Hanoi: Håndter strengt grupper og enkeltpersoner som bruker offentlige eiendeler i strid med regelverket

Unngå å overse eller miste eiendeler.

For å sikre at gjennomgangen, ordningen og håndteringen av offentlige kontorer og eiendeler under omorganiseringen av administrative enheter er effektiv, transparent, bærekraftig og fri for tap og sløsing, ber byens folkekomité om at direktører og ledere for avdelinger, etater og enheter under byen, samt formenn for folkekomiteene i bydeler og kommuner, fortsetter å grundig og raskt implementere direktivene fra sentralregjeringen og byen angående desentralisering og avgrensning av statlig forvaltningsmyndighet innen forvaltning og bruk av offentlige eiendeler, og forvaltning av offentlige eiendeler under effektiviseringen av apparatet og omorganiseringen av administrative enheter.

Gjennomgå og inventarisere eiendeler til administrative enheter på distriktsnivå og kommunenivå (før omorganisering) som har blitt overført til etater, organisasjoner og enheter under deres forvaltning under omorganiseringen av administrative enheter på kommunenivå. Denne gjennomgangen og inventariseringen bør gjennomføres i forbindelse med en sammenligning av resultatene av den generelle inventariseringen av offentlige eiendeler som foreskrevet, for å unngå utelatelser eller tap av eiendeler under omorganiseringen av administrative enheter.

Samtidig pålegge etater, organisasjoner og enheter som er tildelt forvaltningen av offentlige eiendeler under deres forvaltning, å raskt gjennomføre registreringsprosedyrer og fullføre eierskap og bruksrettigheter til eiendeler i samsvar med lovbestemmelser; implementere regnskapsføring, forvaltning og bruk av eiendeler i samsvar med lovbestemmelser; gjennomgå, utstede nye, endre, supplere og erstatte forskrifter om forvaltning og bruk av offentlige eiendeler i etater, organisasjoner og enheter som passer deres funksjoner, oppgaver og nye organisasjonsstruktur.

Folkekomiteene i kommuner og bydeler skal proaktivt tilrettelegge og konsolidere land og bygninger innenfor sine respektive områder for å sikre tilstrekkelig kontorplass for etater, organisasjoner og enheter under deres ledelse under den administrative omorganiseringsprosessen; de skal utvikle planer og strategier for å forvalte, tilrettelegge og umiddelbart avhende ubrukte eller underutnyttede kontorbygninger (og annen land og bygninger) i samsvar med tidsplanen og direktivene fra byens folkekomité.

I tilfeller der det, etter omfordeling og omfordeling av eiendeler mellom etater, organisasjoner og enheter, fortsatt er mangel på eiendeler, eller eksisterende eiendeler ikke oppfyller kravene for å utføre oppgaver, skal det gjennomføres supplerende anskaffelser i henhold til standarder og normer gitt av kompetent myndighet. Reparasjon, renovering og oppgradering av gamle anlegg skal gjennomføres for å sikre tilstrekkelig infrastruktur for oppgaveutførelse. Det bør prioriteres å sørge for at det finnes kontorer, maskiner, utstyr, internettilgang og andre eiendeler for offentlige administrative servicesentre eller offentlige administrative servicepunkter i inneværende periode for å oppfylle kravene til å tilby offentlige tjenester og håndtere administrative prosedyrer for bedrifter og innbyggere uten avbrudd. Samtidig bør det rettes oppmerksomhet mot den fysiske infrastrukturen og forholdene for å bevare arkiverte registre og dokumenter, for å forhindre skader fra skadedyr, mugg og meldugg som kan påvirke kvaliteten på registre og dokumenter.

Løse problemet med overflødige boliger og tomter etter omstruktureringen.

For å fortsette å håndtere problemet med overskuddsareal og bygninger etter omorganisering av administrative enheter på en rettidig og avgjørende måte, er folkekomiteene i kommuner og bydeler ansvarlige for å instruere etater, enheter og organisasjoner under deres ledelse til raskt å utvikle planer for håndtering og utnyttelse av overskuddsbygninger basert på de foreskrevne metodene for avhending og utnyttelse av eiendeler. Disse planene bør sendes til de kompetente myndighetene for vurdering og beslutning om håndtering og utnyttelse av hver spesifikke eiendom og bygning. Basert på disse planene bør håndteringen utføres innenfor den foreskrevne tidsrammen og i samsvar med loven.

Byens folkekomité gir byinspektoratet og finansdepartementet i oppdrag, i henhold til deres funksjoner og plikter, å styrke inspeksjonen og tilsynet med ordningen, organiseringen og håndteringen av offentlige kontorer og eiendeler tilhørende etater, enheter og organisasjoner under byens ledelse; byavdelinger, styrer og enheter under byens direkte kontroll, og folkekomiteene i kommuner og bydeler, skal proaktivt gjennomføre egeninspeksjoner av ordningen, organiseringen og håndteringen av offentlige kontorer og eiendeler tilhørende etater, enheter og organisasjoner under deres ledelse; og foreslå disiplinære tiltak mot kollektiver og enkeltpersoner som er trege eller unnlater å overholde lovbestemmelser.

For eiendommer og landområder som allerede er avsatt til bruk som kontorer eller driftsfasiliteter, skal kommunens eller valgkretsens folkekomité, dersom det oppstår mangler etter en periode med drift, fortsette å sørge for arbeidsforhold for tjenestemenn, embetsmenn og ansatte i samsvar med loven, samtidig som de best mulige offentlige tjenestene tilbys og administrative prosedyrer for innbyggere og bedrifter håndteres.

Gjennomgå alle aspekter ved forvaltning og bruk av offentlige eiendeler i etater, organisasjoner og enheter under deres forvaltning etter omstrukturering og effektivisering av det administrative apparatet og omorganisering av administrative enheter. I tilfeller av utlån, forretningsvirksomhet, leasing, joint ventures eller partnerskap som bryter loven, må upassende bruk umiddelbart opphøre, og samtidig rette opp og håndtere ansvaret til kollektivet og enkeltpersonene som er involvert i upassende bruk av offentlige eiendeler.

Finansdepartementet overvåker, oppfordrer til, inspiserer og fører tilsyn med ordningen og håndteringen av overskytende offentlige kontorer og eiendeler etter omorganiseringen av administrative enheter ved avdelinger, etater og enheter underlagt byen og folkekomiteene i kommuner og bydeler; oppdaterer vanskeligheter og hindringer som oppstår under implementeringsprosessen for raskt å veilede og håndtere dem innenfor sin myndighet eller rapportere til kompetent myndighet for vurdering og veiledning.

Kilde: https://hanoimoi.vn/ha-noi-xu-ly-nghiem-tap-the-ca-nhan-su-dung-tai-san-cong-khong-dung-quy-dinh-715369.html