Nieuwe regelgeving voor rode boeken, uitgifte van rode boeken in 2023

Wat zijn er in 2023 gewijzigd in de nieuwe regelgeving rond rode boeken en de uitgifte ervan ten opzichte van voorheen? Zie het onderstaande artikel.

Những loại thuế phí phải nộp khi sang tên sổ đỏ năm 2023

Enkele nieuwe regels voor rode boeken vanaf 16 oktober 2023

Circulaire 14/2023/TT-BTNMT wijzigt de circulaire betreffende het indienen en overleggen van huishoudregistratieboeken en woonplaatsgerelateerde documenten bij het uitvoeren van administratieve procedures en het verlenen van openbare diensten in de landsector, met ingang van 16 oktober 2023.

Hierin zijn enkele nieuwe regels opgenomen voor de rode boekjes, zoals: het schrappen van de regel dat een papieren huishoudboekje verplicht is, regels voor gevallen waarin het niet nodig is het originele rode boekje in te dienen; het identificatienummer mag op het rode boekje worden vermeld,...

1. Voer uw persoonlijk identificatienummer in het rode boek in

Met circulaire 14/2023/TT-BTNMT is de regelgeving inzake het vastleggen van informatie van grondgebruikers en eigenaren van aan grond verbonden activa in rode boeken voor particulieren als volgt gewijzigd en aangevuld:

Voor binnenlandse personen schrijft u "Dhr." (of "Mevr."), gevolgd door uw volledige naam, geboortejaar, naam en ID-nummer (indien van toepassing) en uw vaste adres.

Indien het identiteitsbewijs een identiteitskaart is, vermeld dan “ID-kaartnummer:…”;

- In het geval van een identiteitskaart van het Volksleger, schrijf "ID-kaartnummer:...";

- In het geval van een Burgeridentiteitskaart, schrijf “CCCD Nr:…”;

- Indien u geen identiteitskaart of burgerservicenummer (BSN) heeft, vermeld dan “Geboorteakte nr.…” of “Persoonlijk identificatienummer:…;”

Vanaf 16 oktober 2023 wordt het persoonlijk identificatienummer van een persoon die een rood boek heeft gekregen , maar niet over een identiteitskaart of burgerservicenummer (BSN) beschikt, geregistreerd.

2. De eis van een papieren huishoudregister afschaffen bij het uitvoeren van procedures met betrekking tot rode boeken.

Procedures met betrekking tot rode boeken vereisen niet langer het indienen of tonen van papieren huishoudregistratieboeken bij het uitvoeren van procedures voor het registreren van wijzigingen in grondgebruiksrechten en eigendom van activa die verbonden zijn aan grond.

Afhankelijk van het geval gelden er in plaats daarvan andere vereisten, zoals:

- Voor huishoudelijk land: het overeenkomstdocument moet informatie bevatten over de gezinsleden die op het moment van de toewijzing of lease van land landgebruiksrechten en eigendomsrechten delen...

- In geval van verdeling of consolidatie van grondgebruiksrechten en aan grond van echtgenoten verbonden bezittingen: Gebruik informatie over de burgerlijke staat in de nationale bevolkingsdatabase.

Wanneer het Burgerservicenummer of de Identiteitskaart op het rode boek wordt gewijzigd en hierdoor de identiteit van de persoon die op het rode boek staat vermeld of het adres van de persoon die het rode boek heeft uitgegeven, verandert, is het mogelijk om gegevens uit de Basisregistratie Personen te gebruiken.

3. Aanvraag roze boek bij grondaankoop vóór 1 juli 2014, maar nog niet afgeronde overdrachtsprocedure

Artikel 2 van Circulaire 14/2023/TT-BTNMT bepaalt welk dossier moet worden ingediend bij het uitvoeren van procedures voor het verlenen van roze boeken in gevallen van overdracht van grondgebruiksrechten en eigendom van aan grond verbonden activa vóór 1 juli 2014, waarbij de overdrager een boek heeft gekregen maar de voorgeschreven procedures voor het overdragen van rechten nog niet heeft uitgevoerd:

(1) In het geval van een overdracht, erfenis of schenking van grondgebruiksrechten of aan grond verbonden activa, waarbij er een contract of document over de overdracht van rechten bestaat zoals voorgeschreven, maar de overdrager het certificaat niet aan de verkrijger overhandigt, omvat het dossier:

- Aanvraag om registratie van wijzigingen in grond en aan grond verbonden activa volgens formulier nr. 09/DK.

