit 4.500 gasten, aan Vietnam was de gala-avond met prijsuitreiking en de avonden met elektronische muziek in drie van de meest luxueuze hotels van Hanoi.

Vanaf 27 augustus arriveerde een groep van 4.500 gasten van Sun Pharmaceuticals, een farmaceutisch bedrijf van een Indiase miljardair, in Hanoi . Ze splitsten zich op in kleinere groepen die op verschillende dagen in Hanoi aankwamen, in luxe hotels verbleven en een reisroute aflegden van Hanoi naar Ninh Binh en Ha Long. Volgens bronnen van de krant Dan Tri duurt het programma van elke groep 5 dagen en 4 nachten, zonder overnachtingen in Ninh Binh of Ha Long. Ze brengen alle vier de nachten door in Hanoi om entertainmentactiviteiten en een prijsuitreiking te organiseren. Dezelfde bron meldde ook dat de 4.500 medewerkers vanuit verschillende landen, voornamelijk India, naar Vietnam zijn gevlogen. VietnamEvents, een Vietnamees evenementen- en mediabedrijf, organiseert naar verluidt de reeks evenementen ter ere van en als dankbetuiging aan de delegatie van de Indiase miljardair.

De eerste groepen Indiase toeristen maken souvenirfoto's bij de Tempel van de Literatuur - Nationale Universiteit, 27 augustus (Foto: Manh Quan).

Elf overnachtingen als blijk van waardering in drie van de meest luxueuze hotels.

Volgens Jackie Han, directeur van VietnamEvents, zullen de 4.500 Indiase gasten deelnemen aan 11 entertainment- en prijsuitreikingen en 5 dj-avonden met elektronische muziek. Vanwege het grote aantal gasten uit diverse landen, voornamelijk India, zullen ze in groepen worden verdeeld en de evenementen in drie hotels bijwonen: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 en Melía Hanoi. Het eerste evenement vindt plaats op de avond van 29 augustus. Het hoogtepunt van het evenement is het gala ter ere van de prestaties van Sun Pharmaceuticals en haar meest vooraanstaande medewerkers. "We kregen vijf maanden geleden informatie over de samenwerking met de delegatie. Vanwege het grote aantal gasten hadden ze een aantal speciale verzoeken, met name de garantie dat elke gast kon deelnemen aan de gala-uitreiking", aldus Jackie. De huidige faciliteiten voor banketzalen en vergaderruimtes in Hanoi, en Vietnam in het algemeen, voldoen echter niet aan de eisen van een delegatie van 4.500 gasten. Daarom adviseerde VietnamEvents dat de Gala Awards gelijktijdig in verschillende hotels gehouden zouden kunnen worden, waarbij de gasten roulerend in grotere groepen worden verdeeld om aan het programma deel te nemen. "Gasten kunnen 's ochtends een excursie maken en 's middags de Gala Awards bijwonen, of andersom," aldus Jackie.

VietnamEvents organiseerde een evenement voor een delegatie Indiase toeristen in Ho Chi Minh-stad (Foto: aangeleverd door de organisator).

De delegatie stelde ook een aantal strenge eisen met betrekking tot de gala-avond, zoals de eis dat het podiumontwerp, de geluidskwaliteit, de verlichting en de schermen op de verschillende hotellocaties volledig identiek zouden zijn, om eerlijkheid en formaliteit voor al het aanwezige personeel te garanderen.

Op het menu staan ​​geen rundvlees, varkensvlees of eieren.

De heer Santiago Cabre, algemeen directeur van het Melía Hanoi Hotel, zei dat het hotel drie van de zes Indiase delegaties zal huisvesten, met ongeveer 300 kamers en vijf gala-uitreikingen. De "Grand Ballroom" – waar de gala-uitreikingen voor de delegaties zullen plaatsvinden – heeft een capaciteit van meer dan 1000 personen. "Het bedienen van de Indiase delegaties is misschien wel het meest uitdagende aspect, omdat we ervoor moeten zorgen dat aan hun culinaire wensen wordt voldaan, gezien hun uiteenlopende dieetbehoeften op basis van religie en overtuigingen", aldus de heer Cabre. Volgens de heer Cabre wordt de Indiase keuken gekenmerkt door het rijke en complexe gebruik van kruiden. Hun dieet varieert afhankelijk van hun religie en overtuigingen, zoals het afzien van rundvlees, varkensvlees, eieren en wortelgroenten. Hun hoofdgerechten bestaan ​​uit bonen, linzen, groenten, fruit, rijst en broodsoorten zoals roti en naan. Het eten wordt bereid met een grote verscheidenheid aan kruiden en specerijen. "Om ervoor te zorgen dat de groep kan genieten van authentieke lokale smaken, hebben we een Indiase chef-kok uitgenodigd om samen met het culinaire team van het hotel de maaltijden te verzorgen gedurende hun verblijf. Bovendien hebben veiligheid en voedselveiligheid altijd de hoogste prioriteit," aldus een vertegenwoordiger van het hotel.

