Ruim landgegevens op en bouw een modern beheerplatform

In reactie op de 90-dagencampagne "Verrijking en opschoning van landdatabanken" (van september 2025 tot november 2025), gelanceerd door het Ministerie van Openbare Veiligheid en het Ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu, heeft de provincie Son La synchrone oplossingen ingezet en de deelname van het hele politieke systeem gemobiliseerd. Na een periode van drastische implementatie heeft de campagne voor het opschonen en standaardiseren van landdata ten behoeve van Project 06 belangrijke resultaten opgeleverd. Er is een gecentraliseerd, uniform en modern dataplatform gebouwd, dat heeft bijgedragen aan de digitale transformatie van het staatsbeheer en de verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening aan burgers en bedrijven.

Medewerkers van het Chieng Coi Ward Public Administration Service Center begeleiden mensen door de landprocedures.

Vastberaden koers van provincie naar basis

De 90 dagen durende campagne voor het opschonen van landgegevens werd geleid door het Provinciaal Volkscomité om gegevens te synchroniseren en te standaardiseren en de kwaliteit van de dienstverlening aan burgers en bedrijven te verbeteren bij het afhandelen van administratieve procedures. Dit is een van de belangrijkste taken van de provincie bij de uitvoering van Project 06, gericht op het ontwikkelen van bevolkingsgegevens, elektronische identificatie en het ondersteunen van de nationale digitale transformatie.

Voordat Son La aan de campagne begon, had hij een landdatabase opgezet in 50/75 gemeenten en wijken, met ongeveer 1,1 miljoen percelen. Al meteen in het eerste verzoeningsproces kwamen echter veel tekortkomingen aan het licht. De gegevens werden in verschillende fasen verzameld, met behulp van verschillende kaartsystemen, wat leidde tot overlapping en een gebrek aan consistentie. Met name veel certificaten werden uitgegeven op basis van hervestigingskaarten, rubberplantagekaarten en onderzoekskaarten die door de jaren heen verspreid waren, waardoor het verzamelen van gegevens in een centraal systeem moeilijk was.

Het gebrek aan uniformiteit in kaarten en attribuutgegevens zorgt ervoor dat veel informatie op het certificaat en de digitale kaart inconsistent is. In sommige hooglandgemeenten worden gegevens in meerdere fasen opgeslagen, waardoor het verzamelen en standaardiseren ervan lastig is. Deze uitdagingen vereisen een alomvattende campagne, met sterk leiderschap, strakke organisatie en intersectorale coördinatie.

De heer Nguyen Tien Duong, adjunct-directeur van het Ministerie van Landbouw en Milieu, zei: "Direct nadat het Provinciaal Volkscomité Plan nr. 188/KH-UBND d.d. 19 september 2025 had uitgegeven, organiseerde het Ministerie van Landbouw en Milieu, de vaste instantie van het Stuurcomité, een online conferentie met 75 gemeenten en wijken in de provincie. Tijdens de conferentie werden de doelstellingen, implementatiemethoden, voortgang en verantwoordelijkheden van elk niveau en elke sector grondig en uniform verspreid. Dit vormt een belangrijke basis om gemeenten te helpen bij de synchrone implementatie, zodat de situatie wordt vermeden dat "iedereen zijn eigen ding doet".

Op basis van het algemene plan van de provincie heeft het ministerie van Landbouw en Milieu een gedetailleerd plan ontwikkeld volgens het principe "duidelijke mensen, duidelijk werk, duidelijke verantwoordelijkheden, duidelijke tijd, duidelijke resultaten". Er zijn meer dan 30 technische richtlijnen en professionele instructies uitgegeven, variërend van procedures voor datascanning, standaardisatie van gegevens, authenticatie van landgebruikers tot het bijwerken van informatie in het systeem. Werkgroepen van het ministerie gaan regelmatig naar de basis om het afstemmingsproces, datascanning en standaardisatie van landgebruikersinformatie te inspecteren, aan te sporen en te begeleiden. Daarnaast zijn er andere afdelingen en afdelingen aangesteld om elke groep gemeenten te ondersteunen. Het toewijzen van taken met duidelijke verantwoordelijkheden zorgt ervoor dat de campagne snel en synchroon verloopt en fouten tot een minimum beperkt.

Bestuur van het dorp Co Ma en de gemeente Co Ma zetten mensen in om documenten voor te bereiden en perceelinformatie te verifiëren om landgegevens te zuiveren.

Ambtenaren en burgers slaan de handen ineen om moeilijkheden te overwinnen

Op lokaal niveau heeft de campagne een sterk momentum gekregen. Veel gemeenten hebben de taak om landgegevens op te schonen aangemerkt als een dringende noodzaak, waarvoor de deelname van het hele politieke systeem vereist is. De gedachte van "al het werk doen, niet alle uren" is breed gepromoot.

In de gemeente Co Ma, een van de plaatsen met een complex terrein, een verspreide bevolking en een enorme werkdruk, informeerde de heer Ly A Chu, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente: Het Volkscomité van de gemeente heeft een stuurgroep opgericht die verantwoordelijkheden toewijst aan elk kader en elke organisatie. Acht werkgroepen van de gemeente gaan rechtstreeks naar de dorpen om taken uit te voeren; er worden wekelijks vergaderingen gehouden om de voortgang te evalueren, de resultaten van de implementatie te controleren en zich snel ontvouwende problemen op te lossen. Overdag verzamelen de kaderleden documenten en kopiëren ze; 's avonds voeren ze gegevens in en voeren ze deze in bij de bevolking. Tot nu toe heeft 100% van de gebruikers hun burgeridentificatie geverifieerd. Tegelijkertijd is er een kruiscontrole uitgevoerd tussen papieren gegevens, kadastrale kaarten en digitale gegevens, waarbij elf onjuiste of ontbrekende gegevens zijn ontdekt. ​​Deze gegevens zijn verzameld en een lijst is naar het kadasterkantoor van Thuan Chau gestuurd voor coördinatie en bewerking.

