Tijdens de vergadering brachten vertegenwoordigers van het stadsbestuur van Dien Bien Phu verslag uit over de voortgang van de organisatie van het kersenbloesemfestival van Dien Bien Phu in 2024 en keurden zij de concept-taakverdeling voor de leden van het organisatiecomité van het festival goed.
Daarom wordt informatie over de festivalactiviteiten via verschillende vormen en mediakanalen verspreid om het publiek en toeristen te bereiken. Daarnaast heeft de stad Dien Bien Phu het draaiboek voor de openingsceremonie op het 7/5-plein, het draaiboek voor het ceremoniële gedeelte en het programma met artistieke optredens voltooid. Ook zijn er contacten gelegd met provinciale en centrale kunstinstellingen met betrekking tot professionele en amateurartiesten om, na goedkeuring, repetities voor het openingsprogramma te kunnen organiseren.
De culturele activiteiten in het kader van het festival omvatten: Vietnamees-Japanse culturele uitwisselingsvoorstellingen; "Sake - Mong Pe" en "Thang Co Hot Pot - Oden Hot Pot" wijnfeesten; en de culinaire wedstrijd "Smaken van Dien Bien". Plannen zijn ontwikkeld, locaties zijn onderzocht en er is contact gelegd met evenementorganisatoren om de nodige voorbereidingen te treffen. Ook zijn er reglementen voor sportwedstrijden opgesteld en zijn de locaties en routes in kaart gebracht.
Op basis van suggesties van vicevoorzitter Vu A Bang van het Provinciaal Volkscomité, concentreerden de afgevaardigden hun discussies en bijdragen op de voorbereidingen voor het festival, waaronder: het waarborgen van de hygiëne op het eiland, openbare toiletten voor toeristen; het evalueren en organiseren van banketten van een passende omvang; het zorgen voor voldoende ruimte voor activiteiten; het uitbreiden van het wegennet naar het bloemeneiland en het garanderen van de veiligheid op het water. Vervoer en plannen voor het ophalen en afzetten van afgevaardigden en toeristen over land en over water, evenals parkeergelegenheden op het eiland, werden ook grondig en zorgvuldig besproken door de afgevaardigden. Wat betreft sportwedstrijden en uitwisselingen, besteedden de afgevaardigden bijzondere aandacht aan het waarborgen van de veiligheid bij de organisatie van de marathon- en kajakraces; het uitvoeren van medische controles bij atleten vóór de wedstrijden; en het organiseren van Japanse culturele ervaringen die passen bij de Japanse cultuur. De afgevaardigden stelden ook voor om meer sierplanten en bloemen toe te voegen ter versiering van het bloemeneiland. Het evenement omvatte de toevoeging van ervaringen met de Japanse theeceremonie. De afgevaardigden bespraken en gaven feedback op de concept-taakverdeling voor de leden van het Organisatiecomité van het Festival.
Ter afsluiting van de vergadering verzocht Vu A Bang, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité en hoofd van het Organisatiecomité van het Festival, de stad Dien Bien Phu om een repetitie van het openingsceremonieprogramma in te plannen om de lijst met deelnemers en de verwachte zitplaatsen bij te werken. Ook werd de provinciale radio- en televisieomroep verzocht om camera's te plaatsen indien er live-uitzendingen via sociale media plaatsvinden. Het Ministerie van Transport werd verzocht het plan te herzien en een budget op te stellen om Dien Bien Phu te ondersteunen bij het garanderen van de toegang tot het bloemeneiland. Dien Bien Phu werd tevens verzocht om de bevolking te blijven mobiliseren voor de aanleg van een tijdelijke parkeerplaats. De vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité verzocht de Gezondheidsdienst om de voedselveiligheid, hygiëne en milieusanering tijdens de festivaldagen te waarborgen en de medische dossiers van de atleten die deelnemen aan de roeiwedstrijd en de marathon te completeren. Wat de financiering betreft, verzocht de vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité de deelnemende gemeenten om hun begrotingsramingen vóór 23 december in te dienen, zodat Dien Bien Phu deze kan samenstellen en aan het Provinciaal Volkscomité kan rapporteren.
Bron
Reactie (0)