Konklusjon fra partiets sentralkomité om å korrigere arbeidsmetoder og forbedre effektiviteten i det politiske systemet.

Sentralkomiteens sekretariat ba om grundig implementering av innstrammingstiltak og forebygging av sløsing i organiseringen av konferanser, og om å sikre at budsjettet som er avsatt til konferanser ikke overstiger de fastsatte grensene, samt at antallet konferanser reduseres med 10 % årlig.

Kamerat Tran Cam Tu, fast medlem av sentralkomiteens sekretariat, signerte og utstedte konklusjonen fra sentralkomiteens sekretariat om å korrigere arbeidsmetoder og forbedre effektiviteten i det politiske systemet (konklusjon nr. 226-KL/TW, datert 11. desember 2025).

Konklusjonen sier: Med tanke på forslaget fra det sentrale partikontoret om prosjektet for å korrigere arbeidsmetoder, forebygge og bekjempe formalisme og sløsing, og standardisere aktiviteter i det politiske systemet (innsending nr. 151-TTr/VPTW, datert 24. november 2025), konkluderer sekretariatet som følger:

1. I den senere tid, med politisk besluttsomhet og stor innsats fra hele partiet, har omstruktureringen og effektiviseringen av det politiske systemets organisasjonsapparat oppnådd mange viktige resultater. Det politiske systemets organisasjonsapparat har blitt ordnet på en måte som er synkronisert, strømlinjeformet, effektiv, næringsrik, nær folket og bedre tjener folket.

Ved siden av resultatene er det imidlertid fortsatt noen problemer som må tas tak i og rettes opp i ledelse, retning og administrasjon, som for eksempel overdreven utstedelse av dokumenter og møter, mangelen på smidig og tett koordinering mellom ulike nivåer, sektorer, organisasjoner, etater og lokaliteter, inkonsekvent og ukoordinert implementering av rapporteringssystemer, og begrenset anvendelse av informasjonsteknologi og digital transformasjon.

2. For raskt å rette opp og overvinne de ovennevnte manglene, kreves det at partikomiteer, partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter fokuserer på å lede og styre en grundig forståelse og effektiv implementering av følgende innhold:

2.1. Angående utstedelse av dokumenter

Fokuser på innovasjon og forbedring av kvaliteten på dokumentutstedelse ved å forenkle og effektivisere prosesser og integrere prosedyrer. Ikke utsted dokumenter under spesifikk fullmakt i stedet for dokumenter under generell myndighet til organisasjonen, etaten, lokaliteten eller enheten. Ikke inkluder innhold om personalsaker, forskrifter og retningslinjer i dokumenter som regulerer faglige og tekniske forhold. Sørg for at dokumenter utstedes innenfor riktig fullmakt og i riktig format og presentasjon.

Styrke gjennomgangsprosessen for å sikre konsistens i innholdet i utstedte dokumenter; endre, supplere og erstatte overlappende eller utdaterte dokumenter og forskrifter; integrere nødvendige relaterte forskrifter fra ulike dokumenter i én generell forskrift; integrere lignende tverrsektorielt innhold i et felles dokument (departement, sektor) for å veilede og organisere implementeringen, og unngå vanskeligheter for bedrifter, foretak og borgere.

Utsted kun dokumenter når det er absolutt nødvendig for å regulere, veilede og organisere implementeringen; ikke utsted dokumenter som bare kopierer innholdet i dokumenter fra høyere myndigheter.

Dokumentets innhold må være konsist, lett å forstå og tydelig angi dets mål; de foreslåtte løsningene og retningslinjene må være gjennomførbare, passende for praktiske forhold og i samsvar med partiets regelverk, grunnloven og statens lover.

Underordnede dokumenter må konkretisere direktivene fra overordnede til spesifikke oppgaver og løsninger for deres nivå eller enhet, spesifisere ressurser, tidsrammer for fullføring og tydelig tildele ansvar til relevante organisasjoner og enkeltpersoner.

Årlig må organisasjoner, etater, lokaliteter og enheter redusere antallet administrative dokumenter med minst 15 % sammenlignet med året før.

2.2. Angående organisering av konferanser

Oversikt over konferansen. (Foto: Phuong Hoa/VNA)

Årlig, basert på arbeidsprogrammet, utvikler partikomiteer, partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter på alle nivåer planer for å organisere konferanser basert på den faktiske situasjonen; der antallet fysiske konferanser ikke utgjør mer enn 40 % og antallet nettkonferanser ikke utgjør mindre enn 60 % av det totale antallet konferanser i året.

Ikke hold konferanser med mindre det er absolutt nødvendig, eller hvis innholdet allerede er dekket i detaljerte skriftlige retningslinjer. Alle nivåer bør ikke omorganisere konferanser som allerede har blitt holdt via direktesendte videokonferanser eller på nett til grasrotnivå.

