Het beheren van documenten en werkdossiers die staatsgeheimen bevatten in de netwerkomgeving

Fotobijschrift — Medewerkers van het Openbaar Administratiecentrum van het district Tan Tru, provincie Long An , verwerken administratieve procedures voor burgers. Illustratieve foto: Minh Hung/VNA

Het doel van het plan is om een systeem voor document- en werkbestandbeheer te implementeren dat staatsgeheime inhoud bevat met geïntegreerde beveiligingsoplossingen en digitale handtekeningen van het Government Cipher Committee voor gezamenlijk gebruik door instanties van centraal tot gemeentelijk niveau in het staatsadministratieve systeem (Government Confidential Document Management System). Hiermee kan het systeem documenten en werkbestanden met staatsgeheime inhoud (niveau Geheim en Top Secret) beheren in de netwerkomgeving om de efficiëntie van de werkverwerking te verbeteren, verbinding te maken met instanties in het politieke systeem en kosten te besparen.

De inhoud van het plan omvat:

Onderzoek en synthese van de behoeften voor het verzenden, ontvangen en verwerken van documenten en werkbestanden met staatsgeheimen (vertrouwelijk en uiterst geheim) van centraal tot gemeentelijk niveau, ten behoeve van de ontwikkeling van het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid. Het overheidskantoor leidt en coördineert met het Ministerie van Wetenschap en Technologie en de Regeringscodecommissie om onderzoeken uit te voeren, informatie te verzamelen, de behoeften en de huidige status van het verzenden, ontvangen, verwerken, uitgeven en opslaan van documenten en werkbestanden met staatsgeheimen (vertrouwelijk en uiterst geheim) van overheidsinstanties van centraal tot gemeentelijk niveau te vatten en de bestaande technische infrastructuur, personeelszaken, bedrijfsprocessen en beveiligingsvereisten te evalueren; als basis voor het bouwen van modellen, bedrijfsprocessen en configuraties van het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid binnen het gehele overheidsadministratieve systeem.

Pas het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid aan en configureer het in overeenstemming met de bedrijfsprocessen en de regelgeving inzake beveiliging en cryptografie. Het overheidskantoor leidt en coördineert met het centrale partijkantoor, de overheidscodecommissie en de militaire industrie - telecommunicatiegroep ( Viettel Group) om bedrijfsprocessen te verenigen en geïntegreerde beveiliging voor de cryptografische sector te configureren. Dit waarborgt de naleving van de bedrijfsprocessen voor het verzenden, ontvangen, verwerken, uitgeven en beheren van documenten en werkregistraties van het centrale tot het gemeentelijke niveau van agentschappen in het staatsadministratieve systeem. Integreer de cryptografische sectorcodes van partijagentschappen om consistent te zijn met het proces van verwerking van vertrouwelijke en uiterst geheime documenten van agentschappen in het staatsadministratieve systeem (inclusief documentverwerkingsprocessen bij: het overheidskantoor; ministeries, agentschappen op ministerieel niveau, agentschappen onder de overheid; provincies en steden).

Implementatie van de upgrade van de private cloud computing-infrastructuur en de technische infrastructuur van het datacenter ten behoeve van de implementatie van het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid in het datacenter van het overheidskantoor. Het overheidskantoor zal de upgrade van de private cloud computing-infrastructuur en de technische infrastructuur van het datacenter implementeren om de beveiliging, veiligheid en vertrouwelijkheid te waarborgen voor de opslag, verwerking en werking van het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid in het datacenter van het overheidskantoor; implementatie van synchrone technische voorwaarden voor servers, opslag, netwerken, beveiliging, back-up, netwerkbeveiligingsmonitoring en back-up om de mogelijkheid te garanderen om te verbinden, uit te breiden, stabiel en veilig te functioneren en te koppelen met overheidsinstanties van centraal tot gemeentelijk niveau.

