Konklusjon nr. 226-KL/TW, signert og utstedt av politbyråmedlem og sekretær for den faste komiteen Tran Cam Tu på vegne av sekretariatet, har følgende innhold:
Med tanke på forslaget fra det sentrale partikontoret om prosjektet for å korrigere arbeidsmetoder, forebygge og bekjempe formalisme og sløsing, og standardisere aktiviteter i det politiske systemet (innsending nr. 151-TTr/VPTW, datert 24. november 2025), konkluderer sekretariatet som følger:
1. I den senere tid, med politisk besluttsomhet og stor innsats fra hele partiet, har omstruktureringen og effektiviseringen av det politiske systemets organisasjonsapparat oppnådd mange viktige resultater. Det politiske systemets organisasjonsapparat har blitt organisert på en måte som er synkronisert, strømlinjeformet, effektiv, nær folket og bedre tjener folket. Imidlertid, ved siden av prestasjonene, er det fortsatt noen problemer som må rettes opp og overvinnes i lederskap, retning og administrasjon, som overdreven utstedelse av dokumenter og møter, mangel på smidig og tett koordinering mellom nivåer, sektorer, organisasjoner, etater og lokaliteter, inkonsekvent og ukoordinert implementering av rapporteringssystemer, og begrenset anvendelse av informasjonsteknologi og digital transformasjon ...
2. For raskt å rette opp og overvinne de ovennevnte manglene, kreves det at partikomiteer, partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter fokuserer på å lede og styre en grundig forståelse og effektiv implementering av følgende innhold:
2.1. Angående utstedelse av dokumenter
- Fokuser på innovasjon og forbedring av kvaliteten på dokumentutstedelse ved å forenkle og effektivisere prosesser og prosedyrer, og integrere dem i utstedelsesprosessen. Ikke utsted dokumenter under spesifikk fullmakt i stedet for dokumenter under organisasjonens, etatens, lokalitetens eller enhetens generelle myndighet. Ikke inkluder innhold om personalsaker, forskrifter og retningslinjer i dokumenter som regulerer faglige og tekniske forhold. Sørg for at dokumenter utstedes innenfor riktig fullmakt og i riktig format og presentasjon.
- Styrke gjennomgangsprosessen for å sikre konsistens i innholdet i utstedte dokumenter; endre, supplere og erstatte overlappende eller utdaterte dokumenter og forskrifter; integrere nødvendige relaterte forskrifter fra ulike dokumenter i én generell forskrift; integrere lignende tverrsektorielt innhold i et felles dokument (departement, sektor) for å veilede og organisere implementeringen, og unngå vanskeligheter for bedrifter, foretak og borgere.
- Utsted kun dokumenter når det er absolutt nødvendig for å regulere, veilede og organisere implementeringen; ikke utsted dokumenter som bare kopierer innholdet i dokumenter fra høyere nivåer. Innholdet i dokumentene må være konsist, klart, lett å forstå og tydelig angi målene; de foreslåtte løsningene og retningslinjene må være gjennomførbare, passende for praktiske forhold og i samsvar med partiets regelverk, grunnloven og statens lover. Dokumenter fra lavere nivåer må konkretisere direktivene fra høyere nivåer til oppgaver og løsninger for eget nivå og enhet, spesifisere ressurser, fullføringstid og tydelig tildele ansvar til relevante organisasjoner og enkeltpersoner. Årlig må organisasjoner, etater, lokaliteter og enheter redusere antallet administrative dokumenter med minst 15 % sammenlignet med året før.
2.2. Angående organisering av konferanser
Årlig, basert på arbeidsprogrammet, utvikler partikomiteer, partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter på alle nivåer planer for å organisere konferanser basert på den faktiske situasjonen; der antallet fysiske konferanser ikke utgjør mer enn 40 % og antallet nettkonferanser ikke utgjør mindre enn 60 % av det totale antallet konferanser i året. Konferanser bør ikke organiseres med mindre det er absolutt nødvendig, eller hvis innholdet allerede er beskrevet i skriftlige retningslinjer. Ingen nivåer bør omorganisere konferanser som allerede har blitt holdt via direktesendt video eller nettbaserte sendinger til grasrotnivå. Implementer strenge innstrammingstiltak og bekjemp sløsing i organisering av konferanser, og sørg for at budsjettet som er avsatt til konferanser ikke overskrides; og reduser antallet konferanser med 10 % årlig.
- Partikomiteer, partiorganisasjoner, offentlige etater og masseorganisasjoner bør styrke koordineringen i organisering av konferanser på sine respektive nivåer, sektorer og enheter, unngå dobbeltarbeid og overbelastning, og konsentrere dem i begynnelsen eller slutten av året. På provinsnivå bør det ikke holdes mer enn to konferanser på provinsnivå per år (bestående av alle ledere av det provinsielle/bypolitiske systemet, unntatt vanlige møter i partikomiteen og folkerådet i provinsen/byen). I unntakstilfeller der det er behov for en ekstra konferanse på provinsnivå, skal den stående komiteen i den provinsielle/bypolitiske komiteen vurdere, avgjøre og være ansvarlig for sin avgjørelse. På kommunenivå bør det ikke holdes mer enn tre konferanser på kommunenivå per år (bestående av alle ledere av det kommunale politiske systemet, unntatt vanlige møter i partikomiteen og folkerådet i kommunen). I unntakstilfeller der det er behov for en ekstra konferanse på kommunenivå, skal den stående komiteen i den kommunale partikomiteen vurdere, avgjøre og være ansvarlig for sin avgjørelse.
- Når man organiserer en konferanse, er det nødvendig å tydelig definere omfanget og sammensetningen av deltakerne, og sikre et passende antall delegater for å garantere effektivitet i henhold til prinsippet om at konferansen bør invitere delegater fra blokken som er ansvarlig for den (parti, regjering, folkevalgte organer, masseorganisasjoner). Nasjonale konferanser som innkalles av politbyrået inkluderer medlemmer av partiets sentralkomité, provinsielle og bymessige partisekretærer, og partikomiteer direkte underlagt sentralkomiteen; andre konferanser inviterer og innkaller kun deltakere innenfor rammen av innkallingsnivåets ledelse og som er direkte involvert i gjennomføringen av konferansens agenda.
Konferanser organisert av departementer, avdelinger, provinser og byer er interne: Kun delegater fra eget nivå og sektor inviteres; delegater fra sentralregjeringen og andre sektorer og lokaliteter inviteres ikke (unntatt i tilfeller der konferanseinnholdet er tverrsektorielt eller interlokalt og krever koordinert løsning; organisering av kongresser og tradisjonelle dagsfeiringer er regulert av separate forskrifter). For spesialiserte konferanser: Kun tjenestemenn med ansvar for det aktuelle feltet inviteres; personer som ikke er direkte relatert til konferansens felt eller innhold inviteres ikke. Den organiserende etaten er ansvarlig for å utnevne en leder til å lede konferansen; ikke alle ledere i etaten inviteres til å delta og lede.
- Innovere og forbedre møtemetoder for å gjøre dem konsise og klare; fokusere på diskusjon, unngå ordrett gjentakelse av innsendte dokumenter. Konferanser for å formidle resolusjoner, direktiver og viktige retningslinjer bør ikke vare lenger enn en halv dag; faglige og tekniske konferanser bør ikke vare lenger enn én dag; og viktige konferanser mellom departementer, sektorer og lokaliteter som krever diskusjon bør ikke vare lenger enn 1,5 dager. Taler på konferanser må være konsise, fokuserte og direkte adressere problemstillingene som presenteres, uavhengig av prestasjoner eller aktuelle hendelser. Åpningsbemerkninger bør ikke overstige 10 minutter, avsluttende bemerkninger fra ledere bør ikke overstige 50 minutter totalt; og presentasjoner bør ikke overstige 10 minutter.
2.3. Når det gjelder innovasjon i arbeidsmetoder, koordinering, anvendelse av informasjonsteknologi og digital transformasjon.
- Partikomiteer, partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter må regelmessig lede og styre gjennomgangen og forbedringen av funksjoner, oppgaver, fullmakter og ansvar, og forbedre effektiviteten til det politiske systemets organisasjonsstruktur etter omstrukturering; bygge, forbedre, standardisere og styrke forvaltningen av listen over ansvar, forskrifter, prosesser og arbeidsprosedyrer, og sikre samsvar mellom ansvar og fullmakter i utførelsen av plikter og oppgaver; avskaffe utdaterte administrative prosesser og prosedyrer for å forenkle og redusere byrden på underordnede.
Aktivitetene ved anlegget må utvikles og implementeres i samsvar med arbeidsplaner og -programmer som er godkjent av kompetente myndigheter, og sikre at de er vitenskapelige , praktiske, effektive og unngår formalisme og sløsing. Styrke innovasjon og forbedring i arbeidsmetoder, legge vekt på individuelt ansvar og oppmuntre til dristig tenkning, handling og ansvarlighet for fellesskapets beste; forbedre kvaliteten og effektiviteten av koordineringen mellom ulike nivåer, sektorer, etater og enheter; grundig ta tak i overlapping, duplisering, unnvikelse og unngåelse i organisering og drift som forårsaker vanskeligheter for etater, enheter, bedrifter og mennesker; og bruke resultater, produkter og tilfredshetsnivået til mennesker og bedrifter som et mål for å evaluere kvaliteten og effektiviteten av arbeidet.
