Mot transparent og bærekraftig vurdering av utdanningskvalitet

GD&TĐ – Utdanningssektoren gjør en innsats for å fremme digital transformasjon. I den sammenhengen er bruk av informasjonsteknologi i kvalitetsvurderingsaktiviteter en grunnleggende løsning for å forbedre ledelseseffektiviteten og sikre bærekraftig utdanningskvalitet.

Uunngåelig trend

Ifølge Mr. Phan Trong Hai – viserektor ved Nguyen Hue videregående skole (Vinh Long), bidrar informasjonsteknologi til å transformere arbeidsmetoder fra manuelle og kompliserte til moderne og vitenskapelige, og bidrar dermed til å forbedre kvaliteten på bærekraftig utdanning .

I stedet for å lagre tusenvis av sider med dokumenter, digitaliseres og lagres all dokumentasjon og rapporter i databasesystemet. Derfra er det raskt og enkelt å søke, slå opp og sammenligne informasjon med bare noen få klikk. Når dokumentasjonen er kodet, vitenskapelig ordnet og koblet til spesifikke kriterier og standarder, kan det eksterne vurderingsteamet enkelt få tilgang til, kontrollere og verifisere informasjonen.

Spesialisert programvare kan automatisk samle inn data, syntetisere og lage selvevalueringsrapporter i henhold til skjemaet som er foreskrevet av Kunnskapsdepartementet . Dermed minimeres feil og spares betydelig tid. Administrasjonsplattformer muliggjør tildeling av oppgaver, overvåking av fremgang og samhandling mellom medlemmene av selvevalueringsrådet på en vitenskapelig og effektiv måte. Resultatene av inspeksjons- og selvevalueringsrapportene offentliggjøres, noe som gjør det enkelt for samfunnet, foreldre og elever å få tilgang til og overvåke.

Herr Hai sa at ledelsen, lærerne og de ansatte ved Nguyen Hue videregående skole for tiden bruker informasjonsteknologi ganske bra. Skolen digitaliserer de fleste journalene i henhold til forskriftene. Dataene lagres imidlertid i mange forskjellige programmer, som fortsatt er fragmentert. Vanskeligheten med dette arbeidet skyldes hovedsakelig driftskostnadene. Inspeksjonsprogramvaren er ennå ikke tilkoblet, så det er nødvendig å overføre data manuelt fra lagringsprogramvaren til kvalitetsinspeksjonsprogramvaren.

Rektor ved Nguyen Hue videregående skole (Hung Yen) sa at kvalitetsvurdering krever mye bevis, data, rapporter osv.; å gjøre det manuelt tar mye tid, er sløsende med ressurser, er utsatt for feil og er vanskelig å sikre åpenhet. Bruk av informasjonsteknologi bidrar til å digitalisere hele prosessen, fra lagring av bevis, utarbeidelse av selvvurderingsrapporter til administrasjon av vurderingsdatabasen.

Dette skaper enhet og bekvemmelighet for overvåking og informasjonsinnhenting, forbedrer åpenhet og objektivitet; samtidig åpner det opp muligheten for synkron datatilkobling fra skolenivå til departementsnivå, danner et moderne styringssystem som muliggjør rask og nøyaktig beslutningstaking.

Mange utdanningsinstitusjoner har i utgangspunktet tatt i bruk informasjonsteknologi i akkreditering: Registre og bevis digitaliseres; noe programvare for akkrediteringshåndtering brukes. Ifølge Nguyen Van Hoang er imidlertid implementeringen fortsatt lokalisert, det mangler synkronisering mellom enheter, og det finnes ingen felles programvare for hele landet.

Merkbare vanskeligheter og begrensninger inkluderer: Mange skoler, spesielt i avsidesliggende områder, mangler utstyr og har ustabile internettforbindelser. Mange tjenestemenn, lærere og ansatte som jobber med akkreditering er ikke dyktige i digitale ferdigheter og er fortsatt forvirrede når det gjelder å utnytte programvare og IT-verktøy.

Programvaren og datasystemene mangler en felles plattform som forener hele bransjen; mange steder må utvikle eller bruke ulik programvare, noe som gjør det vanskelig å dele data, kryssjekke og evaluere generelt. Investeringer i informasjonsteknologi for akkreditering er begrensede, hovedsakelig basert på skolebudsjetter, ikke nok til synkron oppgradering.

