Het digitaliseren van kopieën van diploma's en certificaten stuit op problemen: Ho Chi Minh-stad stelt dringende maatregelen voor.

(NLĐO) - In Ho Chi Minh-stad beschikt het ministerie van Onderwijs en Opleiding, dat direct verantwoordelijk is voor de implementatie, nog niet over de wettelijke basis om digitale handtekeningen op diploma's en certificaten te plaatsen.

De vicevoorzitter van het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad, Nguyen Manh Cuong, heeft onlangs een document ondertekend dat is gericht aan het regeringskantoor en het ministerie van Onderwijs en Training, waarin om richtlijnen wordt gevraagd voor de digitalisering van de procedures voor het uitreiken van kopieën van diploma's en certificaten.

Volgens het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad ondervindt de stad, op basis van de relevante regelgeving, momenteel moeilijkheden en obstakels bij de digitalisering van de procedure voor het uitreiken van kopieën van diploma's en certificaten. Volgens de regelgeving worden kopieën van diploma's en certificaten uitgegeven met behulp van een uniform sjabloon van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding. Het Ministerie van Onderwijs en Opleiding schrijft echter momenteel slechts één sjabloon voor en gebruikt dit voor kopieën in papieren vorm (Circulaire nr. 21/2019 van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding bevat nog geen richtlijnen voor het elektronisch uitreiken van kopieën van diploma's en certificaten).

Vanwege het ontbreken van specifieke wettelijke voorschriften en technische richtlijnen voor het formaat van elektronische documenten, bestaat er in Ho Chi Minh-stad, met name bij het Departement van Onderwijs en Opleiding, de direct verantwoordelijke instantie voor de uitvoering, geen wettelijke basis voor het digitaal ondertekenen van diploma's en certificaten.

Regeringsbesluit nr. 45/2020 maakt de uitgifte van elektronische kopieën van originele documenten mogelijk; voor diploma's en certificaten ontbreekt het onderwijsinstellingen en onderwijsmanagementinstanties echter momenteel aan een wettelijke basis of een uniforme procedure voor de implementatie ervan.

Volgens het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad is in het beoordelingssysteem voor administratieve hervormingen het percentage gedigitaliseerde documenten verplicht voor administratieve procedures. Dit leidt ertoe dat de procedure "Het uitreiken van kopieën van diploma's en certificaten op basis van originele documenten" geen "elektronische output" kan genereren zoals momenteel is voorgeschreven. Dit beïnvloedt het percentage gedigitaliseerde documenten voor administratieve procedures en heeft daarmee gevolgen voor de jaarlijkse score van het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad voor de administratieve hervormingen.

Er zijn nog geen technische voorschriften uitgevaardigd met betrekking tot de opmaak, sjablonen en verplichte informatie op elektronische kopieën van diploma's en certificaten, waardoor het onmogelijk is deze te implementeren in het informatiesysteem voor administratieve procedures van de stad.

Vanwege het ontbreken van specifieke wettelijke voorschriften en technische richtlijnen met betrekking tot het formaat van elektronische kopieën, beschikt Ho Chi Minh-stad momenteel niet over de wettelijke basis voor het invoeren van digitale handtekeningen op kopieën van diploma's en certificaten.

Om de bovengenoemde redenen heeft het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad het regeringskantoor en het ministerie van Onderwijs en Opleiding voorgesteld om specifieke richtlijnen uit te vaardigen of te verstrekken voor de uitgifte van elektronische kopieën van diploma's en certificaten op basis van originele documenten, in overeenstemming met de bepalingen van regeringsbesluit nr. 45/2020.

Definieer en standaardiseer de regelgeving voor "digitale uitvoer" bij de procedure voor het uitreiken van kopieën van diploma's en certificaten, inclusief: sjablonen voor elektronische kopieën van diploma's en certificaten; normen voor beveiliging, identificatiecodes en authenticatiecodes; verantwoordelijkheden van de uitgevende instantie voor opslag en digitale ondertekening.

Dit is een tijdelijke richtlijn voor gemeenten in afwachting van nieuwe regelgeving, bedoeld om te voorkomen dat ze lage scores behalen voor de digitalisering van documenten in de beoordeling van de administratieve hervorming.

Overleg met het Ministerie van Justitie om de procedure voor het uitgeven van elektronische kopieën van diploma's en certificaten op basis van originele documenten te standaardiseren, zodat de rechtsgeldigheid van elektronische transacties gewaarborgd is.

Bron: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm