In aanloop naar de opening van de eerste Tien Phong Halve Marathon - 2025 worden de voorbereidingen achter de schermen geïntensiveerd. Het gebied waar de startnummers en het wedstrijdpakket worden uitgedeeld, wordt beschouwd als een van de cruciale schakels die direct van invloed zijn op de ervaring van duizenden deelnemende atleten.
Volgens berichten zijn meer dan 30 medewerkers gemobiliseerd en hebben zij een gespecialiseerde training gevolgd voor de twee locaties waar startnummers en wedstrijdpakketten worden uitgedeeld. De trainingen waren gericht op het ontvangstproces van de atleten, het controleren van de registratiegegevens, het afstemmen van gegevens en het omgaan met situaties die zich tijdens piekuren kunnen voordoen.
Mevrouw Nguyen Huynh Thanh Phuong, teamleider van het regionale BIB/Racekit-team, vertelde over het voorbereidingsproces en zei dat de medewerkers duidelijk aan elke fase waren toegewezen om absolute nauwkeurigheid te garanderen.
“Voor het BIB-team is de belangrijkste taak ervoor te zorgen dat elke atleet het juiste startnummer en de juiste afstand ontvangt waarvoor hij of zij zich heeft ingeschreven, en zo verwarring te voorkomen, zelfs in de kleinste details. Het racekit-team is ondertussen verantwoordelijk voor het controleren en correct uitdelen van alle bijbehorende artikelen, afhankelijk van de afstand van elke atleet.”
Het team bij de BIB/Racekit-balie is niet alleen verantwoordelijk voor het uitdelen van startnummers, maar is ook getraind in communicatie, ondersteuning en begeleiding. Het doel is om vanaf het eerste contactmoment tussen de organisatie en de deelnemers een professionele en vriendelijke sfeer te creëren.
Volgens mevrouw Thanh Phuong is de werkdruk tijdens piekperioden enorm, maar dankzij een grondige training kunnen teamleden soepel samenwerken, waardoor fouten en stress worden geminimaliseerd.
"We hebben de BIB/Racekit-zone aangewezen als de plek waar atleten de sfeer van de wedstrijd beginnen te voelen. Daarom moet elke handeling snel, nauwkeurig en duidelijk zijn, zodat atleten zich veilig en klaar voelen voor de wedstrijddag."
Met een grondige voorbereiding op het gebied van personeel, procedures en servicegerichtheid belooft het BIB/Racekit-gebied soepel te verlopen en een belangrijke bijdrage te leveren aan het algehele succes van de Tien Phong Halve Marathon, een van de meest vooraanstaande en prestigieuze hardloopwedstrijden in Vietnam.
Hier zijn een paar foto's van de voorbereidingen voor het grote moment:
Bron: https://tienphong.vn/phia-sau-vach-xuat-phat-tien-phong-half-marathon-cuoc-chay-tham-lang-cua-khu-vuc-bibracekit-post1804334.tpo
Reactie (0)