Regeringsbesluit nr. 315/2025/ND-CP van 8 december 2025 stelt het modelreglement vast voor de werkzaamheden van de Volkscomités van gemeenten, wijken en speciale zones, waarin de verantwoordelijkheden en het takenpakket van het hoofd van het Bureau van de Volksraad en het Volkscomité op gemeentelijk niveau worden gespecificeerd.
De chef van het Bureau van de Volksraad en het Volkscomité zal derhalve leidinggeven aan en instructies geven aan het Bureau om zijn functies, taken en bevoegdheden volledig uit te voeren bij het adviseren, bijstaan en ondersteunen van de Volksraad, het Volkscomité, de voorzitter en de vicevoorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau, in overeenstemming met de wet.
Het assisteren van de voorzitter en vicevoorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau bij het samenstellen en monitoren van de operationele situatie van agentschappen, organisaties en eenheden onder het Volkscomité op gemeentelijk niveau; het samenstellen van de operationele situatie van het Volkscomité op gemeentelijk niveau en zijn leden, en het rapporteren hierover tijdens de wekelijkse briefingvergaderingen van de voorzitter en vicevoorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau; het voorstellen aan de voorzitter en vicevoorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau om onderzoek te doen, advies te geven en voorstellen te doen met betrekking tot beleid, mechanismen en beslissingen over de afhandeling van specifieke taken binnen de functies en plichten van het staatsbestuur.
Organiseer de informatievoorziening ter ondersteuning van de sturing en het beheer van het Volkscomité, de voorzitter en de vicevoorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau. Uniformeer het beheer en gebruik van elektronische informatiesystemen van het Volkscomité op gemeentelijk niveau, bevorder de toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie, en stroomlijn administratieve procedures voor burgers en bedrijven om de effectiviteit en efficiëntie van het administratief beheer en de informatie-uitwisseling tussen instanties, organisaties en eenheden op lokaal niveau te verbeteren.
Toezicht houden op en inspecteren van de uitvoering van beslissingen en richtlijnen van het Volkscomité, de voorzitter en de vicevoorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau. De uitvoering van het werkprogramma voor toegewezen taken monitoren, samenvatten en rapporteren. Toezicht houden op, samenvatten en rapporteren aan de voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau over de afhandeling van petities en klachten van burgers door de verantwoordelijke instanties, organisaties, eenheden en individuen; maatregelen voorstellen om de voortgang en kwaliteit van de afhandeling te waarborgen.
Het is de taak van de commissie om het werkreglement van het Volkscomité van de gemeente en andere gerelateerde reglementen te ontwikkelen en ter goedkeuring voor te leggen aan het Volkscomité van de gemeente, en om het Volkscomité en de voorzitter van het Volkscomité te ondersteunen bij het toezicht op en de evaluatie van de uitvoering van het werkreglement.
Het waarborgen van goede arbeidsomstandigheden en het verlenen van advies- en ondersteuningsdiensten voor de activiteiten van de Volksraad, het Volkscomité en de voorzitter en vicevoorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau. Het organiseren en faciliteren van de zittingen van het Volkscomité en de vergaderingen onder leiding van de voorzitter en vicevoorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau, en het zorgen voor de benodigde IT-infrastructuur voor online vergaderingen.
Het beheren van de documenten en het archiefwerk van het Volkscomité, het organiseren van de digitalisering van archiefstukken en documenten volgens de voorschriften. Het toewijzen van de verwerking van binnenkomende documenten van het Volkscomité en de voorzitter van het Volkscomité via de software voor documentbeheer en -verwerking van het gemeentelijk Volkscomité. In het geval van papieren documenten en indien nodig, rapporteren aan de voorzitter en de vicevoorzitter van het gemeentelijk Volkscomité die verantwoordelijk zijn voor het betreffende vakgebied alvorens de verwerking van het document toe te wijzen. Het ondertekenen van bepaalde documenten namens de voorzitter van het Volkscomité, zoals voorgeschreven en toegewezen door de voorzitter van het gemeentelijk Volkscomité.
Fungeren als het belangrijkste aanspreekpunt voor het verstrekken van officiële informatie over de activiteiten van het Volkscomité en de voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau aan de pers, burgers, organisaties en bedrijven in het gebied, zoals aangewezen door de voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau. Verantwoordelijk voor het beheer van de inhoud van de gemeentelijke website.
Voer overige specifieke taken uit die door de voorzitter of vicevoorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau worden toegewezen.
Om de verantwoordelijkheden, het takenpakket en de werkmethoden van de leden van het Volkscomité op gemeentelijk niveau te vervullen, zoals vastgelegd in artikel 6 van dit decreet.
Bron: https://vtv.vn/trach-nhiem-pham-vi-giai-quyet-cong-viec-cua-chanh-van-phong-hdnd-va-ubnd-cap-xa-100251213211101338.htm
Reactie (0)