Effektivisering av prosedyrer og overgang til en moderne og transparent digital forvaltning.

VHO – Justisdepartementet har nettopp bedt departementer, sektorer og kommuner om å fullføre gjennomgangen og foreslå reduksjoner i administrative prosedyrer før 15. november, med sikte på å danne en mekanisme der «statlige etater uavhengig får tilgang til informasjon, og innbyggerne ikke trenger å sende den inn på nytt».

Reduser papirarbeidet og øk datadelingen for å bedre betjene folket.

Ifølge data fra den nasjonale databasen for administrative prosedyrer (AP) per 17. oktober, er det for tiden 5527 administrative prosedyrer landsdekkende, inkludert 3170 på minister- eller vertikalt etatsnivå, 2082 på provinsnivå, 400 på kommunenivå og 141 hos andre etater.

I tillegg er det 668 administrative prosedyrer fastsatt av lokale myndigheter for å oppfylle de spesifikke retningslinjene i hver lokalitet.

Nylig har Departementet for offentlig sikkerhet, i samarbeid med konsulentenheter, gjennomgått og identifisert 15 typer dokumenter som allerede har fullstendige data og kan behandles automatisk for å redusere og forenkle komponentene i administrative prosedyrer. Basert på dette har Departementet for offentlig sikkerhet utarbeidet en detaljert liste over 734 administrative prosedyrer der komponentene inneholder en av disse 15 dokumenttypene, som kan erstattes av data.

For spesifikt å implementere regjeringsdekret 06 om utvikling av befolkningsdata, elektronisk identifikasjon og autentisering, gir Justisdepartementets offisielle brev nr. 6723, ledsaget av tre vedlegg, detaljert veiledning om gjennomgangsmetoder, sammendragsskjemaer og fem alternativer for å redusere og forenkle administrative prosedyrer, med sikte på å sikre ensartet implementering over hele landet.

Gjennomgangen vil derfor fokusere på administrative prosedyrer der søknadsfilene inneholder minst én av de 15 dokumenttypene som kan erstattes av data, basert på listen utarbeidet av Departementet for offentlig sikkerhet.

Justisdepartementet instruerer etatene til å velge ett av fem alternativer når de gjennomfører vurderinger, nærmere bestemt som følger:

For det første , erstatt papirdokumenter med elektroniske data. Offentlige etater vil proaktivt søke og få tilgang til informasjon i databaser, i stedet for å kreve at innbyggerne fremlegger papirdokumenter.

For det andre , fjern de nødvendige dokumentene fullstendig hvis informasjonen ikke lenger er nødvendig for å behandle prosedyren.

For det tredje , hvis informasjonen fortsatt er nødvendig, men ikke kan erstattes av data ennå, må årsakene angis tydelig for å gi et grunnlag for ytterligere forbedringer.

For det fjerde , ved overlappende eller utdaterte prosedyrer, kan det foreslås å avskaffe alle administrative prosedyrer.

For det femte anbefales det at departementene og etatene som har ansvar for databasene, sørger for ytterligere nødvendige informasjonsfelt for å sikre muligheten til å koble til, dele og bruke dataene.

Departementer, departementale etater, provinser og byer vil føre resultatene fra gjennomgangen inn i det vedlagte vedlegget. Dersom det oppdages ytterligere prosedyrer som kan reduseres, må enhetene oppdatere og supplere dem. Dersom det er uoverensstemmelse med den publiserte listen, må årsakene angis tydelig.

Under gjennomgangsprosessen må etatene tydelig spesifisere artikkelen, klausulen, punktet, skjemaet eller tillegget til det juridiske dokumentet som må endres eller oppheves.

Hvis det å erstatte poster med data krever justering av skjemaer eller deklarasjoner for å inkludere tilleggsinformasjon for gjenfinning, må dette spesifiseres i rapporten.

For spesifikke administrative prosedyrer utstedt av lokale myndigheter, er lederne av folkekomiteene i provinser og byer ansvarlige for å lede en gjennomgang og foreslå reduksjoner, samtidig som de råder kompetente myndigheter til å endre og supplere juridiske dokumenter for å fjerne kravet om at innbyggerne må sende inn dokumenter som allerede er tilgjengelige i databasen. Dette må være fullført før 15. november eller presenteres på nærmeste folkerådsmøte.

Ifølge visejustisminister Nguyen Thanh Tinh reduserer effektivisering av administrative prosedyrer ikke bare etterlevelseskostnader, men fører også til reduserte sosiale kostnader, slik at flere ressurser kan fokuseres på investering og utvikling. Samtidig forbedres effektiviteten og produktiviteten i det administrative apparatet, og beveger seg mot en moderne og transparent administrasjon som bedre tjener utviklingen.

Viseminister Nguyen Thanh Tinh understreket også at for at reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer basert på data skal være virkelig gjennomførbart og gunstig for innbyggere og bedrifter, må departementer, sektorer og lokaliteter avklare sin kapasitet og forpliktelse til å bygge, koble sammen og dele data i henhold til prinsippene om «nøyaktig, fullstendig, ren, aktiv, enhetlig og delt», for å sikre at reduksjonsplanen implementeres effektivt så snart den er utstedt.

Dette krever et synkronisert og sømløst informasjonsteknologisystem, teknisk infrastruktur og terminalutstyr; det nødvendiggjør også opplæring og veiledning for ansatte for å sikre problemfri drift.

Kilde: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html