Het Volkscomité van Ho Chi Minh- stad heeft zojuist document nr. 2997/UBND-NCPC uitgegeven met richtlijnen voor de delegatie van bevoegdheden door de voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau aan gemeentelijke functionarissen ter uitvoering van resolutie nr. 29/2025/NQ-HĐND van de stadsraad.
Artikel 3 van Resolutie nr. 29/2025/NQ-HĐND somt daarom 13 taken en bevoegdheden op het gebied van authenticatie op, die onder de bevoegdheid van de voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau vallen en aan hem/haar worden gedelegeerd. Het Stadsvolkcomité merkt daarom op: De authenticatie van kopieën van originele documenten en de authenticatie van handtekeningen (clausule 1, 2, 3, 4, 5 en 13 van artikel 13) dienen te worden gebaseerd op de behoeften van individuen en organisaties en de praktische situatie ter plaatse. De voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau dient de delegatie van bevoegdheid aan een of meer ambtenaren voor de uitvoering van de authenticatie te overwegen en hierover te beslissen.
De authenticatie van contracten en transacties (clausules 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, artikel 3) is gebaseerd op de overdracht van de bevoegdheid tot authenticatie van contracten en transacties van het Volkscomité op gemeentelijk niveau naar notarissen en de lokale praktijk. De voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau zal daarom de delegatie van bevoegdheid aan ambtenaren op gemeentelijk niveau overwegen en besluiten, indien zij voldoen aan de noodzakelijke normen en voorwaarden voor de uitvoering van de taak (kwalificaties, professionele competentie, ervaring van de ambtenaar; vermogen om gegevens te koppelen om de geschiedenis van notariële transacties te controleren, informatie over het voorkomen van transacties in het stadsgebied en wettelijke verantwoordelijkheid bij de uitvoering van de gedelegeerde taak...).
Volgens de richtlijnen mogen gemeenten die de bevoegdheid tot het certificeren van contracten en transacties hebben overgedragen aan notariskantoren, de certificering van deze overgedragen contracten en transacties niet delegeren.
Het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad merkt op: Met betrekking tot clausule 14, artikel 3 van resolutie nr. 29/2025/NQ-HĐND: Dit is een open bepaling die de mogelijkheid biedt tot wijzigingen in de wetgeving inzake authenticatie. Daarom dient de voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau geen bevoegdheid te delegeren totdat er nieuwe wettelijke bepalingen zijn vastgesteld.
Bovendien moet de voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau bij het nemen van een besluit tot delegatie van bevoegdheden het voorgeschreven formulier volgen, waarin de tijdsduur van de delegatie (begin- en einddatum), de volledige naam en functie van de persoon die de bevoegdheid delegeert en de persoon aan wie de bevoegdheid wordt gedelegeerd, de gedelegeerde taken, de bevoegdheid tot ondertekening onder gedelegeerde bevoegdheid en het gebruik van het zegel van het Volkscomité op gemeentelijk niveau bij de uitvoering van de gedelegeerde taken en bevoegdheden worden gespecificeerd.
Het Volkscomité op gemeentelijk niveau moet de handtekeningvoorbeelden van de bevoegde functionarissen die de certificaten ondertekenen, voorleggen aan de Consulaire Afdeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken , het Ministerie van Buitenlandse Zaken, het Ministerie van Justitie, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en andere relevante instanties en organisaties voordat de certificaten worden ondertekend.
Het Volkscomité van Ho Chi Minh-stad merkte tevens op dat de voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau volgens de wet verantwoordelijk moet zijn voor de delegatie van bevoegdheden (zoals hierboven vermeld). Tegelijkertijd moet het Volkscomité op gemeentelijk niveau regelmatig toezicht houden op en zorgen voor de effectieve uitvoering van de gedelegeerde taken en bevoegdheden zoals vastgelegd in de resolutie (zoals hierboven vermeld).
Het ministerie van Justitie, op basis van zijn functies en verantwoordelijkheden in het staatsbestuur, geeft richtlijnen voor authenticatieprocedures binnen de stad; houdt toezicht op en coördineert met relevante instanties om de implementatie te monitoren en te inspecteren; ontvangt feedback, beoordeelt deze en beantwoordt verzoeken van lokale overheden. Indien nodig stelt het ministerie een rapport samen en adviseert het de gemeenteraad om zaken te overwegen en af te handelen in overeenstemming met de wet.
Bron: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html
![[Video] Het ambacht van het maken van Dong Ho-volksschilderijen is door UNESCO opgenomen op de lijst van ambachten die dringend bescherming behoeven.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/12/10/1765350246533_tranh-dong-ho-734-jpg.webp)
Reactie (0)