Sette 5 viktige informasjonsplattformer/systemer i provinsen i offisiell, sikker og effektiv drift

(DN) – Den provinsielle folkekomiteen har nettopp publisert plan nr. 221/KH-UBND datert 25. juni om utplassering av 5 viktige informasjonsplattformer/-systemer (inkludert: informasjonssystem for administrative prosedyrer; dokumenthåndterings- og driftssystem; plattform for dataintegrasjon og -deling; rapporteringsinformasjonssystem; plattform for nettmøter) i Dong Nai-provinsen.

Formålet med å implementere planen er å synkront og effektivt distribuere fem viktige informasjonsplattformer/-systemer. Dermed forbedres effektiviteten i statlig forvaltning, drift og håndtering av administrative prosedyrer i folkekomiteen i Dong Nai -provinsen, og det sikres at systemene/plattformene fungerer stabilt og problemfritt, oppfyller faglige krav og betjener mennesker og bedrifter bedre.

Ledere og ansatte ved departementet for vitenskap og teknologi i Dong Nai-provinsen deltok på et opplæringsmøte om drift av et delt informasjonssystem for alle etater og enheter i Dong Nai- og Binh Phuoc -provinsene. Foto: Pham Sen

Planen for å implementere de ovennevnte 5 informasjonsplattformene/systemene er derfor delt inn i tre faser. Forberedelsesfasen er før 27. juni, prøvefasen er fra 28. til 29. juni, og den offisielle driftsfasen er fra 30. juni til 1. juli.

I planen krever den provinsielle folkekomiteen at forberedelsene for alle 5 systemer/plattformer må fullføres i tide; grundig og omfattende testing må organiseres, og eventuelle feil som oppstår må oppdages og løses grundig. I tillegg til dette må det gis opplæring og veiledning for ansatte til å bruke de nye systemene/plattformene på en effektiv måte; og systemene/plattformene må settes i offisiell drift på en sikker og effektiv måte. Samtidig må informasjonssikkerhet og datasikkerhet sikres gjennom hele implementerings- og driftsprosessen.

Den provinsielle folkekomiteen ber direktører, avdelingsledere, avdelingsledere og ledere av folkekomiteer i distrikter og byer om, basert på planen, å identifisere nøkkeloppgaver og spesifikke tiltak, utvikle planer eller dokumenter for implementering for å sikre riktig innhold og fremdrift; koordinere med vitenskaps- og teknologidepartementet og relaterte enheter i prosessen med å teste og offisielt drifte plattformene og systemene. Lederne av folkekomiteer i distrikter og byer utpeker kontaktpersoner og tekniske ledere til å delta i "Rapid Response Support Team" for å raskt registrere og utveksle informasjon med kontaktpersoner i avdelinger og avdelinger, og raskt og nøyaktig reagere på problemer som oppstår under bruksprosessen for lokale brukere.

Den provinsielle folkekomiteen ga også den provinsielle folkekomiteens kontor i oppgave å oppfordre og koordinere med avdelinger og avdelinger til snarest å kunngjøre og offentliggjøre administrative prosedyrer underlagt provins- og kommunenivå i henhold til det nye settet med administrative prosedyrer utstedt av departementene; koordinere med vitenskaps- og teknologidepartementet for å konfigurere og oppdatere prosessen med å implementere administrative prosedyrer i det provinsielle informasjonssystemet for avvikling av administrative prosedyrer, og integrere offentlige tjenester på nett i den nasjonale portalen for offentlige tjenester.

Planen slår også tydelig fast at Vitenskaps- og teknologidepartementet skal lede og koordinere med etater, enheter og lokaliteter for å implementere innholdet, og sikre den fastsatte fremdriften. Sikre teknisk personell, koordinere med programvareleverandører for å konfigurere brukerautorisasjon og veilede bruken av plattformer/systemer; registrere feil som oppstår under prøveperioden; håndtere og rette dem raskt. VNPT Dong Nai sørger for at plattformene/systemene fungerer stabilt og problemfritt; tildele teknisk personell til å koordinere med Vitenskaps- og teknologidepartementet under drift, utarbeide dokumenter, implementere brukerinstruksjoner; analysere og grundig håndtere feil som oppstår under prøveperioden og den offisielle driften.

Ho Thao

Kilde: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/khoa-hoc-cong-nghe/202506/dua-5-nen-tanghe-thong-thong-tin-quan-trong-cua-tinh-vao-van-hanh-chinh-thuc-an-toan-hieu-qua-5d10c22/