De Grote Balzaal is de locatie voor het galadiner van de Indiase delegaties (Foto: Melía Hanoi).

De uitdaging om een ​​evenement te organiseren voor de delegatie van de Indiase miljardair.

"Dankzij onze ruime ervaring in het organiseren van evenementen en het bedienen van grote groepen klanten, ondervonden we weinig problemen bij het ontwikkelen van het plan en de planning voor het evenement van Sun Pharmaceuticals," benadrukte de heer Jackie Han. Sinds de aanvraag van de klant heeft het team het concept ontwikkeld en het evenement gepland, van de decoratie van de ruimte en het ontvangstprogramma tot de optredens. Het team hoopt dat het programma elementen van de Indiase cultuur zal bevatten en tegelijkertijd de unieke culturele kenmerken van Vietnam zal laten zien. "Ik denk dat dit precies de reden is waarom de klant Vietnam heeft gekozen als bestemming voor dit betekenisvolle herdenkingsevenement," bevestigde de directeur van VietnamEvents. Gedurende het hele uitvoeringsproces werkte het team nauw samen met de klant om het meest optimale en grondige plan te ontwikkelen, wat een soepel en succesvol evenement garandeerde. Het programma vond gelijktijdig plaats in drie hotels, wat niet alleen een grote hoeveelheid apparatuur en personeel vereiste, maar ook een zeer soepele en nauwgezette uitvoering en coördinatie.

VietnamEvents organiseerde een bruiloft voor een Indiaas miljardairspaar in Ha Long (Foto: aangeleverd door de organisator).

Volgens de heer Jackie is dit niet de eerste keer dat Indiase miljardairs Vietnam kiezen als bestemming voor toerisme, MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) en bruiloften. Dit is echter wel de grootste groep ooit. De heer Jackie is van mening dat het bezoek van de Indiase miljardair met 4.500 medewerkers aan Vietnam niet alleen de interesse van Indiase toeristen in Vietnam aantoont, maar ook de resultaten weerspiegelt van de inspanningen van ministeries en instanties op het gebied van toerismebevordering in India. Tegelijkertijd laat het evenement zien dat Vietnamese reisbureaus, evenementenorganisatoren en andere dienstverleners in staat zijn om grootschalige, hoogwaardige diensten te leveren. "Bovendien bevestigt het bezoek van de Indiase miljardair en zijn 4.500 medewerkers de positie van Vietnam als een van de ideale bestemmingen voor toerisme, MICE en bruiloften", aldus een vertegenwoordiger van VietnamEvents. Volgens dit bureau is India een grote markt met een voorkeur voor groepsreizen in combinatie met congressen en evenementen. Het zijn ook klanten die graag winkelen en gebruikmaken van entertainmentfaciliteiten. Dit is een groeiende markt met een groot potentieel voor de Vietnamese toerisme-industrie. "We hebben al veel evenementen en bruiloften georganiseerd voor Indiase klanten. De evenementen bestaan ​​voornamelijk uit klantconferenties, prijsuitreikingen en awardpresentaties, gecombineerd met toerisme, entertainment en winkelen", aldus de heer Jackie. VietnamEvents heeft ook zes grote bruiloften georganiseerd voor miljardairsfamilies in Ha Long (januari, februari 2023 en januari, februari 2024) en Da Nang (januari 2023 en januari 2024). Twee daarvan waren extravagante bruiloften met talloze ceremonies en evenementen die drie dagen en nachten duurden. De bruiloft in januari 2023 in Ha Long Bay, met meer dan 750 gasten, was de grootste Indiase bruiloft ooit in Vietnam. De bruiloft in februari 2023 telde meer dan 550 gasten. "We hopen de vooraanstaande leden van Sun Pharmaceuticals onvergetelijke en indrukwekkende ervaringen te bieden", aldus Jackie.

Dantri.com.vn

Bron: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm