Een belangrijk aandachtspunt is Richtlijn 138/CT-BGDĐT (2019), die betrekking heeft op misbruik van dossiers en documenten in scholen. Richtlijn 138 verbiedt ten strengste het aanmaken van, of het verplichten van, leerkrachten tot het bijhouden van, aanvullende dossiers of documenten die verder gaan dan wat is vastgelegd in het schoolreglement of de voorschriften van het Ministerie van Onderwijs en Training.
Met name in de periode 2021-2025 hebben de regelgevingen met betrekking tot dossiers en documenten in scholen een aanzienlijke verschuiving ondergaan, zoals blijkt uit een reeks specifieke documenten en programma's die verband houden met digitale transformatie. Het project ter versterking van de toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie in het onderwijs in de periode 2021-2025 legt de basis voor de digitalisering van het onderwijsmanagement, met de nadruk op de ontwikkeling van een sectorale database en de geleidelijke overgang van schoolmanagementprocessen naar een digitale omgeving.
Tegelijkertijd stimuleert het Ministerie van Onderwijs en Training het gebruik van elektronische leerlingdossiers en cijferlijsten, die de traditionele dossiers geleidelijk vervangen. Er is een uitgebreid onderwijsdatabasesysteem ontwikkeld en in gebruik genomen om het bijwerken, gebruiken en delen van gegevens in de hele sector te vergemakkelijken. Bovendien benadrukken recente richtlijnen het principe dat er geen extra dossiers mogen worden aangemaakt die buiten de wettelijke voorschriften vallen, terwijl het gebruik van elektronische dossiers ter vervanging van papieren dossiers wordt aangemoedigd, afhankelijk van de praktische omstandigheden.
Recentelijk heeft Circulaire nr. 15/2026/TT-BGDĐT, waarin de Regels voor het primair, voortgezet en middelbaar onderwijs, en scholen voor algemeen onderwijs op meerdere niveaus zijn vastgelegd (van kracht vanaf 10 mei 2026), specifiek het systeem voor het bijhouden van onderwijsactiviteiten in scholen vastgelegd. Hierin wordt bepaald dat gegevens primair elektronisch worden beheerd en gebruikt, dezelfde rechtswaarde hebben als papieren documenten en zullen worden gebruikt als vervanging volgens een stappenplan dat is afgestemd op de infrastructuur en de implementatiemogelijkheden. Indien elektronische documenten wettelijk worden gebruikt, zijn scholen en leerkrachten niet verplicht om corresponderende papieren documenten aan te leggen.
Het is duidelijk dat de kern van de inspanningen van het Ministerie van Onderwijs en Training ligt in het koppelen van de stroomlijning van de administratie aan de digitale transformatie. Docentendossiers, cijferlijsten, leerlingoverzichten en vele andere soorten documenten worden geleidelijk overgezet naar een elektronische omgeving, waardoor opslag, actualisering en beheer via online systemen mogelijk is, in plaats van handmatige registratie en opslag zoals voorheen. Tegelijkertijd toont het beleid om geen papieren en elektronische documenten tegelijkertijd te gebruiken als aan de voorwaarden voor digitalisering is voldaan, de vastberadenheid om een louter oppervlakkige digitale transformatie te vermijden.
De trend naar het stroomlijnen en digitaliseren van dossiers is onvermijdelijk in de context van de huidige onderwijsvernieuwingen. De vraag naar het ontwikkelen van de kwaliteiten en competenties van leerlingen vereist dat docenten zich meer richten op hun expertise, wat een verschuiving noodzakelijk maakt van een managementmodel dat sterk afhankelijk is van bureaucratische documentatie.
De huidige uitdaging ligt echter vooral in de implementatie. Het bijhouden van zowel elektronische als papieren dossiers betekent dat de werkdruk niet is afgenomen, maar juist is toegenomen. Bovendien zijn de technologische infrastructuur en de digitale vaardigheden van docenten en beheerders ongelijk verdeeld, wat de effectiviteit van de implementatie beïnvloedt.
Om een effectieve implementatie van het beleid te garanderen, is een alomvattend pakket aan oplossingen nodig. Dit omvat onder meer het verder verbeteren van de databank van de sector, het versterken van de dataverbindingen en -uitwisseling, het vergroten van de verantwoordelijkheid van de leidinggevenden van onderwijsinstellingen bij de implementatie, het bevorderen van digitalisering en het optimaliseren van managementprocessen, en tegelijkertijd het stimuleren van digitale vaardigheden bij docenten en beheerders, afgestemd op de praktische behoeften. Indien effectief geïmplementeerd, vormt dit een belangrijke basis voor de duurzame verbetering van de onderwijskwaliteit.
Bron: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html
Reactie (0)