- Overeenkomstig de regelgeving opgestelde overeenkomst of document inzake de overdracht van rechten.

(2) Indien er sprake is van een overdracht of schenking van grondgebruiksrechten, maar er geen contract of overdrachtsdocument is opgesteld zoals voorgeschreven, omvat het dossier:

- Aanvraag om registratie van wijzigingen in grond en aan grond verbonden activa volgens formulier nr. 09/DK.

- Origineel exemplaar van het afgegeven certificaat;

- Documenten betreffende de overdracht van grondgebruiksrechten en aan grond verbonden activa moeten de volledige handtekeningen van de overdrager en de verkrijger bevatten.

04 nieuwe regels voor uitgifte van rode boeken treden in werking vanaf 20 mei 2023

Vanaf 20 mei 2023 treden de in Besluit 10/2023/ND-CP gewijzigde en aangevulde nieuwe regels inzake de toekenning van rode boeken in werking.

Dienovereenkomstig zijn de vier nieuwe regels voor het verlenen van rode boeken die ingaan op 20 mei 2023:

1. Procedures voor het online uitgeven van het rode boek

Meer specifiek, Clausule 7, Artikel 1 van Decreet 10/2023/ND-CP tot wijziging van Clausule 6, Artikel 60 van Decreet 43/2014/ND-CP (gewijzigd in Decreet 148/2020/ND-CP) betreffende het uitvoeren van landgerelateerde administratieve procedures in de elektronische omgeving (online uitgifte van rode boeken) als volgt:

- Op basis van de specifieke omstandigheden met betrekking tot de infrastructuur voor landinformatietechnologie en de beheerde kadasterdatabase is het agentschap dat dossiers ontvangt en resultaten van de afhandeling van administratieve procedures met betrekking tot land terugstuurt, zoals voorgeschreven in artikel 60 van Decreet 43/2014/ND-CP, verantwoordelijk voor het organiseren van de ontvangst van dossiers en het terugsturen van resultaten van de afhandeling van administratieve procedures in de elektronische omgeving, overeenkomstig de voorschriften van de overheid .

- Indien administratieve procedures worden uitgevoerd met betrekking tot de registratie en uitgifte van certificaten in een elektronische omgeving, dient het volgende te worden gedaan:

Het agentschap dat het dossier ontvangt en verwerkt, is verantwoordelijk voor de uitvoering van de procedures en administratieve procedures op het land overeenkomstig de bepalingen van de wet op het land;

Indien het nodig is om controles uit te voeren, verificaties te verrichten en verduidelijkingen aan te brengen, of indien om andere redenen de resultaten van de behandeling van het dossier niet kunnen worden teruggestuurd overeenkomstig de regelgeving inzake de termijn voor de behandeling van administratieve procedures op het land, stuurt de instantie die het dossier ontvangt en de procedures behandelt, een schriftelijke kennisgeving of via het Portaal voor Publieke Diensten of via SMS naar de aanvrager, met vermelding van de redenen.

Grondgebruikers en eigenaren van aan grond verbonden activa zijn verantwoordelijk voor het nakomen van hun wettelijke financiële verplichtingen, rechtstreeks of online via de betaalfunctie van het Portaal voor openbare diensten.

De ontvangende instantie of de instantie die de aanvraag behandelt, stelt de persoon die de administratieve procedure aanvraagt ervan in kennis dat hij/zij het originele exemplaar van het afgegeven certificaat en andere vereiste documenten moet indienen nadat de grondgebruiker aan zijn/haar financiële verplichtingen heeft voldaan.

De terugzending van de resultaten van de administratieve procedureafwikkeling vindt plaats bij de instantie die het dossier ontvangt, via de openbare postdienst of op de gevraagde locatie in het geval van de ontvangst van dossiers en de terugzending van de resultaten van de procedures voor kadaster, andere aan het land verbonden activa, uitgifte, uitwisseling en heruitgifte van certificaten.