Implementer strenge innstrammingstiltak og bekjemp sløsing i organisering av konferanser, og sørg for at budsjettet som er avsatt til konferanser ikke overstiger de fastsatte grensene; reduser antallet konferanser med 10 % årlig.

Partikomiteer, partiorganisasjoner, offentlige etater og masseorganisasjoner bør styrke koordineringen i organisering av konferanser på sine respektive nivåer, sektorer og enheter, unngå duplisering og overbelastning, og konsentrere dem i begynnelsen eller slutten av året. På provinsnivå bør det ikke holdes mer enn to konferanser på provinsiell skala per år (bestående av alle ledere av det provinsielle/bypolitiske systemet, unntatt vanlige møter i partikomiteen og folkerådet i provinsen/byen). I unntakstilfeller som krever en ekstra konferanse på provinsiell nivå, skal den stående komiteen i den provinsielle/bypolitiske komiteen vurdere, avgjøre og være ansvarlig for sin avgjørelse. På kommunenivå bør det ikke holdes mer enn tre konferanser på kommunenivå per år (bestående av alle ledere av det kommunale politiske systemet, unntatt vanlige møter i partikomiteen og folkerådet i kommunen). I unntakstilfeller som krever en ekstra konferanse på kommunenivå, skal den stående komiteen i den kommunale partikomiteen vurdere, avgjøre og være ansvarlig for sin avgjørelse.

Når man organiserer en konferanse, er det nødvendig å tydelig definere omfanget og sammensetningen av deltakerne, det passende antallet delegater, og sikre effektivitet i henhold til prinsippet om at hvis en konferanse tilhører en bestemt blokk (parti, regjering, folkevalgte organer, masseorganisasjoner), bør delegater fra den blokken inviteres til å delta.

Den nasjonale konferansen som politbyrået sammenkaller inkluderer medlemmer av partiets sentralkomité, sekretærer for provinsielle og bymessige partikomiteer, og partikomiteer direkte underlagt sentralkomiteen; andre konferanser inviterer og sammenkaller kun deltakere innenfor rammen av det sammenkallingsnivåets ledelse og som er direkte involvert i gjennomføringen av konferansens agenda.

Konferanser organisert av departementer, avdelinger, provinser og byer er interne: Kun delegater fra eget nivå og sektor inviteres; delegater fra sentralregjeringen og andre sektorer og lokaliteter inviteres ikke (unntatt i tilfeller der konferanseinnholdet er tverrsektorielt eller interlokalt og krever koordinert løsning; organisering av kongresser og tradisjonelle dagsfeiringer er regulert av separate forskrifter). For spesialiserte konferanser: Kun tjenestemenn med ansvar for det aktuelle feltet inviteres; personer som ikke er direkte relatert til konferansens felt eller innhold inviteres ikke. Den organiserende etaten er ansvarlig for å utnevne en leder til å lede konferansen; ikke alle ledere i etaten inviteres til å delta og lede.

Forbedre og innovere møtemetoder slik at de blir konsise og tydelige; fokuser på diskusjon og unngå å bare gjenta tidligere sendte dokumenter.

Konferanser for å formidle og forklare viktige resolusjoner, direktiver og retningslinjer bør ikke vare mer enn en halv dag; faglige og tekniske konferanser bør ikke vare mer enn én dag; og viktige konferanser mellom departementer, sektorer og lokaliteter som krever diskusjon bør ikke vare mer enn 1,5 dager.

Taler på konferanser bør være konsise, fokuserte og direkte ta for seg problemstillingene som presenteres, uavhengig av prestasjoner eller aktuelle hendelser. Åpningsbemerkninger bør ikke overstige 10 minutter, avsluttende bemerkninger fra ledere bør ikke overstige 50 minutter totalt, og presentasjoner bør ikke overstige 10 minutter.

2.3. Når det gjelder innovasjon i arbeidsmetoder, koordinering, anvendelse av informasjonsteknologi og digital transformasjon.

Partikomiteer, partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter må regelmessig lede og styre gjennomgangen og forbedringen av funksjoner, oppgaver, fullmakter og ansvar, og forbedre effektiviteten til det politiske systemets organisasjonsstruktur etter omstrukturering; bygge, forbedre, standardisere og styrke forvaltningen av listen over ansvar, forskrifter, prosesser og arbeidsprosedyrer, og sikre samsvar mellom ansvar og fullmakter i utførelsen av plikter og oppgaver; avskaffe utdaterte administrative prosesser og prosedyrer for å forenkle og redusere byrden på underordnede.

Anleggets drift må utvikles og implementeres i samsvar med arbeidsplaner og programmer som er godkjent av kompetente myndigheter, og det skal sikres at de er vitenskapelige , praktiske, effektive og unngår formalisme og sløsing.

