Modelwerkvoorschriften van het Volkscomité van provincies en centraal bestuurde steden

Samen met dit decreet zijn de modelwerkvoorschriften voor de volkscomités van de provincies en centraal bestuurde steden uitgevaardigd.

Besluit 314/2025/ND-CP treedt in werking op 8 december 2025.

Besluit nr. 53/2006/QD-TTg van 8 maart 2006 van de premier, waarin de modelwerkvoorschriften voor de volkscomités van de provincies en centraal bestuurde steden zijn vastgelegd, vervalt vanaf de inwerkingtreding van dit besluit.

Schaf de regelgeving af met betrekking tot vergaderingen van volkscomités van provincies en centraal bestuurde steden, gespecialiseerde agentschappen die vallen onder volkscomités van provincies en centraal bestuurde steden in Besluit nr. 45/2018/QD-TTg van 9 november 2018 van de premier, waarin het vergaderregime wordt vastgelegd voor beheer- en operationele activiteiten van agentschappen die vallen onder het staatsadministratieve systeem.

Betreffende de verantwoordelijkheden voor de uitvoering: De volkscomités van de provincies en de centraal bestuurde steden zullen werkvoorschriften vaststellen in overeenstemming met het modelwerkreglement van de volkscomités van de provincies en de centraal bestuurde steden dat bij dit besluit is gevoegd.

De Volkscomités van provincies en centraal geleide steden die werkvoorschriften hebben uitgevaardigd om de naleving van de bepalingen van de Wet op de Organisatie van Lokaal Bestuur nr. 72/2025/QH15 te waarborgen, zullen deze blijven toepassen. Indien nodig, op basis van de kenmerken en de praktische situatie van de plaats, de bepalingen van de wet en om een beter beheer en een betere werking van het overheidsapparaat te waarborgen, zullen de Volkscomités van provincies en centraal geleide steden zich baseren op de bepalingen van dit decreet om deze dienovereenkomstig aan te passen en aan te vullen.

De voorzitter van het Volkscomité van de provincie of de centraal bestuurde stad en de relevante instanties, organisaties en personen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van dit besluit.

Het modelwerkreglement dat is bijgevoegd bij Besluit 314/2025/ND-CP omvat 9 hoofdstukken en 48 artikelen, waarin de werkregeling, verantwoordelijkheden, werkrelaties en werkprocedures van het Provinciaal Volkscomité uitgebreid zijn vastgelegd.

In het modelreglement worden specifieke werkprincipes en verantwoordelijkheden vastgelegd, waarbij de nadruk ligt op collectiviteit en de leiderschapsrol en persoonlijke verantwoordelijkheid van de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité worden bevorderd.

Specifiek met betrekking tot de werkingsprincipes en verantwoordelijkheden: Alle activiteiten van het provinciaal Volkscomité moeten in overeenstemming zijn met de grondwet en de wetten, en moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de wettelijke voorschriften, de richtlijnen en het bestuur van de regering en de premier. In het bijzonder moeten de activiteiten van het provinciaal Volkscomité zorgen voor publiciteit, transparantie, soepelheid en continuïteit, met de nadruk op de bestrijding van corruptie, negativiteit en verspilling.

De voorzitter van het Provinciaal Volkscomité is de persoon die de werkzaamheden van het Provinciaal Volkscomité leidt en beheert; hij is persoonlijk verantwoordelijk voor de toegewezen taken en is, samen met de leden van het Provinciaal Volkscomité, collectief verantwoordelijk voor de activiteiten van het Provinciaal Volkscomité. De vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité voert de toegewezen taken en bevoegdheden uit; hij is persoonlijk verantwoording verschuldigd aan de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité en voor de wet voor beslissingen binnen de toegewezen gebieden, reikwijdtes en bevoegdheden.

Leden van het Provinciaal Volkscomité voeren hun taken en bevoegdheden uit overeenkomstig de wettelijke bepalingen en zoals toegewezen door de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité. Zij zijn verantwoordelijk voor het proactief en actief deelnemen aan het oplossen van de gemeenschappelijke werkzaamheden van het Volkscomité.

Werkafhandelingsmethoden en digitale transformatie: De regelgeving stimuleert de toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie bij de werkafhandeling sterk. Bij de werkafhandeling wordt elke taak slechts toegewezen aan één agentschap, eenheid of één verantwoordelijke.

Voor stemmen: Dit kan via een centrale vergadering of in de vorm van een stembiljet, elektronisch stembiljet op het Document Management and Operation Information System.

Het proces van de verwerking van gegevens en werk (Hoofdstuk III) is gestandaardiseerd en vereist dat gegevens en werk in een elektronische omgeving worden verwerkt (met uitzondering van gevallen die voorkomen op de lijst van staatsgeheimen). Het Bureau van het Provinciaal Volkscomité is verantwoordelijk voor de ontvangst, verwerking, het opstellen van een lijst om het proces van de verwerking van gegevens en werk te monitoren, en de archivering volgens de regelgeving.

Organiseren van vergaderingen en sessies: Het Provinciaal Volkscomité komt maandelijks bijeen om zich voordoende en onvoorziene kwesties te bespreken, zoals besloten door de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité. Vergaderingen kunnen fysiek of online plaatsvinden. Het Bureau van het Provinciaal Volkscomité is verantwoordelijk voor het controleren en samenvatten van projectdocumenten, voorstellen en conceptdocumenten die aan de vergadering worden voorgelegd.

In het reglement zijn ook de werkvergaderingen van de voorzitter en de vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité vastgelegd, waarin zowel de reguliere werkzaamheden als de complexe, urgente werkzaamheden worden afgehandeld.

Monitoring-, aandringings- en inspectiewerkzaamheden worden regelmatig en volgens een plan uitgevoerd. Inspectie- en aandringingswerkzaamheden worden uitgevoerd in overeenstemming met de bevoegdheid, de opdracht, de procedures en de wettelijke voorschriften. Deze werkzaamheden moeten de effectiviteit en efficiëntie waarborgen en de toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie verbeteren.

Het Provinciaal Volkscomité en de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité zijn volledig verantwoordelijk voor de uitvoering van partij-, staats- en wettelijke documenten. Daarnaast voeren zij ook andere taken uit die door hun meerderen zijn toegewezen.

De taken van het ontvangen van burgers en het afhandelen van klachten en aangiften (Hoofdstuk VIII) bepalen duidelijk de verantwoordelijkheid van de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité voor het leiden van inspectieactiviteiten, het ontvangen van burgers, het afhandelen van klachten en aangiften, en het afhandelen van schendingen van de bevoegdheid. De voorzitter van het Volkscomité moet een vergadering met burgers plannen en in spoedgevallen burgers binnen één dag rechtstreeks ontvangen.

Informatie en openbaarmaking van informatie: De voorzitter en vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité brengen periodiek verslag uit over de sociaaleconomische situatie, de veiligheid en de nationale verdediging van de regio. De verordening benadrukt met name de noodzaak om documenten, regelgeving en beleid van het Provinciaal Volkscomité en de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité met betrekking tot de rechten en plichten van lokale burgers openbaar te maken en breed te verspreiden.

Juridische documenten, rapporten en andere relevante informatie ten behoeve van de directie en het bestuur van het Provinciaal Volkscomité moeten worden gepubliceerd in het elektronische informatiesysteem van het Provinciaal Volkscomité. Dit is bedoeld om de toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie te bevorderen.

Bron: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-che-lam-viec-mau-cua-uy-ban-nhan-dan-tinh-thanh-pho-truc-thuoc-trung-uong-20251208230043180.htm