Digital transformasjon ved bokdistribusjonssenteret

DNO – Digital transformasjon hjelper ikke bare Book Distribution Center (National Political Publishing House Truth-avdelingen i Da Nang) med å administrere bedre, men bidrar også til å spre kunnskap til leserne gjennom moderne, lett tilgjengelige teknologiske plattformer.

Bokutstillingsområdet ved Book Distribution Center (National Political Publishing House, Truth-avdelingen i Da Nang) tiltrekker seg offiserer, soldater og borgere. Foto: GT

Arbeidsplassen på bokdistribusjonssenteret utstråler den karakteristiske roen til et sted der kunnskap bevares. Midt i bokhyller ordnet etter emne og dokumentkode gjennomgår personalet nøye nyankomne boksamlinger, kontrollerer kvaliteten, behandler nettbestillinger og veileder leserne i å få tilgang til e-bokbiblioteket for å møte lesernes stadig mer mangfoldige behov.

Som et sted som fungerer som en bro for kunnskap, og som bringer teoretiske, politiske og juridiske bøker til departementer, etater, væpnede styrker, biblioteker, skoler og et stort antall lesere i Da Nang så vel som i provinsene Central og Central Highlands, blir senterets rolle enda mer spesiell.

Dette gjenspeiles ikke bare i det store antallet tilgjengelige bøker, men også i teamets engasjement. Spesielt i sammenheng med et sterkt skifte i lesevaner mot det digitale miljøet, krever arbeidet deres enda større fleksibilitet, proaktivitet og tilpasningsevne.

I 2023 implementerte bokdistribusjonssenteret, i samarbeid med VNPT Da Nang, et digitalt transformasjonsprosjekt i sin ledelse og distribusjonsvirksomhet, noe som ga ganske merkbare resultater.

Herr Nguyen Tri Thanh, en ansatt ved bokdistribusjonssenteret, fortalte at tidligere ble hele prosessen fra lagerkontroll og dataregistrering til rapportgenerering gjort manuelt, noe som var tidkrevende og utsatt for feil.

Siden den digitale transformasjonen har lagerstyring, distribusjonssporing, opphavsrettskontroll og datasynkronisering blitt raskere og mer effektive.

Samtidig forvaltes ressursene effektivt, noe som bidrar til rask formidling av kunnskap til leserne basert på moderne, lett tilgjengelige teknologiske plattformer.

I tillegg til å etablere en delt database, implementeres også integreringen av e-bokarkivet med biblioteker og skoler, og utvidelsen av tjenesten til nærliggende steder, samtidig.

Det nye systemet forkorter tiden som brukes på katalogisering av bøker, avstemming av varelager og kontroll av lagernivåer betraktelig. De ansatte kan fokusere mer på å gi råd om innhold og hjelpe etater og enheter med å bestille materiell i henhold til deres spesifikke behov.

Ifølge Trinh Truong Son, direktør for National Political Publishing Houses Da Nang-avdeling og direktør for bokdistribusjonssenteret, er implementeringen av digitale løsninger avgjørende og i tråd med dagens trender, med et svært stort volum av dokumenter og mange spesialiserte bøker av varig verdi.

Dette hjelper enheten med å skape en ny tilnærming til lesernes betjening, samtidig som den bygger et moderne servicemiljø som fortsatt opprettholder den iboende vennligheten til en offentlig publiseringsenhet.

«Når data håndteres i henhold til digitale standarder, kan forsknings- og opplæringsenheter søke raskere og mer nøyaktig. Leserne kan bestille bøker eksternt, spore leveringsfremdriften, få tilgang til det elektroniske dokumentbiblioteket eller kontakte konsulenter direkte på den digitale plattformen, noe som sparer tid og reisekostnader; og kan være trygge på å motta materiale i tide og i henhold til sine krav», sa Trinh Truong Son.

I tillegg til å investere i teknologiske løsninger, er forbedring av servicekvaliteten også en nøkkelfaktor for å sikre problemfri drift ved bokdistribusjonssenteret.

Fra små oppgaver som å pakke inn bøker, sjekke for trykkfeil og sette på strekkoder, til større oppdrag som å bygge bokhyller på kontorer eller koordinere bokmesser, gjøres alt omhyggelig og med respekt for leserne.

Gjennom årene har senteret jevnlig organisert boklanseringer, faglige utvekslinger og støttet enheter i byggingen av juridiske biblioteker og biblioteker for livslang læring.

Trinh Truong Son bekreftet at digital transformasjon innen publiseringsvirksomhet er et passende skritt i sammenheng med at publiseringsbransjen gjennomgår en sterk transformasjon for å tilpasse seg trenden med å bruke digitalt innhold.

Det menneskelige element spiller imidlertid alltid en avgjørende rolle. Bildet av ansatte som jobber stille på biblioteket, håndterer hvert dokument nøye og tålmodig svarer på lesernes spørsmål, beviser dette.

«Teknologi kan levere kunnskap raskere og lenger, men det er menneskelig engasjement som sikrer at kunnskap mottas med tillit og respekt», delte Trinh Truong Son.

Kilde: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html