Styrke innovasjon og forbedre arbeidsmetoder, legge vekt på individuelt ansvar, tørre å tenke, tørre å handle og tørre å ta ansvar for fellesskapet; forbedre kvaliteten og effektiviteten av koordineringen mellom alle nivåer, sektorer, etater og enheter; fullstendig overvinne overlapping, duplisering, unnvikelse og unnvikelse i organisering og drift, noe som forårsaker vanskeligheter for etater, enheter, bedrifter og mennesker; bruke resultater, produkter og tilfredshetsnivået til mennesker og bedrifter som et mål for å evaluere arbeidets kvalitet og effektivitet.

Delegert ansvar og myndighet må evalueres og standardiseres tydelig. Underordnede må, når de har fått delegert myndighet, ta ansvar for å organisere og implementere oppgavene. Oppgavetildeling bør følge prinsippet om å kun tildele én person (individ eller etat/enhet) til å håndtere og løse en oppgave, i samsvar med prinsippet om tydelig ansvar, tydelige oppgaver, tydelige tidslinjer, tydelig ansvarlighet, tydelig myndighet og tydelige resultater.

Overordnede har ikke lov til å blande seg inn i underordnedes arbeid i strid med regelverket. Underordnede må proaktivt løse saker innenfor sin delegerte myndighet, og må ikke unndra seg ansvar, unngå eller stole på overordnede. De skal ikke søke råd fra overordnede i saker som faller innenfor deres myndighet, men som ikke er vanskeligheter eller hindringer utenfor deres myndighet.

Partikomiteer, partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter må lede og styre utviklingen av regelverk for implementering av digital transformasjon i arbeidet sitt.

Fokuser på å investere i, oppgradere og forbedre IT-infrastruktur, digital infrastruktur, digitale plattformer og digitale data; sikre sømløs tilkobling, informasjonssikkerhet og synkronisering av datasystemer fra sentralt til lokalt nivå; legge til rette for utnyttelse av delte data; implementere automatisk kontroll for å unngå duplisering av innhold; og fremme offentlige tjenester på nett for å betjene innbyggere og bedrifter.

Innbyggere håndterer administrative prosedyrer ved Can Tho City Public Administrative Service Center. (Foto: Thanh Liem/VNA)

Implementere administrative prosedyrer i et digitalt miljø og digitalisere dokumenter med en grad på 95 % eller høyere. Styrke opplæring, faglig utvikling og digitale ferdigheter, samt leder- og administrasjonsevner, for tjenestemenn og embetsmenn som bruker digital teknologi og kunstig intelligens (KI) i sine profesjonelle aktiviteter.

Standardiser bruken av informasjonsteknologi snarest, foren indikatorer, skjemaer og rapporteringssystemer, sørg for at rapportene er konsise, tydelig angir tidslinjer og ansvarlighet, kvantifiser resultater og reduser antallet rapporter; implementer 100 % av utstedte dokumenter og periodiske rapporter, og overfør informasjon mellom nivåer via nettverket.

Lederne for partikomiteer, partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter er ansvarlige for å lede og styre styrkingen av politisk og ideologisk utdanning og massemobiliseringsarbeid, og skape høy enighet og enhet i samfunnet om organisering og implementering av partiets retningslinjer og politikk, og statens lover innenfor deres lederskaps- og styringsområde.

Styrke veiledning, inspeksjon, tilsyn og støtte for å løse vanskeligheter og hindringer på grasrotnivå, og hindre at de drar ut i tid; legge vekt på selvbestemmelse og ansvarlighet for lederne av partikomiteer, partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter.

Årlig vil ledernes prestasjoner bli evaluert og rangert basert på resultatene av deres lederskap og veiledning i implementeringen av denne konklusjonen innenfor organisasjonen, etaten, lokaliteten eller enheten de er tildelt å føre tilsyn med.

3. Provinsielle partikomiteer, kommunale partikomiteer og partikomiteer direkte underlagt sentralkomiteen er ansvarlige for å lede og styre konkretiseringen og den omfattende og grundige implementeringen av innholdet om å korrigere arbeidsmetoder og forbedre effektiviteten til det politiske systemet i organisasjoner, etater, lokaliteter og enheter under deres jurisdiksjon.

Årlig, hver sjette måned eller kvartalsvis, rapporterer provinsielle og bymessige partikomiteer, og partikomiteer direkte underlagt sentralkomiteen, til sekretariatet om implementeringen av denne konklusjonen, med fokus på resultatene av å redusere antallet utstedte dokumenter og antallet konferanser og møter; og anvendelsen av informasjonsteknologi og digital transformasjon i organisasjoner, etater, lokaliteter og enheter.

Det sentrale partikontoret skal lede og koordinere med relevante etater for å overvåke og presse på for gjennomføringen av denne konklusjonen, og regelmessig rapportere til sentralkomiteens sekretariat om vanskeligheter og hindringer for veiledning og løsning.

(VNA/Vietnam+)

Kilde: https://www.vietnamplus.vn/ket-luan-cua-ban-bi-thu-ve-viec-chan-chinh-le-loi-lam-viec-nang-hieu-qua-hoat-dong-cua-he-thong-chinh-tri-post1082960.vnp