Når det gjelder skolens begynnelse av å bruke informasjonsteknologi i akkreditering (bygging av et elektronisk bevislager, utarbeidelse av selvevalueringsrapporter i programvare), nevnte rektor ved A Xing barne- og ungdomsskole (Lia kommune, Quang Tri) også lignende vanskeligheter.

Følgelig er den tekniske infrastrukturen ikke synkronisert, overføringslinjen er svak, og utstyret er begrenset, spesielt i vanskelige områder. Skolen mangler spesialisert, enhetlig programvare og må gjøre dette manuelt eller bruke ikke-standardiserte verktøy (Google Drive, Excel...). Teamets IT-kapasitet er begrenset, og de mangler ferdigheter til å håndtere elektronisk bevismateriale. Datamengden er stor, og digitalisering og klassifisering av bevismateriale er tidkrevende og utsatt for feil.

Fotoillustrasjon INT.

Synkronisert løsning

For å effektivt kunne anvende informasjonsteknologi i vurdering av utdanningskvalitet, sa Nguyen Van Hoang at Kunnskapsdepartementet snart bør utgi og distribuere programvare for å håndtere vurdering av utdanningskvalitet for hele landet. Denne programvaren må være åpen, brukervennlig, svært sikker og i stand til å koble data mellom nivåer.

Prioriter oppgradering av internettlinjer, datautstyr og servere, spesielt støtte til skoler i vanskeligstilte områder, for å sikre at alle utdanningsinstitusjoner har forutsetningene for å implementere dette. Staten må ha en spesifikk finansieringskilde for å investere i informasjonsteknologi for inspeksjon, samtidig som man oppmuntrer til sosialisering og mobiliserer ressurser fra organisasjoner og bedrifter.

Rektoren ved Nguyen Hue videregående skole understreket også behovet for å innovere ledelses- og vurderingsmetoder, gradvis erstatte papirlagring med elektroniske databaser, implementere nettbasert vurdering, fjernovervåking, øke åpenheten og spare kostnader.

Organiser intensive opplæringskurs for ledere, lærere og ansatte med ansvar for akkreditering for å forbedre ferdighetene deres i bruk av informasjonsteknologi og effektiv utnyttelse av programvare. Opprett et forum for utveksling og deling mellom utdanningsinstitusjoner som har implementert digitale akkrediteringsmodeller med hell, repliker typiske eksempler og støtte enheter som fortsatt har vanskeligheter.

«Kunnskapsdepartementet bør snart inkludere bruk av informasjonsteknologi i kvalitetsvurdering i den nasjonale strategien for digital transformasjon for utdanning; ha spesifikke støttemekanismer for utdanningsinstitusjoner, spesielt i landlige og fjellrike områder; og samtidig bygge et permanent teknisk støtteteam for å sikre at implementeringsprosessen ikke avbrytes», anbefalte Hoang.

Rektor Nguyen Mai Trong sa at det er nødvendig å øke investeringene i infrastruktur og IT-utstyr, sikre et stabilt nettverk og ha en server for å lagre inspeksjonsdata, ut fra virkeligheten i skoler i vanskeligstilte områder. Bygge enhetlig programvare for bevishåndtering og inspeksjon på avdelings- eller kommunenivå, og koble sammen data mellom skoler.

Tilby opplæring og fremme IT-ferdigheter og inspeksjonsferdigheter for ansvarlige tjenestemenn. Oppmuntre til erfaringsdeling mellom skoler, forbedre evaluering og anerkjennelse av typiske modeller for elektronisk kvalitetsinspeksjon, og motivere utdanningsinstitusjoner til å implementere dem.

Herr Nguyen Mai Trong uttalte sin mening: «Vurdering av utdanningskvalitet krever behandling av store mengder data fra flere kilder og er komplekst. Bruk av informasjonsteknologi bidrar til å automatisere, digitalisere og standardisere prosesser, noe som bidrar til økt objektivitet, åpenhet og effektivitet; lagring og gjenfinning av bevis raskt, unngår tap og duplisering. Dette hjelper skolene med å enkelt oppdatere og dele bevis på nett med eksterne vurderingsteam, noe som forbedrer skolens ledelseskapasitet.»

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/huong-toi-minh-bach-ben-vung-kiem-dinh-chat-luong-giao-duc-post751859.html