Bovendien wordt het aangevuld met regels die aantonen dat grondgebruikers en eigenaren van aan de grond verbonden activa die verzoeken om administratieve handelingen op de grond uit te voeren (verzoek om online uitgifte van rode boeken), wettelijk verantwoordelijk zijn voor de juistheid en eerlijkheid van de opgegeven inhoud en documenten in het ingediende dossier.

De instantie die het dossier ontvangt, is verantwoordelijk voor het controleren van de volledigheid van de dossieronderdelen. De instantie die de administratieve procedures op het land afhandelt, is verantwoordelijk voor het uitoefenen van de juiste bevoegdheid en tijd zoals voorgeschreven door de wet. De instantie is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de documenten en papieren in het dossier die eerder zijn geaccepteerd, beoordeeld, goedgekeurd of opgelost door andere bevoegde instanties of personen.

Tegelijkertijd moeten de verbinding, het delen van gegevens en de elektronische onderlinge verbinding tussen agentschappen om administratieve procedures af te handelen en financiële verplichtingen na te komen van personen die procedures aanvragen, voldoen aan de bepalingen van de wet inzake het uitvoeren van administratieve procedures in de elektronische omgeving en de wet inzake de implementatie van het one-stop-shop- en one-stop-shop-mechanisme.

2. Wijziging bevoegdheid tot het uitgeven van rode boeken

Artikel 5, artikel 1 van decreet 10/2023/ND-CP tot wijziging en aanvulling van artikel 37 van decreet 43/2014/ND-CP met betrekking tot de bevoegdheid om rode boeken te verstrekken in de gevallen voorgeschreven in artikel 4, artikel 95; artikel 3, artikel 105 van de Grondwet, als volgt:

Voor gemeenten die een Kadaster hebben opgericht, worden de uitgifte van certificaten en de bevestiging van wijzigingen in afgegeven certificaten uitgevoerd door de volgende instanties:

- Kadaster: voor organisaties, religieuze instellingen; in het buitenland verblijvende Vietnamezen die investeringsprojecten uitvoeren; buitenlandse organisaties en personen; ondernemingen met buitenlands investeringskapitaal;

- Vestiging van het Kadaster of Landregistratiekantoor: Voor huishoudens, personen, woongemeenschappen en Vietnamezen die in het buitenland wonen en die een huis mogen bezitten waaraan landgebruiksrechten zijn verbonden in Vietnam.

Het Kadaster en de afdeling Kadaster gebruiken hun zegels bij het uitgeven van certificaten en bij het bevestigen van wijzigingen in de uitgegeven certificaten.

Volgens de huidige regelgeving bepaalt artikel 37, lid 1, van decreet 43/2014/ND-CP, gewijzigd door decreet 01/2017/ND-CP, dat gemeenten die een kadasterkantoor hebben opgericht, in de volgende gevallen een certificaat moeten laten afgeven door het ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu:

- Wanneer grondgebruikers rechten uitoefenen zoals kopen en verkopen, het wijzigen van de bestemming van het land, enz., moeten zij opnieuw een certificaat uitgeven;

- Uitgifte, heruitgifte van certificaten.

Zo heeft Besluit 10/2023/ND-CP de bevoegdheid om rode boeken uit te geven en wijzigingen in het certificaat te bevestigen gewijzigd op een manier die het voor mensen gemakkelijker maakt om deze administratieve procedures uit te voeren (uitgevoerd bij het Kadaster, zonder dat ze naar de Dienst Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu hoeven te gaan).

3. Het verlenen van rode boeken voor condotels

Besluit 10/2023/ND-CP vult de regelgeving inzake het verlenen van rode boeken voor condotels aan in clausule 5, artikel 32 van Besluit 43/2014/ND-CP.