- Delegert ansvar og myndighet må evalueres og standardiseres tydelig. Underordnede må, når de har fått delegert myndighet, ta ansvar for å organisere og implementere oppgavene. Oppgavetildeling bør følge prinsippet om å kun tildele én person (individ eller etat/enhet) til å håndtere og løse en oppgave, etter mottoet om klart ansvar, klare oppgaver, klare tidsrammer, tydelig ansvarlighet, klar myndighet og klare resultater. Overordnede må ikke blande seg ulovlig inn i underordnedes arbeid; underordnede må proaktivt løse oppgaver innenfor sin delegerte myndighet, uten å fravike ansvar, unngå ansvarlighet eller søke råd fra overordnede om saker innenfor deres myndighet, forutsatt at vanskelighetene eller hindringene er utenfor deres myndighet.
– Partikomiteer, partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter må lede og styre utviklingen av regelverk for implementering av digital transformasjon i arbeidet sitt. De må prioritere investeringer i, oppgradering og forbedring av IT-infrastruktur, digital infrastruktur, digitale plattformer og digitale data, og sikre sømløs tilkobling, informasjonssikkerhet og synkronisering av datasystemer fra sentralt til lokalt nivå. Dette vil legge til rette for utnyttelse av delte data, muliggjøre automatisert kontroll for å unngå duplisering av innhold, og fremme offentlige tjenester på nett for innbyggere og bedrifter.
Implementere administrative prosedyrer i et digitalt miljø og digitalisere dokumenter for å oppnå en andel på 95 % eller høyere. Styrke opplæring, faglig utvikling og digitale ferdigheter, samt leder- og administrasjonsevner, for tjenestemenn og embetsmenn som bruker digital teknologi og kunstig intelligens (KI) i sine profesjonelle aktiviteter. Standardisere bruken av informasjonsteknologi raskt, forene indikatorer, skjemaer og rapporteringsdatasystemer, sikre at rapportene er konsise, tydelig angir tidslinjer og ansvarlighet, kvantifisere resultater og redusere antall rapporter; sikre at 100 % av utstedte dokumenter og periodiske rapporter, og informasjonsoverføring mellom nivåer, gjennomføres via nettverket.
– Lederne av partikomiteer, partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter er ansvarlige for å lede og styre styrkingen av politisk og ideologisk utdanning og massemobiliseringsarbeid, og skape høy enighet og enhet i samfunnet om organisering og implementering av partiets retningslinjer og politikk, og statens lover innenfor sitt lederskap og styringsområde. De må styrke veiledning, inspeksjon, tilsyn og instruksjon for å løse vanskeligheter og hindringer på grasrotnivå, og forhindre at de eskalerer; og opprettholde selvbestemmelsen og ansvarligheten til lederne av partikomiteer, partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter. Årlig vil organisasjonsledernes prestasjoner bli evaluert og rangert basert på resultatene av deres lederskap og veiledning i implementeringen av denne konklusjonen innenfor organisasjonen, etaten, lokaliteten eller enheten under deres ansvar.
3. Provinsielle partikomiteer, kommunale partikomiteer og partikomiteer direkte underlagt sentralkomiteen er ansvarlige for å lede og styre konkretiseringen og den omfattende og grundige implementeringen av innholdet om å korrigere arbeidsmetoder og forbedre effektiviteten til det politiske systemet i organisasjoner, etater, lokaliteter og enheter under deres jurisdiksjon.
– Årlig, hver sjette måned eller kvartalsvis, skal provinsielle partikomiteer, bypartikomiteer og partikomiteer direkte underlagt sentralkomiteen rapportere til sekretariatet om implementeringen av denne konklusjonen, med fokus på resultatene av å redusere antallet utstedte dokumenter og antallet konferanser og møter; og anvendelsen av informasjonsteknologi og digital transformasjon i organisasjoner, etater, lokaliteter og enheter.
– Det sentrale partikontoret skal lede og koordinere med relevante etater for å overvåke og presse på for implementeringen av denne konklusjonen, og regelmessig rapportere til sentralkomiteens sekretariat om vanskeligheter og hindringer for veiledning og løsning.
Kilde: https://nhandan.vn/ket-luan-cua-ban-bi-thu-ve-nang-cao-hieu-qua-hoat-dong-cua-he-thong-chinh-tri-post929885.html
![[Bilde] Nærbilde av den nyoppdagede «hellige veien» ved My Son-helligdommen](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fvphoto.vietnam.vn%2Fthumb%2F1200x675%2Fvietnam%2Fresource%2FIMAGE%2F2025%2F12%2F13%2F1765587881240_ndo_br_ms5-jpg.webp&w=3840&q=75)
![[Bilde] Nærbilde av den nyoppdagede «hellige veien» ved My Son-helligdommen](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/12/13/1765587881240_ndo_br_ms5-jpg.webp)
Kommentar (0)