Er is een verhitte discussie ontstaan ​​over de aanstaande automatische locatie-updates voor medewerkers in Microsoft Teams.

(Dan Tri Newspaper) - Een nieuwe update voor Microsoft Teams zal automatisch de locatie van het kantoorgebouw van de gebruiker weergeven op basis van hun wifi-verbinding.

Deze verandering roept gemengde reacties op met betrekking tot de privacy op de werkplek (Foto: Microsoft).

Volgens de laatste update van de Microsoft 365-roadmap krijgt de Teams-app binnenkort een functie waarmee de locatie van de gebruiker automatisch kan worden bepaald.

Concreet betekent dit dat zodra het apparaat verbinding maakt met het wifi-netwerk van het bedrijf of koppelt met gedeelde apparaten zoals monitoren, luidsprekers, dockingstations of flexwerkplekken, Teams automatisch het gebouw weergeeft waarin de gebruiker zich bevindt.

Microsoft legt uit dat dit bedoeld is om de samenwerkingservaring te optimaliseren, waardoor hybride teams gemakkelijker kunnen zien wie op kantoor is en wie op afstand werkt, om zo efficiënter vergaderingen in te plannen.

Deze verandering leidt echter tot een hevig debat binnen de wereldwijde technologie- en personeelssector.

Zak Doffman, een expert op het gebied van beveiliging en privacy, schreef in Forbes dat dit "slecht nieuws is voor miljoenen kantoormedewerkers". Hij betoogde dat de automatische integratie van locatiegegevens "een schoolvoorbeeld is van de filosofie dat technologie wel kan, maar niet zou moeten".

Volgens Doffman behoren locatiegegevens tot de meest gevoelige soorten gegevens, omdat ze inzicht kunnen geven in de bewegingspatronen van werknemers, hun aanwezigheidstijden en zelfs hun persoonlijke gewoonten.

"Eén enkele fout in het gegevensbeheer en locatiegegevens kunnen een instrument voor surveillance of discriminatie worden", waarschuwde hij.

Veel beveiligingsexperts benadrukken ook dat, hoewel deze functie alleen de gebouwnaam weergeeft en niet de precieze coördinaten, dit toch een risico op schending van de privacy met zich meebrengt, vooral als bedrijven de gegevens gebruiken om de aanwezigheid of werkfrequentie van werknemers te registreren.

Op forums zoals Reddit en Microsoft Tech Community hebben gebruikers hun bezorgdheid geuit dat Teams "te ver gaat" in het volgen van werknemers. Een gebruiker schreef: "Ik hoef niet te weten op welke verdieping mijn baas is, als het werk maar gedaan wordt."

Sommige HR-professionals vrezen dat de vertrouwenscultuur binnen het bedrijf beschadigd kan raken. "Een samenwerkingstool die verandert in een controle-instrument zal averechts werken", vertelde Lina Chen, een HR-expert in Singapore, aan TechRadar Pro.

TechRadar, de eerste die de update detecteerde, merkte op: "Het vinden van een rustige plek op kantoor om je op je werk te concentreren, behoort wellicht binnenkort tot het verleden."

In reactie op de controverse verklaarde Microsoft dat de functie geen GPS-locatie bijhoudt, maar alleen de locatie binnen het lokale netwerk (wifi of verbonden apparaten) registreert, zodat collega's weten wie zich in hetzelfde gebied bevindt.

Het bedrijf benadrukt dat gebruikers en beheerders deze functie kunnen aanpassen of uitschakelen in de instellingen van het beheerderscentrum. In de documentatie van het bedrijf wordt ook verduidelijkt dat gebruikers standaard zijn uitgeschakeld en dat hen om toestemming wordt gevraagd wanneer de functie wordt ingeschakeld. Beheerders kunnen geen toestemming verlenen namens gebruikers.

Volgens Windows Reports laat deze stap zien dat Microsoft ernaar streeft om samenwerking soepeler te laten verlopen door ervoor te zorgen dat collega's altijd weten waar teamleden aan het werk zijn.

Deze update zal naar verwachting vanaf december wereldwijd worden uitgerold naar Microsoft Teams-gebruikers op zowel Windows- als Mac-besturingssystemen.

Bron: https://dantri.com.vn/cong-nghe/tranh-luan-viec-microsoft-teams-sap-tu-dong-cap-nhat-vi-tri-nhan-vien-20251024094334102.htm