Initialiseer gegevens, decentraliseer de administratie en maak gebruik van het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid. Het overheidskantoor leidt en coördineert met de Viettel Group en ministeries, ministeries, overheidsinstanties en provinciale en gemeentelijke volkscomités om gebruikersgegevens te verzamelen, standaardiseren en creëren in het gehele staatsadministratiesysteem (van centraal tot gemeentelijk niveau), inclusief identificatiegegevens van instanties, eenheden en functionarissen die bevoegd zijn om vertrouwelijke documenten te verwerken; zet een gebruikersbeheerstructuur op, decentraliseer toegang, digitale handtekeningen, verzending, ontvangst, opslag en update van documenten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen en interne regelgeving van elke instantie; synchroniseer identificatiegegevens tussen niveaus, om de nauwkeurigheid, veiligheid en interoperabiliteit van het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid te waarborgen.

Het implementeren van een speciaal datatransmissienetwerk en het beveiligen van kanalen om Partij- en Staatsinstanties van centraal tot gemeentelijk niveau te bedienen. Het Ministerie van Wetenschap en Technologie leidt en coördineert met de Regeringscodecommissie, het Overheidskantoor, ministeries, afdelingen en lokale overheden om een speciaal datatransmissienetwerk te implementeren, uit te breiden en te voltooien om Partij- en Staatsinstanties van centraal tot gemeentelijk niveau te bedienen, volgens een uniform plan (Besluit nr. 33/2025/QD-TTg van 15 september 2025 van de premier). Dit plan waarborgt veilige, stabiele en snelle verbindingen voor het verzenden, ontvangen en verwerken van documenten en werkbestanden die staatsgeheimen bevatten. Het ministerie configureert, installeert, test en integreert cryptografische beveiligingsoplossingen, codeert transmissielijnen, authenticeert toegang en bewaakt de netwerkbeveiliging om de integriteit, vertrouwelijkheid en verbindingsgereedheid voor het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid te waarborgen.

Implementeer terminals (computers, printers, besturingssystemen en applicatiesoftware, interne netwerkinfrastructuur voor de verwerking van vertrouwelijke documenten) om verbinding te maken met, gebruik te maken van en gebruik te maken van het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid op het gespecialiseerde datatransmissienetwerk dat beveiligd is door de cryptografische industrie. Relevante ministeries, afdelingen en gemeenten organiseren de implementatie, installatie en synchrone configuratie van terminalsystemen (inclusief computers, printers, interne netwerkapparatuur, gespecialiseerde applicatiesoftware) ten behoeve van de verwerking van documenten en werkbestanden met staatsgeheimen bij overheidsinstanties, van centraal tot gemeentelijk niveau; zorg ervoor dat de apparatuur is aangesloten op het gespecialiseerde datatransmissienetwerk; pas de beveiligingsmechanismen en technische normen van de cryptografische industrie voor de bescherming van staatsgeheimen volledig toe; test de mogelijkheid om vertrouwelijke documenten te openen, te gebruiken, te verzenden en te ontvangen via het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid, en zorg voor veiligheid, stabiliteit en naleving van de wettelijke voorschriften en beveiligingsvoorschriften van elke instantie.

Training en opleiding in systeemgebruik. Het overheidskantoor leidt en coördineert met het Centraal Partijkantoor, het Ministerie van Wetenschap en Technologie en de Regeringscodecommissie om trainingsprogramma's, diepgaande trainingen en praktische begeleiding te organiseren voor kaderleden, ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers die belast zijn met het gebruik, beheer en de bediening van het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid; het uitbouwen van kennis over elektronische bedrijfsprocessen voor de verwerking van vertrouwelijke documenten, het gebruik van digitale handtekeningen, cryptografische beveiliging, netwerkinformatiebeveiliging, accountbeheer en toegangsautorisatie; en tegelijkertijd het verspreiden en vergroten van bewustzijn en vaardigheden op het gebied van de bescherming van staatsgeheimen, het naleven van wettelijke voorschriften in de digitale omgeving en het waarborgen van een veilige, effectieve en correcte exploitatie en gebruik van het systeem.

