Wanneer aangeven? Waar aangeven?

Ik zou willen vragen in welke gevallen burgers de procedure voor het melden van tijdelijke afwezigheid moeten doorlopen? Waar zal deze procedure plaatsvinden, via welk formulier? – Lezer Thu Trang

Khai báo tạm vắng 2024: Khi nào phải khai báo? khai báo ở đâu?

Aangifte tijdelijke afwezigheid 2024: Wanneer moet u dit aangeven?

De verklaring van tijdelijke afwezigheid is een administratieve procedure die verband houdt met de verblijfsregistratie van burgers.

Indien een burger in een van de volgende gevallen valt, is hij/zij verantwoordelijk voor het melden van tijdelijke afwezigheid volgens de regelgeving:

(i) Het verlaten van de administratieve eenheid op gemeentelijk niveau waar zij verblijven voor 1 dag of langer voor verdachten en beklaagden die op borgtocht zijn; personen die zijn veroordeeld tot een gevangenisstraf maar nog geen besluit hebben gekregen om de straf ten uitvoer te leggen of een besluit hebben gekregen om de straf ten uitvoer te leggen maar op borgtocht zijn of hun straf is uitgesteld of tijdelijk opgeschort; personen die zijn veroordeeld tot een voorwaardelijke gevangenisstraf die in proeftijd zijn; personen die een straf uitzitten van proeftijd of niet-vrijheidsbenemende hervorming; personen die vervroegd uit de gevangenis zijn vrijgelaten op basis van voorwaardelijke straffen die in proeftijd zijn;

(ii) Het verlaten van de administratieve eenheid op gemeentelijk niveau waar zij verblijven voor 1 dag of langer voor mensen die educatieve maatregelen uitzitten op gemeentelijk, wijk- of stadsniveau; mensen die verplichte leerplicht, verplichte drugsrehabilitatie of tuchtschool moeten uitzitten, maar wier executie wordt uitgesteld of tijdelijk wordt opgeschort; mensen die onder toezicht staan tijdens de procedures voor overweging en beslissing om maatregelen van verplichte leerplicht, verplichte drugsrehabilitatie of tuchtschool toe te passen;

(iii) Het verlaten van de administratieve eenheid op districtsniveau waar zij gedurende 3 opeenvolgende maanden of langer verblijven, voor personen die de militaire dienstleeftijd hebben bereikt of voor personen die andere verplichtingen jegens de staat moeten vervullen op grond van de beslissing van een bevoegde staatsinstantie;

(iv) Het verlaten van de gemeentelijke administratieve eenheid van permanente verblijfplaats voor een periode van 12 opeenvolgende maanden of langer voor personen die niet onder de in (i), (ii) en (iii) genoemde gevallen vallen, behalve in gevallen waarin tijdelijk verblijf is geregistreerd op de nieuwe verblijfplaats of wanneer de persoon het land heeft verlaten.

(Artikel 1, artikel 31 van de Wet op het Verblijf 2020)

Waar kunnen burgers tijdelijke afwezigheid aangeven?

Afhankelijk van het bovenstaande geval, zal de burger zich tot de bevoegde autoriteit wenden om de procedure voor het melden van zijn tijdelijke afwezigheid uit te voeren.

In het bijzonder moet de burger, indien hij/zij onder de hierboven genoemde gevallen (i) en (ii) valt, vóór hij/zij de woonplaats verlaat, naar het registratiekantoor van de woonplaats gaan om tijdelijke afwezigheid aan te geven. Wanneer hij/zij tijdelijke afwezigheid gaat aangeven, moet hij/zij een verzoek om een verklaring van tijdelijke afwezigheid indienen en een schriftelijke toestemming van de bevoegde autoriteit voor het toezicht, de leiding en de opleiding van die persoon.

De Dienst Wonen is vervolgens verantwoordelijk voor het geven van begeleiding en het controleren van de inhoud van de verklaring. Binnen één werkdag na ontvangst van het verzoek om een verklaring van tijdelijke afwezigheid verstrekt de Dienst Wonen een formulier voor de verklaring van tijdelijke afwezigheid aan de burger. In gecompliceerde gevallen kan de verwerkingstijd langer zijn, maar maximaal twee werkdagen.

Indien u onder de gevallen (iii) en (iv) valt, kan tijdelijke afwezigheid worden aangegeven via de formulieren die zijn voorgeschreven in Clausule 1, Artikel 16 van Circulaire 55/2021/TT-BCA, met name als volgt:

+ Rechtstreeks bij het agentschap voor verblijfsregistratie of op de door het agentschap voor verblijfsregistratie aangegeven ontvangstlocatie voor de verklaring van tijdelijke afwezigheid;

+ Telefoonnummer of e-mailadres dat door de verblijfsregistratieautoriteit is meegedeeld of gepubliceerd;

+ Elektronische informatiepagina van het agentschap voor verblijfsregistratie of via het Nationaal Portaal voor Openbare Diensten, het Portaal voor Openbare Diensten van het Ministerie van Openbare Veiligheid en het Portaal voor Openbare Diensten van het Residentiebeheer;

+ Toepassing op elektronische apparaten.

Op dat moment is het agentschap voor woonregistratie verantwoordelijk voor het melden of openbaar maken van de locatie, het telefoonnummer, het e-mailadres, het websiteadres van het agentschap voor woonregistratie, het Nationaal Portaal voor Openbare Diensten, het Portaal voor Openbare Diensten van het Ministerie van Openbare Veiligheid, het Portaal voor Openbare Diensten voor Verblijfsbeheer en de naam van de applicatie op het elektronische apparaat waarop de tijdelijke afwezigheidsverklaringen worden ontvangen.

Indien de persoon minderjarig is en onder geval (iv) valt, is de persoon die de verklaring aflegt de vader, moeder of voogd.

Bij het doen van een aangifte moet de burger de volgende gegevens nauwkeurig verstrekken:

- Volledige naam;

- Persoonlijk identificatienummer of identiteitskaartnummer, paspoortnummer van de persoon die tijdelijke afwezigheid aangeeft;

- Reden van tijdelijke afwezigheid;

- Tijdelijke afwezigheid;

- Bestemmingsadres.

(Artikel 2, 3, 4, artikel 31 van de Wet op het Verblijf 2020)

Bron