INSPECTIE VAN DE ADMINISTRATIEVE HERVORMING, DISCIPLINE, ADMINISTRATIEVE DISCIPLINE EN DE OPENBARE DIENSTCULTUUR BIJ HET VOLKSCOMITÉ VAN DE GEMEENTE DONG KHE

Op de middag van 3 december 2025 bracht het inspectieteam voor bestuurlijke hervorming (AR), discipline, bestuurlijke discipline en cultuur van de overheidsdienst van de provincie, onder leiding van de heer Ly Duc Bang, adjunct-directeur van het ministerie van Binnenlandse Zaken, een inspectie uit bij het Volkscomité van de gemeente Dong Khe.

          Direct na de implementatie van het lokale bestuursmodel met twee niveaus identificeerde het Volkscomité van de gemeente Dong Khe bestuurlijke hervorming als een van de belangrijkste taken. Het Volkscomité van de gemeente publiceerde het Plan voor Bestuurlijke Hervorming 2025, gericht op het bevorderen van de afwikkeling van administratieve procedures om een ​​soepele en effectieve werking van het apparaat te garanderen. Het comité stelde met name doelen en 41 specifieke taken vast. Tot op heden heeft het Volkscomité van de gemeente 31 van de 41 taken voltooid, goed voor 75,6%; 10 van de 41 taken worden nog steeds uitgevoerd en geëvalueerd aan het einde van het jaar .

Kameraad Ly Duc Bang, adjunct-directeur van het ministerie van Binnenlandse Zaken, hoofd van het inspectieteam

verklaring over de inhoud van de werksessie

Het Commune Public Administration Service Center is uitgerust met basisapparatuur, computersystemen, printers, scanners, bewakingscamera's, interne netwerkverbindingen en stabiele internetverbindingen, die voldoen aan de eisen voor het ontvangen en verwerken van administratieve proceduredossiers. Met name voor sectoren met grote hoeveelheden dossiers, zoals kadaster, registratie van huishoudens en bouw, is apart personeel aangesteld om de voortgang van de verwerking te bewaken. De ontvangst en afhandeling van administratieve procedures worden strikt uitgevoerd volgens het one-stop-mechanisme zoals voorgeschreven in Decreet nr. 118/2025/ND-CP. De tevredenheid van organisaties en personen is de maatstaf voor de kwaliteit en effectiviteit van de dienstverlening van ambtenaren. De afhandeling van administratieve procedures is tijdig, snel, gemakkelijk en in overeenstemming met de wet, waarbij objectiviteit, transparantie en nauwe coördinatie tussen de bevoegde diensten worden gewaarborgd, zonder dat er kosten ontstaan ​​voor het uitvoeren van andere administratieve procedures dan die welke wettelijk zijn voorgeschreven .

Kameraad Vu de Cuong, voorzitter van het Volkscomité van de Commune, deelde de moeilijkheden bij het doorvoeren van bestuurlijke hervormingen bij de invoering van een lokaal bestuur met twee niveaus.

Totaal aantal ontvangen administratieve procedures: 944, waarvan: 797 dossiers vóór de deadline, 143 dossiers op de deadline: te laat: 0 dossiers, 04 dossiers in behandeling (op het gebied van de burgerlijke stand: 03 dossiers; op het gebied van het kadaster: 01 dossier); 12 dossiers werden geannuleerd; 52 dossiers werden teruggestuurd naar de bevolking (burgers werd gevraagd de dossiers aan te vullen, burgers konden niet indienen, er werden andere administratieve procedures aangespannen), dossiers zonder resultaat werden teruggestuurd naar het Provinciaal Informatie Systeem voor de Verwerking van Administratieve Procedures: 0 dossiers. Records ontvangen op het National Public Service Portal, opgelost op het Provincial Administrative Procedures Information System vergeleken met het aantal records ontvangen en opgelost volgens het periodieke rapport over administratieve procedurecontrole van agentschappen en eenheden die zelf rapporteren op het rapportagesysteem van de overheid : 415/711 (gegevens berekend volgens de rapportageperiode van Administratieve Procedurecontrole in het derde kwartaal op het rapportagesysteem van de overheid. Geïmplementeerde records digitalisering (inclusief: digitaliseren van bestandscomponenten: 940 records, digitaliseren van resultaten van administratieve procedureafwikkeling: 940 records, toevoegen van gedigitaliseerde resultaatbestanden aan opgeloste administratieve procedurerecords): 940 records; Records die de service van het ontvangen en retourneren van resultaten via openbare postdiensten implementeren: 11 records; Records die online betaling implementeren/totaal records waarvoor betaling van vergoedingen en kosten vereist is 276/332 records, het percentage online betalingsrecords 83,1%; Percentage administratieve procedurerecords Implementatie ongeacht administratieve grenzen/totaal aantal records gegenereerd door de eenheid: 460/944, goed voor: 48,73 (%).

Ter afsluiting van de inspectiesessie verzocht kameraad Ly Duc Bang, adjunct-directeur van het ministerie van Binnenlandse Zaken, het Commune People's Committee om het leiderschap, de richting en de effectieve implementatie van administratieve hervormingen met betrekking tot informatie en propaganda te blijven versterken; de kwaliteit van de openbaarmakingsdocumenten te verbeteren; documenten te herzien en openbaar te maken die inhoud en taken aanpassen die niet binnen de functies, taken en bevoegdheden van het plan voor administratieve hervorming vallen. De regelgeving inzake organisatiestructuur, ambtenaren en overheidsmedewerkers, beheer en gebruik van salarisadministratie en het aantal werknemers volledig te implementeren en naleving ervan te waarborgen in overeenstemming met de regelgeving. De discipline, administratieve discipline en de cultuur van de publieke dienstverlening te blijven implementeren. Volledige beslissingen te verstrekken en openbaar verslag uit te brengen over begrotingsramingen volgens de regelgeving, deze volledig te publiceren op het elektronische informatieportaal; de situatie van inkomsten en uitgaven en de reguliere kapitaaluitgaven te herzien en verder te evalueren; De informatieverstrekking op de elektronische informatiepagina tijdig en correct te herzien ; Volledige categorieën op de website van de eenheid te creëren in overeenstemming met de regelgeving. De inhoud van administratieve procedures bij te werken, ongeacht de administratieve grenzen binnen de provincie, en de digitaliseringsgraad van de afwikkelingsdossiers van administratieve procedures te verhogen.

Uitgevoerd door: Nong Hau Specialist van de afdeling TCBM&CCVC

 

Bron: https://sonoivu.caobang.gov.vn/hoat-dong-nganh/kiem-tra-cai-cach-hanh-chinh-ky-luat-ky-cuong-hanh-chinh-va-van-hoa-cong-vu-tai-ubnd-xa-dong-khe-1034037