Hvis selskapet flytter hovedkvarteret sitt, hvor skal ansatte sende inn søknadene sine om fødselspermisjon?

Smile Company fullførte nylig prosedyrene for å endre sin registrerte forretningsadresse til et annet sted. Imidlertid startet en ansatt i fødselspermisjon samme måned som endringen av forretningsadressen ble behandlet.

Bedriftens regnskapsfører spurte: «I dette tilfellet, bør den ansattes fødselspermisjonsrapporter sendes til trygdeetaten på den gamle forretningsadressen eller til trygdeetaten på den nye adressen?»

Bedriften vil utarbeide og sende inn fødselspermisjonsjournaler for kvinnelige ansatte til trygdeetaten (illustrasjonsbilde: Tung Nguyen).

I følge Vietnams trygdemyndighet er det geografiske området for en enhets trygdeavgifter fastsatt i paragraf 3, artikkel 7 i konsolidert dokument nr. 2525/VBHN-BHXH datert 15. august 2023, utstedt av Vietnams trygdemyndighet.

Følgelig må et selskap med hovedkontor i en bestemt provins registrere seg for å delta i sosialforsikringsavgifter i den provinsen, i henhold til desentraliseringen av det provinsielle sosialforsikringsbyrået; en filial av en bedrift som opererer i et bestemt område må betale sosialforsikringsavgifter i det området eller hos morselskapet.

Den 31. januar 2019 utstedte Vietnams trygdemyndighet prosedyren for å løse og utbetale trygdeytelser og arbeidsledighetstrygd, vedlagt beslutning nr. 166/QD-BHXH.

Avsnitt 1.2.1, punkt 1.2, paragraf 1, artikkel 2 i prosedyren ovenfor fastsetter myndigheten til sosialtrygdbyrået på distriktsnivå til å avgjøre krav om sosialtrygd som følger: "Avgjøre krav om sosialtrygd for ansatte og deres pårørende som tilhører arbeidsgiverenheter i henhold til det desentraliserte inntektsstyringssystemet."

I følge Vietnams trygdemyndighet vil trygdebyrået der enheten er registrert for trygd, i samsvar med ovennevnte forskrifter, ha myndighet til å avgjøre trygdeytelser for ansatte i den enheten.

Vietnams trygdemyndighet (BHXH) gir veiledning: «Når bedriften din endrer forretningslisensen eller flytter hovedkontoret sitt, må du fullføre de nødvendige prosedyrene for å overføre forsikringsregistreringen din til trygdebyrået der det nye hovedkontoret ditt ligger.»

I tilfeller der et selskap er i ferd med å endre sin registrerte forretningsadresse og en ansatt blir kvalifisert for fødselspenger, instruerer Vietnams trygdemyndighet (BHXH) selskapet om å utarbeide en søknad om fødselspenger og sende den til trygdekontoret på distrikts-/fylkesnivå på det nye stedet for vurdering og behandling.

Kilde: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm