Forventede nye gjennombrudd innen vitnemåls- og sertifikathåndtering

GD&TĐ - Kunnskapsdepartementet kunngjorde et utkast til rundskriv som kunngjør forskrift om vitnemål og sertifikater i det nasjonale utdanningssystemet med mange nye gjennombrudd.

Hvis dette rundskrivet utstedes, vil det erstatte rundskriv nr. 21/2019/TT-BGDDT datert 29. november 2019 om kunngjøring av forskrift om forvaltning av vitnemål fra ungdomsskolen, vitnemål fra videregående skole, vitnemål fra pedagogiske mellomfag, vitnemål fra høyskole og universitet, vitnemål fra universiteter og sertifikater fra det nasjonale utdanningssystemet.

I følge utkastet har forskriften om vitnemål og sertifikater i det nasjonale utdanningssystemet 24 artikler (10 artikler færre enn forskriften utstedt med rundskriv nr. 21/2019/TT-BGDDT), der innholdet i bestemmelsene er redigert og perfeksjonert i en mer konsis og omfattende retning, men med tydeligere personer, tydeligere arbeid og tydeligere ansvar.

Noen nye punkter i de spesifikke forskriftene er som følger:

Institusjonalisering av partiets politikk og regjeringens regelverk for digital transformasjon i utdanning

Utkastet utfyller konseptet med digitale vitnemål og sertifikater (artikkel 2 i utkastet til forskrift); utstedelse, lagring og behandling av digitale vitnemål og sertifikater (artikkel 3, 7, 11, 19, 20); utstedelse av kopier, redigering, tilbakekalling og kansellering ... av digitale vitnemål og sertifikater (artikkel 14, 15, 16, 17, 18); forskrifter om hvordan man bygger og oppdaterer informasjon i databasen over vitnemål og sertifikater; og utnyttelse og bruk av databasen over vitnemål og sertifikater (artikkel 19).

Forskrift om listen over viktige informasjonsfelt som må oppdateres i databasen over vitnemål og sertifikater er også lagt til (i vedlegg V) for å styrke det juridiske grunnlaget for implementering av digitale vitnemål og sertifikater.

I tillegg er alle artiklene i utkastet endret og supplert i retning av: forskrifter for å fremme bruken av teknologi og digital transformasjon i forvaltningen av vitnemål og sertifikater; synkron utrulling av digitale vitnemål og sertifikater samtidig som utstedelse av papirvitnemål og -sertifikater, noe som sikrer drastisk og rask implementering av partiets og regjeringens retningslinjer for digital transformasjon i utdanningssektoren.

Forene og synkronisere med endringen av tre lover innen utdanning og opplæring

Utkastet til rundskriv sikrer konsistens og synkronisering med innholdet i lovutkastet som endrer og utfyller en rekke artikler i utdanningsloven, loven om høyere utdanning (endret) og loven om yrkesfaglig utdanning (endret), som ble lagt frem for den 15. nasjonalforsamlingen for kommentarer på den 10. sesjonen.

Følgelig erstattes utstedelsen av vitnemål fra ungdomsskolen med bekreftelse på fullført ungdomsskoleprogram i karakterutskriften, suppleres med yrkesfaglige vitnemål fra videregående skole, suppleres med skjemaet for digitale vitnemål, digitale sertifikater...

Forskriftsutkastet utfyller også omfanget og emnene for forskriften, inkludert vitnemål og sertifikater for yrkesfaglig utdanning.

Desentralisering for moderne styring

Et viktig nytt punkt i utkastet til rundskriv er å implementere desentralisering for moderne administrasjon, raskt håndtere lokale og grasrotmessige saker; kompetente enheter til å utstede vitnemål og sertifikater proaktivt organisere implementeringen i henhold til myndighet og ansvar tildelt i juridiske dokumenter og være ansvarlige; statlige forvaltningsorganer styrker inspeksjons- og tilsynsarbeidet.

Utkastet definerer tydelig innholdet og omfanget av forvaltningen av vitnemål og sertifikater for Kunnskapsdepartementet, Kunnskapsdepartementet og utdanningsinstitusjoner; definerer tydelig myndighet og ansvar for relevante organisasjoner, enheter og enkeltpersoner.

Kunnskapsdepartementet fokuserer spesielt på å kunngjøre forskrifter og forvalte i henhold til lovbestemmelser, ikke direkte eller på vegne av lokaliteter eller institusjoner. De kompetente enhetene som utsteder vitnemål og sertifikater er ansvarlige for å organisere implementeringen i henhold til myndigheten og ansvaret som er tildelt i forskriftene, nærmere bestemt:

Fjern forskriftene om trykking av vitnemål og attester fra Kunnskapsdepartementet (artikkel 9, 10, 11, 12 i forskriftene som er knyttet til rundskriv 21/2019/TT-BGDDT), desentraliser til Kunnskapsdepartementet eller tildel kompetente myndigheter oppgaven med å utstede vitnemål og attester (for papirvitnemål og attester).

Implementer desentralisering og delegering av myndighet grundig, knyttet til å fremme ansvaret til de som har myndighet til å utstede vitnemål og sertifikater (artikkel 5, 7, 10, 11, 18, 19).

Skjemaene for vitnemål og sertifikater fra høyskoler og videregående skoler i det nasjonale utdanningssystemet som er foreskrevet i gjeldende dokumenter, erstattes av forskrifter om hovedinnholdet som er registrert på vitnemål og sertifikater (artikkel 9). Skjemaene for originale vitnemålsbøker, originale tillegg til vitnemålsbøker, bøker for utstedelse av kopier fra originalbøker ... erstattes av forskrifter om hovedinnholdet som er registrert i disse bøkene for å øke kompetente myndigheters autonomi til å utstede vitnemål og sertifikater i forvaltningen av vitnemål og sertifikater (artikkel 7, 11, 18).

Reduser papirarbeidskrav, reduser administrative samsvarskostnader

Forskriftene i utkastet reduserer dokumenter, papirarbeid, implementeringstid, kostnader ved overholdelse av administrative prosedyrer og reduserer ulemper for både enkeltpersoner og studenter.

Forskrifter knyttet til administrative prosedyrer (artikkel 14, 15, 16, 17, 20) endres for å redusere papirarbeid, redusere kostnadene for overholdelse av administrative prosedyrer for elever/borgere og fokusere på å motta, behandle dokumenter og løse administrative prosedyrer innen vitnemål og sertifikater gjennom den offentlige tjenesteportalen på nett, noe som sikrer offentlighet, åpenhet og effektivitet.

Fristen for utstedelse av et papirbasert vitnemål fra videregående skole reduseres fra 75 dager fra datoen for godkjenningsvedtaket om uteksaminering til 30 dager; fristen for utstedelse av digitale vitnemål og sertifikater settes til 5 dager fra datoen for godkjenningsvedtaket om uteksaminering (artikkel 12).

Fjerne vanskeligheter og hindringer i implementeringen av forvaltningen av vitnemål og sertifikater

Mange problemer og mangler i den praktiske implementeringen av vitnemåls- og sertifikatadministrasjon i den senere tid har blitt syntetisert og nøye studert for supplering og justering, noe som sikrer riktig implementering av regjeringens resolusjon nr. 278/NQ-CP datert 13. september 2025.

Utfylling av forskrifter om autorisasjon og utnevnelse av stedfortredere til å signere vitnemål og sertifikater for å løse problemet med overbelastning for ledere av kompetente etater som utsteder VBCC-er når de signerer vitnemål og sertifikater (artikkel 13). Fastsettelse av spesielle tilfeller ved utstedelse av kopier fra originalbøker, ny utstedelse, redigering av innhold, tilbakekalling og kansellering av vitnemål og sertifikater (når det ikke finnes originalbok, når det ikke finnes noen autorisert person som foreskrevet i rundskrivet, ved sammenslåing, oppdeling, oppløsning av kompetente etater...) for å sikre rettighetene til de som får tildelt vitnemål og sertifikater, begrense klager og anbefalinger (artikkel 11)...

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/du-kien-nhung-diem-moi-dot-pha-trong-quan-ly-van-bang-chung-chi-post752707.html