Om de voortgang van de implementatie in het district Chieng Coi te waarborgen, heeft het district zes werkgroepen opgericht die verantwoordelijk zijn voor 30 groepen, dorpen en deelgebieden. Elke groep is belast met het verzamelen van kadastergegevens, certificaten en burgerservicenummers; het classificeren, controleren en verifiëren van informatie met de nationale bevolkingsdatabase; en het opstellen van een verzoeningsformulier dat ter bevestiging naar de bevolking wordt teruggestuurd. De heer Doan Xuan Thi, vicevoorzitter van het Volkscomité van het district, zei: "Het waarborgen van informatiebeveiliging is een topprioriteit. Alle gegevens worden opgeslagen en verwerkt volgens strikte procedures, in overeenstemming met de instructies van gespecialiseerde instanties. We mobiliseren maximale middelen om het leven van mensen niet te beïnvloeden."

Niet alleen de ambtenaren, maar ook de inwoners toonden een sterke bereidheid tot samenwerking. In veel dorpen moedigde het dorpshoofd mensen aan om documenten van tevoren voor te bereiden, waardoor de werkgroepen snel gegevens konden invoeren. Mevrouw Tong Thi Thom, uit het dorp Pong, wijk Chieng Coi, vertelde: Wijkfunctionarissen kwamen ter plaatse om te begeleiden, dus de mensen hadden er alle vertrouwen in. We begrepen dat dit ons recht was, dus iedereen werkte enthousiast mee. De authenticatie verliep snel, zonder dat we ver hoefden te reizen.

De steun van de bevolking is een cruciale factor in de voortgang van de campagne. In veel hooglandgebieden sturen mensen proactief documenten naar het hoofdkwartier van de gemeente, met ondersteunende informatie over de geschiedenis van landgebruik, zodat ambtenaren deze kunnen verzamelen. Verhalen zoals families die certificaten komen controleren, ambtenaren ondersteunen bij het vinden van oude perceelnummers, of dorpen die proactief bijeenkomsten organiseren om de campagne te promoten... getuigen allemaal van een groot verantwoordelijkheidsgevoel binnen de gemeenschap.

Medewerkers van het ministerie van Landbouw en Milieu controleren landgegevens om er zeker van te zijn dat de informatie nauwkeurig en consistent is.

Initiële effectiviteit van een gestandaardiseerd dataplatform

Na de campagne voor de herziening van de grondgegevens heeft Son La significante resultaten geboekt, die de effectiviteit van het gestandaardiseerde dataplatform bevestigen. In korte tijd heeft de hele provincie 880.179 gegevens van grondgebruikers gecontroleerd en geauthenticeerd, waarvan 625.226 gegevens overeenkwamen met de nationale bevolkingsdatabase. Dankzij dit voldeden 911.925 percelen aan de criteria "correct - voldoende - schoon - leefbaar", goed voor 85,49% van het totale aantal te controleren percelen. Tijdens dit proces werden de gebruikers van 388.119 percelen geauthenticeerd, werden 42.559 nieuwe percelen voor woningen en woningen gecreëerd op basis van gegevens zonder gegevens, en werden identificatiecodes toegevoegd aan 1.066.772 percelen en samengevoegd van een database met drie niveaus naar een database met twee niveaus, volgens het nieuwe model voor lokale overheden.

Het Kadaster heeft proactief gegevens bewerkt en geconsolideerd volgens een tweelaags model, wat zorgt voor een synchrone, uniforme verbinding en de bereidheid om het staatsbeheer te dienen. De kadasterdatabase is daarmee een belangrijk hulpmiddel geworden voor de aansturing en het beheer, en helpt beheersinstanties om het kadasterinformatiesysteem effectiever te beheren.

Het gestandaardiseerde dataplatform is niet alleen gunstig voor de beheersinstantie, maar biedt ook direct voordelen voor burgers en bedrijven. De provincie heeft opdracht gegeven om de afhandelingstijd van administratieve procedures met minstens 25% te verkorten en tegelijkertijd 46 processen te herbouwen, waaronder 32 op provinciaal niveau en 14 op gemeentelijk niveau. Dit vermindert de papierwinkel, bespaart kosten en verbetert de kwaliteit van de openbare dienstverlening.

Bovendien worden landgegevens gekoppeld aan en gedeeld met het openbaar bestuur en de belastingsector, waardoor instanties informatie synchroon kunnen benutten en zo de alomvattende digitale transformatie van de provincie kunnen ondersteunen. De 90-dagen-en-nachtcampagne is niet alleen een piekperiode voor databeoordeling, maar ook een test van de intersectorale organisatorische en operationele capaciteit in het digitale transformatieproces.

De eerste resultaten van het gestandaardiseerde dataplatform openen een nieuwe richting en helpen Son La om geleidelijk een modern datasysteem op te bouwen, gekoppeld aan bevolkingsgegevens, dat effectief ten dienste staat van de planning, het beheer en de sociaaleconomische ontwikkeling.

Bron: https://baosonla.vn/xa-hoi/lam-sach-du-lieu-dat-dai-xay-dung-nen-tang-quan-ly-hien-dai-Ro5oWPWvg.html