Welke wijzigingen moeten accountants doorvoeren na 1 juli 2025?

Samenvatting helpt accountants bij het plannen van hun werk

Inhoud	Te ondernemen actie
Formulieren - Boeken	Ontwerp/bewerk sjablonen, voeg boekhoudkundige voorschriften toe
Boekhoudkundige rekeningen	Bewerk indien nodig de naam/het telefoonnummer, maar zorg ervoor dat dit geen gevolgen heeft voor de rapportage.
Financiële rapporten	Doel toevoegen - moet uitleggen
VAT	Lagere belastingtarieven, contantloos betalen, aanvullende exportdocumenten
Belastingcode	Bereid u voor om alle personen/bedrijvenhuishoudens over te zetten naar het gebruik van identificatienummers
Facturen en identificatie	Upgrade elektronisch factuursysteem, registreer VNeID
Sociale verzekering	Identificeer nieuwe onderwerpen die nodig zijn om sociale verzekeringen te betalen
Belasting op e-commerceplatforms	Controleer en coördineer de vloer om belastingverplichtingen over te dragen

Wat is boekhouden? Het doel van boekhouden in het bedrijfsleven

1. Zelf documentformulieren ontwerpen/wijzigen - boekhoudboeken

Ondernemingen hoeven de formulieren uit Bijlage 3 en 4 van Circulaire 133/2016 NIET langer te gebruiken.

U kunt het sjabloon ontwerpen of aanpassen aan uw bedrijf, zolang het maar eerlijk, transparant en verifieerbaar is.

Indien er wijzigingen worden aangebracht, is het noodzakelijk om een boekhoudkundig reglement uit te vaardigen waarin de redenen en de wettelijke verantwoordelijkheden duidelijk worden uiteengezet.

2. Wijzig het boekhoudsysteem

Het systeem van Bijlage 1 van Circulaire 133/2016 blijft van toepassing, maar de naam, het nummer, de structuur en de inhoud van de rekening mogen worden gewijzigd.

Zorg absoluut voor: een duidelijke classificatie van de onderneming, geen dubbele objecten en geen impact op de financiële rapportage-indicatoren.

3. Indicatoren toevoegen in financiële rapporten

De naam en de boekhoudcode kunnen worden gewijzigd als dit geschikt is voor de onderneming en de financiële overzichten niet verstoort.

Er kunnen aanvullende indicatoren aan financiële overzichten worden toegevoegd, maar deze moeten duidelijk worden toegelicht.

4. Stel boekhoudkundige voorschriften vast

Indien er aanpassingen worden gedaan aan formulieren, rekeningen, rapporten en dergelijke, is de onderneming verplicht een intern reglement op te stellen waarin deze wijzigingen duidelijk worden toegelicht.

5. Nieuw btw-beleid

Schaf de drempel van 20 miljoen VND af: alle facturen met voorbelasting die u wilt aftrekken, moeten niet contant worden betaald.

Voor sommige artikelen ging het percentage van niet-belastbaar naar belastbaar, of van 5% naar 10% (zoals suiker, leermiddelen ...).

Uitbreiding van het toepassingsgebied van het 0%-tarief (internationaal transport, belastingvrije zones...).

Aanvullende voorwaarden voor belastingteruggave: Ondernemingen leveren alleen goederen waarover 5% belasting wordt geheven en komen in aanmerking voor teruggave als het resterende aftrekbare bedrag 300 miljoen of meer bedraagt.

Neem maatregelen tegen het misbruiken van facturen en het vervalsen van belastingteruggaven.

6. Converteer belastingcode naar persoonlijk identificatienummer

Vanaf 1 juli 2025 zijn particulieren, zakelijke huishoudens en individuele bedrijven verplicht om persoonlijke identificatienummers (12 cijfers) te gebruiken in plaats van belastingcodes.

Op dezelfde manier gebruiken huishoudens, zakelijke huishoudens en zakelijke individuen het persoonlijke identificatienummer van de vertegenwoordiger van het huishouden of de zakelijke individu zelf als de belastingcode van dat huishouden of die zakelijke instelling.

De Belastingdienst verstrekt na 1 juli 2025 geen nieuwe belastingcodes meer in de oude vorm (10 of 13 cijfers) aan deze onderdanen.

Conversie-routekaart: Vanaf 6 februari 2025 accepteert het belastingstelsel de uitgifte van belastingcodes in de vorm van persoonlijke identificatienummers (PB's) voor nieuwe belastingplichtigen. Belastingcodes die eerder door de belastingdienst zijn uitgegeven (niet identiek aan het identificatienummer) blijven tot en met 30 juni 2025 van kracht. Vanaf 1 juli 2025 moeten alle belastingtransacties gebruikmaken van persoonlijke identificatienummers in plaats van de oude belastingcodes.

De belastingdienst vergelijkt de gegevens automatisch met de nationale bevolkingsdatabase om de huidige belastingcode van de persoon (als de informatie overeenkomt) om te zetten in een identificatienummer, zonder dat de belastingbetaler hiervoor administratieve procedures hoeft te creëren.

Indien de gegevens niet overeenkomen, wordt de oude belastingcode tijdelijk 'in afwachting van update' weergegeven en moeten particulieren en bedrijven de procedure voor het aanpassen van de belastingregistratiegegevens voltooien om de gegevens te synchroniseren. Na de update vervangt het persoonlijke identificatienummer officieel de belastingcode in alle transacties.

