Online registratiesysteem voor veiligheidsmaatregelen: een manier om administratieve kosten te besparen.

Het online registratiesysteem voor zekerheidsrechten, geïmplementeerd door de afdeling Registratie van Zekerheidsrechten en Staatsvergoedingen (Ministerie van Justitie), voldoet sinds 4 oktober 2021 aan de eisen voor het leveren van volledig online publieke diensten. Dit heeft burgers, bedrijven, kredietinstellingen en zelfs overheidsinstanties geholpen bij het uitvoeren van administratieve procedures met betrekking tot roerende goederen die als onderpand worden gebruikt (met uitzondering van vliegtuigen en schepen).

Het online registratiesysteem heeft van veel klanten positieve feedback ontvangen.

Zes online publieke diensten zijn volledig geïmplementeerd en voldoen aan meer dan 74% van de toegenomen maatschappelijke vraag.

Het Departement voor Registratie van Zekerheidsrechten en Staatsvergoedingen heeft de levering van online publieke diensten altijd beschouwd als een van de strategische doorbraken in het administratieve hervormingsproces gericht op professionaliteit, moderniteit, stroomlijning, effectiviteit, efficiëntie, ontwikkelingscapaciteit, integriteit en dienstverlening aan de burgers.

De zes openbare diensten die zich bezighouden met de registratie en informatieverstrekking over veiligheidsmaatregelen, zijn inmiddels volledig geïntegreerd, van het ontvangen en verwerken van aanvragen tot het leveren van de registratieresultaten. Alle registraties en informatieaanvragen over veiligheidsmaatregelen worden gedigitaliseerd. Het aantal registraties en informatieaanvragen via het online registratiesysteem neemt toe en vertegenwoordigt een groeiend aandeel. Volgens statistieken is het percentage online registraties en informatieverstrekkingen over veiligheidsmaatregelen met meer dan 74% gestegen ten opzichte van de officiële lancering van het systeem (17,58% in 2012 en momenteel 91,6% in oktober 2025).

Het online registratiesysteem voor veiligheidsmaatregelen biedt online publieke diensten voor het registreren en verstrekken van informatie over veiligheidsmaatregelen met betrekking tot roerende goederen (met uitzondering van vliegtuigen, schepen en centraal geregistreerde effecten) en eenjarige gewassen, tijdelijke constructies; en voor het registreren en verstrekken van informatie over transacties en andere activa zoals voorgeschreven door de wet.

Van 15 januari 2024 tot heden heeft de afdeling Registratie van Zekerheidsrechten en Staatsvergoedingen, in overeenstemming met de bepalingen van Regeringsbesluit nr. 99/2022/ND-CP van 30 november 2022 betreffende de registratie van zekerheidsmaatregelen, op verzoek van bevoegde instanties, organisaties en particulieren meer dan 2.185 toegangscodes tot de database met zekerheidsrechten verstrekt.

Het doel van het toekennen van codes is het faciliteren van proactieve toegang tot, gebruik van en het opvragen van informatie over geregistreerde zekerheidsrechten op roerende goederen door relevante instanties. Dit dient effectief de rechtszaken, handhaving, overheidsbeheer en de totstandkoming en uitvoering van civiele en commerciële transacties voor particulieren en bedrijven. De entiteiten die in aanmerking komen voor deze codes zijn onder andere civiele handhavingsinstanties in het hele land, belastingdiensten, douane, opsporingsinstanties, rechtbanken, instanties die zich bezighouden met het beheer en de registratie van motorvoertuigen en andere relevante instanties en organisaties.

Daarnaast heeft het departement ook samengewerkt met het departement E-commerce en Digitale Economie ( Ministerie van Industrie en Handel ) om oplossingen te onderzoeken en voor te stellen voor de transformatie van online betaalplatformen. Het doel hiervan is om de efficiëntie te verbeteren en organisaties, bedrijven en particulieren te ondersteunen bij het registreren, toegang krijgen tot en het verstrekken van informatie over veiligheidsmaatregelen via het online registratiesysteem dat onder het beheer van het departement valt.

Volgens veel klanten helpt het online registratiesysteem particulieren en bedrijven toegang te krijgen tot kapitaalbronnen, waardoor snel aan de behoeften van productie en bedrijfsontwikkeling kan worden voldaan; kredietverstrekkers en financiële instellingen voelen zich veiliger bij het financieren van werkkapitaal en kunnen de financiële toeleveringsketen op een veilige en stabiele manier verbeteren en ontwikkelen; bevoegde instanties en organisaties beschikken over nauwkeurige en handige juridische bewijsstukken met betrekking tot zekerheidsstellingen en onderpand bij de uitvoering van overheidstoezicht of bij het oplossen van rechtszaken en handhavingskwesties.

Online registratiesysteem: een harmonieuze combinatie van voordelen voor de staat, burgers en bedrijven.

Het ministerie bevestigde, onder verwijzing naar praktische gegevens over verwerkingstijden, dat het online registratiesysteem aanzienlijk heeft bijgedragen aan het verkorten van de tijd die nodig is voor administratieve procedures, wat burgers en bedrijven meer gemak biedt.