Beheer, administratie, exploitatie en netwerkbeveiliging. Het overheidskantoor leidt en coördineert met het Ministerie van Openbare Veiligheid , het Ministerie van Wetenschap en Technologie, de Commissie voor overheidscodering en ministeries, afdelingen en lokale overheden om een gecentraliseerd beheer- en exploitatiemodel voor het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid te organiseren in het datacenter van het overheidskantoor; en ontwikkelt een proces voor monitoring, bediening, back-up, herstel en respons op incidenten om te garanderen dat het systeem stabiel, continu en veilig functioneert.

Implementeer maatregelen om de netwerkbeveiliging te waarborgen volgens het 4-laags beschermingsmodel. Implementeer oplossingen: bescherm fysieke infrastructuur, netwerksystemen, applicaties en data; bewaak en beheer de beveiliging van het centrale netwerk; detecteer, waarschuw en voorkom vroegtijdige risico's op netwerkaanvallen; voorkom verlies en lekken van informatie en data; beheer randapparatuur; controleer printen; implementeer belangrijke beveiligingsoplossingen, toegangsauthenticatie, gebruikersautorisatie en data-encryptie...

Ontwikkel regelgeving en regels voor beheer, exploitatie, exploitatie en gebruik. Bevoegde instanties ontwikkelen en leggen een besluit voor aan de premier ter afkondiging. Dit besluit reguleert de verzending en ontvangst van elektronische documenten die staatsgeheimen bevatten tussen instanties binnen het staatsadministratieve systeem. Dit besluit integreert de reikwijdte van de regelgeving, de toepassingsgebieden, principes, processen, technische vereisten, infrastructuur, beveiliging en verantwoordelijkheden van instanties en eenheden bij het verbinden, communiceren, verwerken, opslaan en beheren van elektronische documenten in de netwerkomgeving.

Ministeries, agentschappen op ministerieel niveau, overheidsinstanties en provinciale en gemeentelijke volkscomités moeten regelgeving ontwikkelen en afkondigen over het ontvangen, verwerken, uitgeven en beheren van elektronische documenten die staatsgeheimen bevatten die binnen hun beheersgebied vallen. Daarbij moeten zij ervoor zorgen dat de wettelijke bepalingen inzake de bescherming van staatsgeheimen, cryptografie en informatiebeveiliging en netwerkbeveiliging worden nageleefd, in overeenstemming met de specifieke kenmerken van de organisatie, technische infrastructuur en vertrouwelijkheid van staatsgeheimen.

Het verbinden en interoperabel maken van het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid met andere vertrouwelijke documentbeheer- en operationele systemen. Het overheidskantoor leidt en coördineert met de Government Cipher Committee en relevante instanties en organisaties om oplossingen te implementeren voor het verbinden en interoperabel maken van het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid met de vertrouwelijke documentbeheer- en operationele systemen van partijen, staten en vaderlandse fronten . Dit zorgt ervoor dat het verzenden, ontvangen, verwerken, coderen en decoderen van documenten tussen systemen soepel en stabiel verloopt, met netwerk- en gegevensbeveiliging.

Stappenplan voor de implementatie van het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid. Voltooi in november 2025 de implementatie van het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid bij het overheidskantoor.

Rond vóór december 2025 de implementatie af van het vertrouwelijke documentbeheersysteem van de overheid bij de centrale punten van ministeries, agentschappen op ministerieel niveau, overheidsinstanties, provincies en steden (provinciale volkscomités; departementen en afdelingen onder provincies en steden; volkscomités op gemeentelijk niveau).

Voltooi in het eerste kwartaal van 2026 de implementatie van het Confidential Document Management System van de overheid voor alle gebruikers die betrokken zijn bij de verwerking van vertrouwelijke en uiterst geheime documenten bij het overheidskantoor, ministeries, agentschappen op ministerieel niveau, agentschappen onder de overheid, provincies en steden (provinciale volkscomités; departementen en afdelingen onder provincies en steden; volkscomités op gemeentelijk niveau). Voor het ministerie van Defensie en het ministerie van Openbare Veiligheid zal de implementatie worden gebaseerd op de behoeften van het ministerie.