Met name voor bouwwerken die bestemd zijn voor toeristische accommodatie (waaronder appartementencomplexen, enz.), overeenkomstig de bepalingen van de wet op het toerisme op commercieel en dienstverlenend terrein, indien zij voldoen aan de voorwaarden die zijn voorgeschreven door de wet op het terrein, de wet op de bouw en de wet op de onroerendgoedsector:

Gecertificeerd eigendom van bouwwerken die bij de grond horen voor commerciële en dienstverlenende doeleinden; grondgebruikstermijn zoals voorgeschreven in clausule 3, artikel 126, clausule 1, artikel 128 van de Grondwet.

De eigenaar van een bouwwerk is wettelijk verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die de wet op de bouw en de wet op de onroerendgoedsector stelt.

De certificering van het eigendom van bouwwerken zoals hierin voorgeschreven, wordt uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van clausules 1, 2, 3 en 4, artikel 32 van decreet 43/2014/ND-CP.

De gegevens over het perceel op het certificaat moeten correct zijn voor het doel en de duur van het grondgebruik, conform de wettelijke bepalingen.

Op grond van artikel 126, lid 3, en artikel 128, lid 1, van de Grondwet 2013 is het volgende bepaald:

De looptijd van de grondtoewijzing en grondhuur voor organisaties voor gebruik in landbouwproductie , bosbouw, aquacultuur, zoutproductie; organisaties, huishoudens, individuen voor gebruik in commerciële en dienstverlenende doeleinden, als niet-agrarische productiefaciliteiten; organisaties voor de uitvoering van investeringsprojecten; Vietnamezen die in het buitenland wonen, ondernemingen met buitenlands investeringskapitaal voor de uitvoering van investeringsprojecten in Vietnam, wordt beoordeeld en beslist op basis van het investeringsproject of de aanvraag voor grondtoewijzing en grondhuur, maar mag niet langer zijn dan 50 jaar.

Voor projecten met een groot investeringskapitaal maar een langzaam herstel van het kapitaal, investeringsprojecten in gebieden met moeilijke sociaal-economische omstandigheden, gebieden met bijzonder moeilijke sociaal-economische omstandigheden die een langere termijn vereisen, mag de looptijd van de gronduitgifte of de pacht niet langer zijn dan 70 jaar;

Bij woningbouwprojecten voor verkoop, verkoop met lease of huurkoop wordt de termijn voor levering van de grond aan de investeerder bepaald op basis van de looptijd van het project. Huizenkopers met grondgebruiksrechten hebben recht op stabiel en permanent gebruik van de grond.

Wanneer de termijn afloopt en de grondgebruiker behoefte heeft om het land te blijven gebruiken, zal de staat overwegen de termijn voor grondgebruik te verlengen, maar niet langer dan de termijn zoals gespecificeerd in Clausule 3, Artikel 126 van de Grondwet 2013.

De grondgebruiksduur bij ontvangst van de overdracht van grondgebruiksrechten voor grondsoorten met een voorgeschreven duur is de resterende grondgebruiksduur van de grondgebruiksduur vóór ontvangst van de overdracht van de grondgebruiksrechten.

De eigendomsperiode van een condotelappartement hangt dus af van het gebruiksdoel van de grond.

4. Aanvullende gevallen waarbij aanvullende documenten nodig zijn bij het uitgeven van rode boeken

Concreet geldt dat, overeenkomstig punt b, clausule 11, artikel 1 van decreet 10/2023/ND-CP, voor vastgoedprojecten die geen woningbouwprojecten zijn, de investeerder na voltooiing van het project verantwoordelijk is voor het indienen van de volgende documenten bij het Ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu:

- Certificaat; document waaruit blijkt dat de projecteigenaar aan zijn financiële verplichting heeft voldaan.

Bij wijzigingen in de financiële verplichtingen dienen documenten te worden overgelegd waaruit blijkt dat aan de financiële verplichtingen voor deze wijziging is voldaan (behalve in gevallen van vrijstelling of te late betaling zoals wettelijk voorgeschreven);

- De tekeningen voor het ontwerp van de plattegronden zijn in overeenstemming met de huidige bouwstatus en het ondertekende contract;

- Kennisgeving van de bouwautoriteit waarin de investeerder toestemming krijgt om het bouwobject of project te aanvaarden of de resultaten van de aanvaarding van het voltooide bouwobject of project te aanvaarden om in gebruik te nemen;

- Lijst met activa.

Bron