Elektroniske fakturaer: Små bedrifter klager over fastlåste situasjoner på grunn av teknologiske barrierer og kostnader

DNVN – Til tross for at de er enige i retningslinjene for åpenhet, står mange bedrifter og husholdninger overfor utallige uforutsette vanskeligheter i prosessen med å bruke elektroniske fakturaer. Kostnadsproblemer, teknologiske barrierer og urealistiske reguleringer setter dem i en vanskelig posisjon.

Mange vanskeligheter

Regjeringen har som mål å ha 2 millioner bedrifter innen 2030 i henhold til resolusjon nr. 68 fra politbyrået , og skattesektoren tar drastiske skritt for å modernisere forvaltningen.

I følge planen vil engangsavgiften bli avskaffet fra 1. januar 2026, og bedrifter vil gå helt over til metoden for å deklarere og utstede elektroniske fakturaer knyttet til skattemyndighetene. Fakturakonverteringsprosessen står imidlertid overfor noen vanskeligheter som må løses.

På seminaret «Fjerner hindringer i elektroniske fakturaer, med sikte på 2 millioner bedrifter» den 20. august, fortalte Nguyen Thai Trang, en handelsmann med 32 års erfaring fra engrosmarkedet i An Dong ( Ho Chi Minh- byen), åpenhjertig at byrden ved å bruke elektroniske fakturaer ikke bare kommer av å bli vant til teknologien, men også av presset fra enorme kostnader og konflikter mellom regelverk.

«For å oppfylle regelverket må vi kjøpe mange enheter som bærbare datamaskiner, strekkodeskrivere, A4-skrivere ... Med en kiosk som bare er 2 kvadratmeter bred, er det for mye å ansette en ekstra regnskapsfører med en lønn på 8–9 millioner kroner i måneden», analyserte Trang.

Denne handelsmannen påpekte også et stort paradoks når grossister blir «klemt» mellom to administrasjonsbyråer. Spesielt går forskriften som krever at fakturaer utstedes på salgstidspunktet imot forretningsvirkeligheten i grossistbransjen, noe som forårsaker stort press på kontantstrømmen.

Nguyen Thai Trang - En Dong-markedshandler.

«Etter 32 år i næringslivet har jeg aldri vært så fastlåst som jeg er nå, fastlåst mellom ledelsesretningslinjer», uttrykte fru Trang.

Fru Tran Thi Thu Thuy, en liten bedriftseier med 39 års erfaring, sa at den største hindringen for eldre mennesker som henne er teknologi. Veikarten for å avskaffe engangsskatt med bare noen få måneder igjen er for presserende.

«Nylig kjøpte mer enn 1000 husholdninger regnskapsprogramvare for 1–2 millioner VND, men ingen visste hvordan de skulle bruke alt. Dette forårsaker et enormt svinn i vanskelige forretningstider», sa Thuy.

Fru Thuy nevnte også urimeligheten i den nåværende engangsskatten. I over 10 år har hun betalt 5 175 000 VND/måned i skatt, mens hennes faktiske daglige inntekt er mindre enn 1 million VND. Derfor foreslo hun at skatter bør beregnes i henhold til faktisk inntekt.

Ikke bare små bedrifter, men også bedrifter står overfor mange vanskeligheter. Vo Quang Phuc – daglig leder i Mekong Vietnam Trade Development Joint Stock Company – påpekte en alvorlig flaskehals, nemlig urettferdig konkurranse. Banebrytende bedrifter som overholder elektroniske fakturaer må legge til kostnader i prisene sine, noe som fører til høyere salgspriser og vanskeligheter med å konkurrere med bedrifter som ennå ikke har implementert dem.

«Dette kan føre til risiko for inntektstap og redusert forretningseffektivitet for de som følger retningslinjene hvis situasjonen vedvarer», bekymret Phuc seg.

Ifølge bedrifter, husholdninger og bedrifter, må selv om e-fakturapolicyen er riktig, veiledningen og implementeringsmetoden gjennomgås nøye, slik at policyen virkelig kan realiseres og støtte forretningsutvikling i stedet for å skape flere byrder for dem.

Teknologibedrifter og skattemyndigheter lover å samarbeide

Representanter for leverandører av teknologiløsninger og skattemyndigheter erkjenner vanskelighetene små handelsmenn og bedrifter står overfor, og har gitt mange spesifikke støtteforpliktelser, noe som bekrefter at bedrifter ikke vil være alene i transformasjonsprosessen.

Teknologibedrifter erkjenner at kostnader til regnskapspersonale er en enorm byrde, og sier at de har fleksible løsninger for å løse dette problemet.

Bedrifter møter mange utfordringer når de bruker elektroniske fakturaer.

Nguyen Gia Bao Long, direktør for forretningsutvikling i Haravan, sa at enheten ikke bare tilbyr flerkanals salgsstyringsløsninger med integrerte elektroniske fakturaer på telefoner, men også har attraktive insentivpakker.

«Vi tilbyr for tiden tre måneder med gratis støtte for en salgsløsning som integrerer elektroniske fakturaer. Målet er å hjelpe små bedrifter med å se de to fordelene ved både å overholde loven og å administrere virksomheten sin effektivt», sa Long.

På leverandørsiden av telekommunikasjonstjenester bekreftet Nguyen Quoc An – assisterende direktør for bedriftskundeavdelingen i VNPT – at enheten har et omfattende løsningsøkosystem, fra enkle systemer for små forhandlere som bare trenger en smarttelefon til mer komplekse systemer. VNPTs største styrke er det omfattende støttenettverket.

«I tillegg til den gratis døgnåpne hotline-en, sender VNPT også ansatte til hver avdeling og kommune for å støtte og veilede kunder direkte. Grensesnittene i applikasjonen vår er også enkelt utformet slik at alle enkelt kan få tilgang til dem», lovet An.

Representant for forvaltningsbyrået, Nguyen Tien Dung – nestleder i skatteavdelingen i Ho Chi Minh-byen, sa at skattesektoren har implementert en rekke praktiske støtteløsninger med fokus på skattebetalere.

Det viktigste høydepunktet er forpliktelsen til å samarbeide med leverandører for å tilby gratis elektroniske fakturaløsninger til nesten 250 000 bedriftshusholdninger som må gå over til deklarasjonsmetoden innen 2026.

I tillegg blir andre synkrone løsninger også tatt i bruk i stor grad. Skatteansvarlige vil koordinere med programvareleverandører for å besøke bedrifter for å støtte installasjon og brukerinstruksjoner, selv utenom åpningstid. Bygg en teknisk supportkanal fra leverandører for å håndtere problemer umiddelbart.

Herr Dung sa at skattesektoren vil fortsette å oppleve problemer med å foreslå for overordnede endringer i skatteforskrifter og lover i retning av forenkling av prosedyrer. Dermed skapes et likestilt og transparent forretningsmiljø, som hjelper husholdninger med å utvikle seg stabilt og bærekraftig.

Ifølge Nguyen Thai Binh – assisterende sjefredaktør i Ho Chi Minh City Law Newspaper – har veien fra politikk til praksis aldri vært en rett linje, spesielt når det direkte påvirker mer enn 5 millioner husholdninger, en dynamisk, men også skjør økonomisk sektor med mange ressursbegrensninger.

Det viktigste er å styrke troen på at staten og skattesektoren virkelig følger opp og støtter, ikke bare overvåker og inspiserer ...

Måneskinn

Kilde: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/hoa-don-dien-tu-tieu-thuong-than-be-tac-vi-rao-can-cong-nghe-va-chi-phi/20250820060606544