Creatief, toegewijd aan het werk

Tijdens haar werk heeft mevrouw Van veel praktische initiatieven genomen, met name op het gebied van evenementenorganisatie. Zo paste ze voor het eindejaarsfeest de QR-codescantechnologie toe, in plaats van handmatig in te checken met papieren tickets die gemakkelijk voor opstoppingen zorgden. Hierdoor verschenen de gegevens van de deelnemers direct na het scannen, wat hielp om de meer dan 1500 gasten snel en nauwkeurig te controleren, de tijd te verkorten en effectief te beheren.

Mevrouw Tran Thi Tuong Van

Tijdens loterijevenementen blijft ze innoveren door OBS Studio-software te gebruiken in combinatie met Excel VBA-programmering om willekeurige nummers te trekken. Deze methode garandeert eerlijkheid en transparantie en kan live worden gestreamd, waardoor medewerkers op afstand kunnen deelnemen. De winnende resultaten worden direct samengevat en de cadeaus worden correct en snel uitgedeeld, wat zorgt voor tevredenheid bij de deelnemers.

Mevrouw Van deelde: "Niet alleen op het gebied van evenementen, maar ook op het gebied van recruitment hebben mijn collega's en ik een aparte website voor de afdeling personeelszaken ontwikkeld, waarmee we het kanaal voor het zoeken naar kandidaten hebben uitgebreid. Daarnaast richt ik me op het opbouwen van een recruitmentmerk via sociale media zoals Facebook, Zalo OA en TikTok. Tot nu toe hebben deze kanalen meer dan 1000 volgers aangetrokken, wat heeft bijgedragen aan het vergroten van de naamsbekendheid, het aantrekken van kwaliteitskandidaten en het voldoen aan de toenemende personeelsbehoeften van het bedrijf."

Tijdens het implementatieproces kreeg mevrouw Van altijd steun van de Raad van Bestuur, de lokale vakbond en collega's. Deze steun hielp haar om nieuwe werkwijzen moedig voor te stellen en te testen. Innovatie brengt echter ook veel uitdagingen met zich mee. De meeste initiatieven zijn technologiegerelateerd, wat veel onderzoekstijd vergt, terwijl het ondersteunend personeel beperkt is, waardoor ze tot wel 80% van de werklast zelf moet dragen. Bovendien stuit het toepassen van nieuwe methoden soms op gemengde meningen, omdat oude gewoontes vaak moeilijk te veranderen zijn.

"Ik kies er echter voor om door te zetten en naar feedback te luisteren om te blijven verbeteren. Voor mij brengt elk succesvol initiatief niet alleen efficiëntie in het bedrijf, maar bewijst het ook de progressieve geest en de wil om bij te dragen van jonge werknemers", vertrouwde mevrouw Van toe.

Met haar voortdurende inzet en creativiteit heeft mevrouw Van bijgedragen aan de vernieuwing van de manier waarop evenementen worden georganiseerd, de efficiëntie van werving en selectie wordt verbeterd en de actieve rol van medewerkers in het proces van innovatie en bedrijfsontwikkeling wordt benadrukt. Ze inspireerde ook veel collega's om gedurfd te innoveren en de kwaliteit en efficiëntie van hun werk te verbeteren.

An Nhien

Bron: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html