Ho Chi Minhstad: Welke documenten mogen ambtenaren op gemeentelijk niveau certificeren?

Medewerkers van het Tang Nhon Phu Ward Public Administration Service Center adviseren en beantwoorden vragen over de procedures voor het toekennen van huisnummers aan personen. Foto: Quang Phuong

Het Volkscomité van Ho Chi Minhstad heeft zojuist document nr. 2997/UBND-NCPC uitgegeven, waarin de voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau wordt geadviseerd om ambtenaren op gemeentelijk niveau te machtigen om Resolutie nr. 29/2025/NQ-HDND van de Volksraad (HDND) van de stad uit te voeren.

Dienovereenkomstig zijn er in artikel 3 van Resolutie nr. 29/2025/NQ-HDND 13 taken en bevoegdheden op het gebied van certificering vastgelegd, die vallen onder de bevoegdheid van de bevoegde voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau. Het Volkscomité van de stad merkt daarom op: De certificering van kopieën van originelen en de certificering van handtekeningen (clausules 1, 2, 3, 4, 5, 13, artikel 13) moeten gebaseerd zijn op de behoeften van individuen, organisaties en lokale gebruiken. De voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau overweegt en beslist over de machtiging van een of meer ambtenaren om certificering uit te voeren.

De authentisering van contracten en transacties (artikelen 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, artikel 3) is gebaseerd op de situatie waarin de bevoegdheid om contracten en transacties te authentiseren is overgedragen van het Volkscomité op gemeentelijk niveau naar de notarispraktijk en de lokale praktijk. Vervolgens overweegt de voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau en besluit hij om een ambtenaar op gemeentelijk niveau te machtigen om de taak uit te voeren, mits aan voldoende normen en voorwaarden is voldaan om de taak uit te voeren (kwalificaties, professionele capaciteit, deskundigheid, ervaring van de ambtenaar; vermogen om gegevens te koppelen om de geschiedenis van notariële transacties te bekijken, informatie om transacties in de stad te voorkomen en wettelijke verantwoordelijkheden bij het uitvoeren van de geautoriseerde taken van de ambtenaar...).

*Mensen bereiden documenten voor voor certificering in het Administratieve Servicecentrum van de wijk Tang Nhon Phu. Foto: Quang Phuong*

Volgens de richtlijnen mogen gemeenten die de bevoegdheid om contracten en transacties te legaliseren hebben overgedragen aan notarisorganisaties, de legalisatie van overgedragen contracten en transacties niet langer autoriseren.

Het Volkscomité van Ho Chi Minhstad merkt het volgende op: Met betrekking tot Clausule 14, Artikel 3 van Resolutie nr. 29/2025/NQ-HDND: Dit is een open bepaling, voor het geval de wet op authenticatie verandert. De voorzitter van het Volkscomité van de gemeente mag dus geen autorisatie verlenen als er geen nieuwe wettelijke bepalingen ontstaan.

Bovendien moet de voorzitter van het Volkscomité op gemeenteniveau bij het uitvaardigen van een machtigingsbesluit de voorgeschreven vorm volgen, de tijdslimiet van de machtiging (begin, einde), de volledige naam, de functie van de machtigingsgever, de gemachtigde persoon, de gemachtigde taak, de opdracht voor het ondertekenen van de machtiging bepalen en het zegel van het Volkscomité op gemeenteniveau gebruiken bij het uitvoeren van de gemachtigde taken en bevoegdheden...

Het Volkscomité op gemeentelijk niveau moet het handtekeningmonster van de bevoegde ambtenaar ter ondertekening en certificatie indienen en dit naar de Consulaire Afdeling - Ministerie van Buitenlandse Zaken , Ministerie van Buitenlandse Zaken, Ministerie van Justitie, Ministerie van Binnenlandse Zaken en relevante instanties en organisaties sturen voordat het tot ondertekening en certificatie overgaat.

Het Volkscomité van Ho Chi Minhstad merkte tevens op dat de voorzitter van het Volkscomité van de Commune volgens de wet verantwoordelijk moet zijn voor de machtiging (hierboven vermeld). Tegelijkertijd moet het Volkscomité van de Commune regelmatig toezicht houden op en toezien op de effectieve uitvoering van de taken en bevoegdheden die zijn geautoriseerd volgens de resolutie (hierboven vermeld).

Het ministerie van Justitie biedt, op basis van zijn functies en taken binnen het staatsbeheer, professionele begeleiding bij authenticatie in de stad; houdt toezicht op en coördineert met relevante instanties om de implementatie te monitoren en te inspecteren; ontvangt feedback, beoordeelt en reageert op verzoek van gemeenten. Indien nodig vat het de commissie van het stadsvolk samen en adviseert het deze tijdig om te beoordelen en te handelen conform de wettelijke voorschriften.

Bron: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html