Creatief en toegewijd aan hun werk.

Tijdens haar werk heeft mevrouw Van veel praktische en innovatieve ideeën ontwikkeld, met name op het gebied van evenementenorganisatie. Zo gebruikte ze bijvoorbeeld op het eindejaarsfeest QR-codescantechnologie in plaats van handmatige registratie met papieren formulieren, wat snel tot files leidde. Dankzij deze technologie verscheen de deelnemersinformatie direct na het scannen, wat een snelle en nauwkeurige controle mogelijk maakte, de tijd verkortte en de ruim 1500 gasten efficiënter kon beheren.

Mevrouw Tran Thi Tuong Van

Bij prijsuitreikingen blijft ze innoveren door OBS Studio-software te combineren met VBA Excel-programmering om willekeurig winnaars te selecteren. Deze methode garandeert eerlijkheid en transparantie en maakt livestreaming mogelijk, waardoor medewerkers op afstand kunnen deelnemen. De winnende resultaten worden direct verzameld, prijzen worden correct en snel uitgereikt, wat zorgt voor tevredenheid bij de deelnemers.

Mevrouw Van vertelde: “Niet alleen op het gebied van evenementenmanagement, maar ook binnen recruitment hebben mijn collega's en ik een aparte website voor de HR-afdeling ontwikkeld, waarmee we onze kanalen voor het vinden van kandidaten hebben uitgebreid. Daarnaast heb ik me gericht op het opbouwen van het recruitmentmerk via sociale media zoals Facebook, Zalo OA en TikTok. Deze kanalen hebben inmiddels meer dan 1000 volgers, wat heeft bijgedragen aan een grotere naamsbekendheid, het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten en het voldoen aan de groeiende personeelsbehoeften van het bedrijf.”

Tijdens het implementatieproces ontving mevrouw Van voortdurend steun van de raad van bestuur, de vakbond en haar collega's. Deze steun moedigde haar aan om nieuwe benaderingen voor te stellen en ermee te experimenteren. Innovatie bracht echter ook talrijke uitdagingen met zich mee. De meeste initiatieven waren technologiegerelateerd en vergden veel onderzoekstijd, terwijl de ondersteunende staf beperkt was, waardoor ze tot wel 80% van de werkdruk zelf moest dragen. Bovendien stuitte de invoering van nieuwe methoden soms op weerstand, omdat oude gewoonten vaak moeilijk te veranderen zijn.

"Ik heb er echter voor gekozen om door te zetten, naar feedback te luisteren en mezelf voortdurend te verbeteren. Voor mij levert elk succesvol initiatief niet alleen voordelen op voor het bedrijf, maar is het ook een bewijs van de vooruitstrevende geest en de wil om een bijdrage te leveren van jonge werknemers," aldus mevrouw Van.

Door haar onvermoeibare inzet en creativiteit heeft mevrouw Van bijgedragen aan de vernieuwing van de organisatie van evenementen, de verbetering van de wervingsefficiëntie en het benadrukken van de positieve rol van medewerkers in het innovatie- en ontwikkelingsproces van de onderneming. Ze heeft bovendien veel collega's geïnspireerd om moedig te innoveren en de kwaliteit en efficiëntie van hun werk te verbeteren.

An Nhien

Bron: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html