Eerder uitgegeven documenten onder de oude belastingwetgeving blijven geldig en hoeven niet te worden aangepast. Bedrijven dienen echter vanaf het moment van conversie de nieuwe belastingwetgeving van partners en medewerkers in het boekhoudsysteem bij te werken. Dit is een stap voorwaarts in de modernisering van belastingbeheer, waarbij belastinggegevens worden gekoppeld aan bevolkingsgegevens. Dit maakt het transparanter en gebruiksvriendelijker voor zowel de belastingdienst als belastingbetalers.

7. Elektronische factuur - elektronische identificatie

Doorgaan met het inzetten van elektronische facturen via kassa’s (Circulaire 70/2025 vanaf 1 juni 2025);

Elektronische facturen gegenereerd door kassa's (POS): De regering heeft Besluit 70/2025/ND-CP (20 maart 2025) uitgevaardigd tot wijziging van Besluit 123/2020 betreffende facturen en documenten. Op grond hiervan moeten vanaf 1 juni 2025 elektronische facturen gegenereerd door kassa's voor een aantal onderwerpen worden geïmplementeerd.

Concreet: (1) Bedrijven en particulieren die belasting betalen via de forfaitaire methode (het boekhoud- en factureringsstelsel niet of niet volledig implementeren) met een omzet van 1 miljard VND/jaar of meer en die gebruikmaken van kassa's, moeten zich registreren om elektronische facturen te kunnen gebruiken die worden gegenereerd door kassa's die rechtstreeks zijn verbonden met de belastingdienst.

Bedrijven die actief zijn in de detailhandel, rechtstreeks aan consumenten, in sectoren zoals winkelcentra, supermarkten, detailhandel (met uitzondering van auto's, motoren en andere motorvoertuigen), levensmiddelen- en drankenindustrie, restaurants, hotels, personenvervoer, amusementsdiensten, filmvertoningen, etc., moeten ook gebruikmaken van elektronische facturen van kassa's die gegevens koppelen aan de belastingdienst.

8. Hervorming van het sociale verzekeringsbeleid

Verkorting van de minimale sociale verzekeringsperiode om pensioen te ontvangen: de voorwaarden voor het ontvangen van pensioen worden versoepeld, waardoor het minimale aantal jaren sociale verzekeringsbetaling wordt verlaagd van 20 jaar naar 15 jaar voor zowel mannen als vrouwen.

Beperking van eenmalige uittreding uit de sociale verzekering voor nieuwe deelnemers: Om de zekerheid op lange termijn te waarborgen, verscherpt de nieuwe wet de voorwaarden voor eenmalige uittreding uit de sociale verzekering voor werknemers die vanaf 1 juli 2025 deelnemen aan de sociale verzekering. Werknemers kunnen dus geen eenmalige uittreding uit de sociale verzekering ontvangen als ze niet aan de voorwaarden voldoen, behalve in bijzondere, wettelijk voorgeschreven gevallen.

Stimuleer behoud en pensioenbetaling in plaats van eenmalige opname: om werknemers te motiveren hun sociale verzekering te behouden, voegt de Sociale Verzekeringswet 2024 voordelen toe als ze geen geld ineens opnemen. Werknemers die hun betalingsperiode blijven betalen of reserveren, genieten met name van hogere voordelen wanneer ze daarvoor in aanmerking komen, en ontvangen gemakkelijker pensioen (dankzij de lagere vereiste voor het betaaljaar).

Verlaging van de leeftijd waarop de sociale uitkeringen worden ontvangen: het sociale pensioenstelsel (uitkeringen voor ouderen zonder pensioen) wordt uitgebreid. Vanaf 1 juli 2025 wordt de leeftijd waarop de maandelijkse sociale uitkeringen worden ontvangen, verlaagd van 80 naar 75 jaar.

9. Zakelijke huishoudens geven belasting aan en betalen deze

E-commerceplatformen met geïntegreerde betaalfuncties (Shopee, Lazada...) houden belastingen in en geven deze aan namens bedrijven.

Zaken die niet door de vloer gaan (Facebook, Zalo...) moeten zichzelf aangeven en belasting betalen volgens decreet 117/2025/ND-CP

Aftrekpercentage op omzet: De btw en inkomstenbelasting die door e-commerceplatforms worden ingehouden, worden berekend als een percentage van de omzet van elke transactie, ingedeeld naar het type goederen/diensten.

Transactietype	BTW (%)	Inkomstenbelasting voor ingezetenen (%)	Inkomstenbelasting voor niet-ingezetenen (%)
Goederen verkopen	1,0%	0,5%	1,0%
Het verlenen van diensten	5,0%	2,0%	5,0%
Vervoersdiensten, diensten met goederen	3,0%	1,5%	2,0%

Als het e-commerceplatform de transactie niet als product of dienst kan classificeren, wordt het hoogste tarief toegepast (bijvoorbeeld 5% btw, 2% of 5% inkomstenbelasting, afhankelijk van het geval).

Bron: https://baonghean.vn/ke-toan-can-thay-doi-nhung-gi-sau-ngay-1-7-2025-10301368.html