Het Provinciaal Partijcomité organiseerde een training in het gebruik van software voor het beheren van documenten.

Op 24 juni organiseerde het kantoor van het provinciaal partijcomité een trainingsconferentie over het gebruik van het documentbeheer- en bedieningssysteem, het operationele informatiesysteem van partijagentschappen voor kaders en ambtenaren van de adviserende instanties die het provinciaal partijcomité bijstaan, partijcomités die rechtstreeks onder het provinciaal partijcomité vallen, het Vaderlandsfront en sociaal-politieke organisaties van de provincie; en gespecialiseerde instanties die partijcomités op gemeente- en wijkniveau adviseren en bijstaan.

Tijdens de training kregen de deelnemers instructies over het gebruik van applicaties voor het ontvangen en versturen van documenten voor administratief personeel; het verwerken en opstellen van documenten voor specialisten; het goedkeuren en digitaal ondertekenen van documenten voor leidinggevenden; het beheren van het systeem voor afdelingsbeheerders; het toewijzen van taken en het houden van papierloze vergaderingen; en het oefenen met het bijwerken, rapporteren en beheren van operationele activiteiten van partijagentschappen…

De stagiairs hebben actief, verantwoordelijk en serieus gestudeerd en onderzoek gedaan, waarbij ze veel meningen hebben uitgewisseld over verschillende situaties die zich in de praktijk voordeden. Daarbij hebben ze een aantal kwesties met betrekking tot de werking en het gebruik van het documentbeheer- en administratiesysteem en het operationeel informatiesysteem van de agentschappen van de Partij verduidelijkt.

Deze trainingssessie is een belangrijke activiteit ter voorbereiding op de gesynchroniseerde en ononderbroken werking en verwerking van documenten na de fusie en oprichting van nieuwe gemeenten en wijken, en de samenvoeging van de provincies Tay Ninh en Long An tot de (nieuwe) provincie Tay Ninh, die officieel van start gaat begin juli 2025.

Dang Anh

Bron: https://baotayninh.vn/van-phong-tinh-uy-to-chuc-tap-huan-su-dung-phan-mem-dieu-hanh-quan-ly-van-ban-a191794.html