Naarmate 1 juli nadert, wordt de sfeer in het hoofdkantoor van het Partijcomité, de Volksraad en het Volkscomité van de gemeente Ia Chim in de stad Kon Tum steeds hectischer en drukker. Van het doornemen en ordenen van dossiers en documenten tot het opruimen van de kantoren, alles gebeurt synchroon, met duidelijke verantwoordelijkheden en toegewezen taken. Dit komt omdat, wanneer de drie gemeenten Doan Ket, Ia Chim en Dak Nang binnenkort fuseren tot een nieuwe gemeente genaamd Ia Chim, het administratieve centrum gevestigd zal zijn in de voormalige gemeente Ia Chim. Wanneer de nieuwe gemeente operationeel wordt, is het essentieel om het bestaande hoofdkantoor en de apparatuur te blijven gebruiken om de functionaliteit van de kantoren te waarborgen en de bevolking actief te ondersteunen bij het afhandelen van administratieve procedures. Mevrouw Uong Thi Trang, vicevoorzitter van het Volkscomité van de gemeente Ia Chim, zei: " Een duidelijk voordeel is dat de voormalige gemeente Ia Chim centraal gelegen is tussen twee gemeenten, Dak Nang en Doan Ket. Daardoor kunnen mensen snel en gemakkelijk van huis naar het gemeentelijk bestuurscentrum reizen om de nodige procedures af te handelen. De wegen en het openbaar vervoer zijn momenteel goed, waardoor de afhandeling van administratieve procedures voor de inwoners niet wordt belemmerd. Wijzigingen in de administratieve procedures worden echter door het Volkscomité van de gemeente openbaar gemaakt bij het loket. Sommige procedures worden ook omgeroepen via het omroepsysteem, zodat mensen op de hoogte zijn en de regels correct kunnen naleven ."

Als een van de zes wijken van de stad Kon Tum die zijn samengevoegd en opnieuw zijn opgericht onder de naam Kon Tum-wijk, werkt de wijk Thang Loi met spoed aan alle bijbehorende taken om ervoor te zorgen dat de nieuwe bestuurlijke eenheid vanaf 1 juli effectief en efficiënt functioneert. In dit kader tonen de ambtenaren en medewerkers van de wijk een groot verantwoordelijkheidsgevoel, lossen ze proactief openstaande kwesties op en bereiden ze zich voor op hun nieuwe functies. " Momenteel werken de lokale ambtenaren en medewerkers zeer actief aan de voorbereiding op hun werkzaamheden in de nieuwe eenheid. Met name ter voorbereiding op de overdracht van documenten hebben ambtenaren en medewerkers op zaterdag en zondag overuren gemaakt om dossiers af te ronden en documenten en werkinhoud te ordenen voor de overdracht aan de nieuwe eenheid " , aldus mevrouw Phung Thi Y Thao, vicevoorzitter van het Volkscomité van de wijk Thang Loi.

Na een reorganisatie en fusie telt de stad Kon Tum, die oorspronkelijk 21 gemeenten en wijken telde, nu nog maar 3 gemeenten en 3 wijken. Naast het afronden van personeelsplannen en kantoorruimtes voor de nieuw opgerichte bestuurlijke eenheden, werkt de gemeente proactief aan oplossingen om een ​​soepele en continue afhandeling van administratieve procedures voor de burgers te garanderen tijdens de reorganisatie van de gemeentelijke bestuurlijke eenheden. Mevrouw Y. Xuyen uit het dorp Kon Ro Wang, in de wijk Thang Loi van de stad Kon Tum, vertelde: " Als de fusie doorgaat, willen we het ook gemakkelijker maken voor de mensen, zodat ze procedures sneller kunnen afhandelen."

Om ervoor te zorgen dat het administratieve apparaat van de gefuseerde gemeenten en wijken synchroon, effectief en efficiënt functioneert, zonder onderbrekingen of onbezet blijven van bepaalde gebieden of sectoren, hebben het Permanent Comité van het Provinciaal Partijcomité en het Partijcomité van het Provinciaal Volkscomité diverse inspectieteams samengesteld om de reorganisatie van de administratieve eenheden in tien districten en steden te beoordelen. Tijdens deze bijeenkomsten werden kwesties met betrekking tot personeel, de toewijzing van kantoorruimte, de inrichting van publieke voorzieningen en de voorbereiding op de partijcongressen op gemeentelijk niveau grondig besproken om optimale oplossingen te vinden voor de huidige moeilijkheden en obstakels. De vice-secretaris van het partijcomité van de provincie Kon Tum, Nguyen Duc Tuy, benadrukte: " Tegenwoordig zijn gemeenten talrijk, uitgestrekt en groot, met veel politieke taken en een grote bevolking, maar ook diverse groepen, van etnische minderheden tot de Kinh-bevolking, van de ene plaats tot de andere, van districtsbestuurders tot gemeentebestuurders, en soms zelfs van de provincie tot de rest. Daarom moet de leider een geest van eenheid tonen, taken correct toewijzen aan de juiste functies, de juiste verantwoordelijkheden toekennen en dit koppelen aan inspectie, toezicht en monitoring door middel van concrete resultaten. Dát is de rol van de leider ."

Bij de opbouw en het functioneren van een lokaal bestuurssysteem met twee niveaus, en bij het creëren van de noodzakelijke voorwaarden, heeft de provincie Kon Tum vastgesteld dat de juiste aanpak ligt in het aanstellen van nieuwe gemeente- en wijkfunctionarissen op de juiste posities. Een succesvolle implementatie hiervan zal bijdragen aan doorbraken en innovatie in de organisatiestructuur van het politieke systeem op lokaal niveau.

Thu Trang – Thanh Ha

Bron: https://kontumtv.vn/tin-tuc/tin-trong-nuoc/kon-tum-san-sang-tam-the-dua-40-xa-phuong-moi-di-vao-hoat-dong-tu-01-7