Instruksjoner for tips om hvordan du bruker Mail på iPhone på en svært enkel og effektiv måte

[annonse_1]

Standard-e-postappen på iOS kan tilby en grunnleggende brukeropplevelse som er vanskelig å sammenligne med tredjeparts e-postapper. Appen har imidlertid mange lite kjente funksjoner og triks som kan hjelpe deg med å få gjort mer hvis du kan dra nytte av dem.

Planlegg utsendelse

Når du bruker Apples Mail-app til å sende e-post, har du muligheten til å planlegge sendingen. Etter at du har skrevet e-posten som skal sendes, trykker du og holder inne sendeikonet. Systemet vil umiddelbart foreslå elementer som «send nå», «send klokken 21.00 i kveld», «send klokken 08.00 mandag», «send senere»... Velg tidspunktet du ønsker.

Instruksjoner for tips om hvordan du bruker Mail på iPhone på en svært enkel og effektiv måte - 1

Angre sending

I tillegg er Apple i denne applikasjonen svært bekymret for at brukere sender feil melding, så rett etter at du har trykket på send, vil det være et «Angre sending»-element nederst i midten av skjermen. Hvis du vil angre sendingen umiddelbart, klikker du på dette elementet.

Instruksjoner for tips om hvordan du bruker Mail på iPhone på en svært enkel og effektiv måte – 2

Slå på private varsler

Et annet tips er at du kan aktivere private varsler for private e-poster. Rett ved siden av emnelinjen når du skriver en e-post, kan du velge varslingsklokkeikonet. Når denne funksjonen er aktivert, vil du bli varslet privat hvis den andre personen svarer på e-posten.

Instruksjoner for tips om hvordan du bruker Mail på iPhone på en svært enkel og effektiv måte – 3

Få e-postvarsler med påminnelser fra kontakter du bryr deg om

Hvis du venter på en e-post fra en viktig kontakt, og det er en sjanse for at du glemmer det hvis du er opptatt, vil denne sporingsfunksjonen i Apple Mail hjelpe deg.

Når du bruker «Oppfølging»-funksjonen i Apple Mail, vil sendte e-poster automatisk vises øverst i innboksen etter tre dager hvis de ikke får svar, slik at du raskt kan sende en oppfølgings-e-post. Denne funksjonen er også tilgjengelig i Apple Mail på macOS.

Når e-posten kommer tilbake til toppen av innboksen din, åpner du den, og du vil se en Følg-knapp. Klikk på den, så kan du begynne å skrive en ny e-post.

Angi påminnelser slik at du aldri glemmer å svare på e-poster

«Påminn meg» er en annen Apple Mail-funksjon som kan være litt plagsom for de som har en tendens til å glemme å svare på e-poster. Den lar deg legge til en påminnelse i en e-post, slik at du kan komme tilbake på et bestemt tidspunkt for å svare på den e-posten.

For å sette opp en påminnelse, gå til innboksen din og finn e-posten du vil sette opp en påminnelse for. Sveip til høyre på den og velg «Påminn meg» (det lilla klokkeikonet). Dette vil åpne et innstillingsvindu der du kan velge det beste tidspunktet for deg å svare på denne e-posten.

Når det er konfigurert, vises e-poster med påminnelser i mappen «Påminn meg», slik at du raskt kan reagere på dem uten å måtte gå inn i e-postlisten i innboksen din.

Få e-postinnholdet ditt til å skille seg ut med tilpasninger av tekstformatering

Formatering av tekst lar deg formidle viktige poenger eller fremheve handlingsfremmende oppfordringer i e-postene dine mer effektivt. Mail-appen har en rekke formateringsalternativer som hjelper deg med å få e-postteksten din til å skille seg ut.

For å få tilgang til disse alternativene, trykk på «-ikonet»

Konverter e-post til PDF-format

Hvis du vil lagre en e-post for å se gjennom den uten nett eller dele den med noen, kan du eksportere den som en PDF direkte i Mail-appen på iPhonen din.

For å gjøre dette, åpne e-posten du vil lagre som PDF. Trykk deretter på svarknappen nederst på skjermen. Se etter alternativet «Skriv ut». Trykk deretter på Del-ikonet øverst og trykk på «Lagre i filer».

Bruk tilpasset signatur

E-postsignaturer tjener ganske mange formål. Men enda viktigere er det at de gir e-postene dine mer legitimitet og får deg til å se mer profesjonell ut.

Som standard bruker Apple Mail «Sendt fra min iPhone» som standardsignatur på iPhonen din. Det kan imidlertid se kjedelig og uprofesjonelt ut. Heldigvis lar Apple deg lage din egen signatur i Apple Mail-appen på iPhonen din, slik at du kan legge til et mer personlig preg på e-postene dine. For å gjøre det, gå til «Innstillinger», velg «E-post» og velg «Signatur».

Administrer flere e-postkontoer og angi standardkonto

Hvis du har flere e-postkontoer, kan det å legge dem alle til i Mail-appen på iPhonen din hjelpe deg med å administrere dem mer effektivt. For å gjøre dette, gå til «Innstillinger» > «E-post» > «Kontoer» > «Legg til konto».

Når kontoen er lagt til, finner du den i innboksen din. Herfra kan du også bytte mellom alle kontoene dine for å vise eller sende e-poster. Med flere kontoer lagt til i Apple Mail, må du manuelt velge kontoen du vil sende e-posten til hver gang du skriver en ny e-post. Men du kan unngå bryderiet ved å angi en standardkonto for Apple Mail.

For å gjøre dette, gå tilbake til «Innstillinger», velg «E-post», velg «Standardkonto» og trykk på kontoen du vil angi som standardkonto i Apple Mail.

Tilpass sveipehandlinger

Apple har lagt til innstillinger som forenkler noen e-posthandlinger i Mail-appen med sveipebevegelser. Du får tilgang til disse handlingene ved å sveipe til venstre eller høyre i en e-post.

Som standard viser venstre sveipebevegelse alternativet «Flagg», mens høyre sveipebevegelse er satt til å vise «Merk som lest». Men hvis du synes disse handlingene er mindre nyttige, kan du tilpasse bevegelsene for å vise handlinger du bruker oftere.

For å gjøre dette, gå til «Innstillinger», velg «E-post» og deretter «Sveipalternativer». Her kan du sette opp sveipehandlinger til handlingene du synes passer best for deg.

Khanh Son (syntese)

[annonse_2]
Kilde