Volgens de wet worden registratieaanvragen binnen één werkdag na ontvangst van een geldige aanvraag verwerkt. Indien de aanvraag na 15.00 uur wordt ontvangen, vindt de registratie en het verstrekken van informatie de volgende werkdag plaats. In de praktijk verloopt de verwerking van aanvragen bij de Transactie- en Vermogensregistratiecentra altijd snel en efficiënt. Gemiddeld worden aanvragen die via het online registratiesysteem worden ingediend, binnen een uur na ontvangst verwerkt. Aanvragen die op papier worden ingediend, worden dezelfde werkdag nog verwerkt. Dit garandeert volledige naleving van de bepalingen in Decreet nr. 99/2022/ND-CP en zorgt ervoor dat burgers en bedrijven snel geholpen worden.

Het online registratiesysteem verkort niet alleen de verwerkingstijden, maar reduceert ook de totale tijd die nodig is om een ​​administratieve procedure af te ronden aanzienlijk. Volgens de huidige regelgeving duurt het voltooien van een procedure voor organisaties en particulieren ongeveer 5 uur, inclusief reistijd (heen en terug), het indienen van documenten en het printen (conform circulaire nr. 07/2014/TT-BTP van 24 februari 2014 van het Ministerie van Justitie ). Met het online registratiesysteem wordt de tijd die nodig is om een ​​aanvraagformulier voor de registratie van een zekerheidsrecht in te vullen echter teruggebracht tot slechts 1 uur, inclusief alle stappen van gegevensinvoer en het indienen van documenten tot het ontvangen van de resultaten. Dit levert een tijdsbesparing op van 4 uur ten opzichte van de fysieke procedure.

Mevrouw Le Hoang N., een particuliere klant in Hanoi, deelde haar mening over de effectiviteit van het systeem: "Dankzij het online registratiesysteem voor zekerheidsrechten op roerende goederen, dat door het ministerie is ingevoerd, hebben banken en kredietverstrekkers slechts enkele minuten nodig om gedetailleerde informatie over zekerheidsrechten op te zoeken, zich te registreren en de registratiecertificaten te ontvangen. Hierdoor worden leningaanvragen sneller verwerkt en uitbetaald. Gebruikers hebben overal en altijd toegang tot het systeem."

Bovendien heeft het aanbieden van online publieke diensten via het online registratiesysteem voor beveiligingsmaatregelen voor roerende goederen de benodigde tijd voor de registratie-instantie aanzienlijk verkort. Voorlopige berekeningen tonen aan dat sinds de implementatie van hervormingen in de administratieve procedures en de ingebruikname van het online registratiesysteem bijna 1,5 miljoen manuren zijn bespaard op het gebied van registratie en informatievoorziening aan organisaties en particulieren met betrekking tot beveiligingsmaatregelen. Naar schatting zal de totale maatschappelijke kostenbesparing van 2012 tot oktober 2025, gebaseerd op gegevens van de registratie van beveiligingsmaatregelen via het online registratiesysteem, bijna 1,005 miljard VND bedragen.

In de praktijk heeft het online registratiesysteem voor zekerheidsrechten op roerende goederen zich de afgelopen 13 jaar bewezen als een effectief instrument dat positief bijdraagt ​​aan de openbaarmaking en transparantie van informatie over de juridische status van zekergestelde activa. Deze informatie wordt verstrekt aan bevoegde overheidsinstanties en gemachtigde personen voor coördinatie in het overheidsbestuur, administratieve procedures en ondersteuning bij rechtszaken en civiele handhavingsactiviteiten. Het systeem helpt burgers, bedrijven en organisaties met name om kosten en tijd te besparen bij de toegang tot overheidsdiensten, potentiële risico's te vermijden en hun belangen te beschermen bij transacties met zekergestelde activa.

In overeenstemming met het principe van openbaarmaking van informatie over geregistreerde zekerheidsrechten, heeft de afdeling Registratie van Zekerheidsrechten en Staatsvergoedingen sinds 2023 bijna 3.000 documenten over zekerheidsrechten verstrekt aan bevoegde autoriteiten en personen zoals: Volksrechtbanken, Openbare Aanklagers, onderzoeksbureaus, handhavingsinstanties, belastingdiensten, deurwaarders, rechercheurs, enz. Deze informatieverstrekking heeft de bevoegde overheidsinstanties effectief ondersteund bij het uitvoeren van overheidszaken, het afhandelen van administratieve procedures en het verlenen van bijstand bij rechtszaken en aanverwante handhavingsactiviteiten. Gemiddeld worden er dagelijks meer dan 3.000 aanvragen voor registratie en informatieverstrekking en meer dan 1.200 documenten met betrekking tot voertuighypotheken naar instanties voor voertuigregistratie en -beheer verzonden, en worden er meer dan 20.000 zoekopdrachten uitgevoerd in het online registratiesysteem.

Bron: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html