Ikke la feltet stå tomt for mottaksavdelingen for søknader om tinglysing

Da Nang bys tinglysingskontor kan ikke ordne nok personale i alle bydeler og kommuner i området til å direkte veilede innbyggerne i å fullføre prosedyrer, fylle ut dokumenter og motta tinglysingsdokumenter. Derfor ordner folkekomiteene i bydeler og kommuner fleksibelt med at embetsmenn og offentlig ansatte kan veilede og motta borgernes dokumenter, og deretter overføre dem til tinglysingskontoret i området for rettidig betaling.

Song Kon kommune sørger for at embetsmenn og offentlig ansatte mottar søknader fra borgere på servicesenteret for offentlig forvaltning, slik at mottaksavdelingen for tinglysingssøknader ikke står tom. Foto: TRONG HUY

underbemannet, overbelastet

Ifølge reporterens registre, fra 1. juli og frem til nå, etter sammenslåingen for å etablere den nye byen Da Nang og drive et lokalt styre med to nivåer, er det i noen fjellkommuner fortsatt ingen spesialister fra byens tinglysingskontor til å veilede og motta borgernes søknader om tinglysing.

I Song Kon kommune informerte nestlederen i kommunens folkekomité, Nguyen Huu Sanh, om at kommunens servicesenter for offentlig administrasjon midlertidig har tilrettelagt for veiledning og mottak av innbyggernes søknader om tinglysing. Når man støter på kompliserte dokumenter og prosedyrer, inviterer senteret eksperter fra økonomiavdelingen til å veilede innbyggerne.

Etter å ha mottatt innbyggernes matrikkelopplysninger, vil senteret overføre dem til økonomiavdelingen for klassifisering. Registreringer under kommunens myndighet vil bli behandlet, og registreringer under avdelingen til det regionale matrikkelkontoret vil bli sendt til avdelingen for behandling.

Ved mange offentlige administrative servicesentre i bydelene i sentrum av Da Nang by er det alltid 2–5 personer fra avdelingene til byens tinglysingskontor, i kombinasjon med praktikanter, bydelsansatte og offentlig ansatte som deltar i å veilede, motta og returnere resultater av borgernes søknader om tinglysing på grunn av det store antallet mennesker som kommer for å sende inn søknader, og det er dager med overbelastning.

Ngu Hanh Son Ward Public Administration Service Center har ordnet med at fem avdelinger skal motta dokumenter og returnere resultater av administrative prosedyrer for tinglysing til innbyggerne. Foto: HOANG HIEP

Spesielt ved senteret for offentlig forvaltning i Ngu Hanh Son-distriktet er det fem avdelinger som mottar og returnerer resultater av administrative prosedyrer for tinglysing, men antallet personer som venter på tur til å motta dokumentene sine er fortsatt stort.

I Hoa Xuan-distriktet, på grunn av det store antallet mennesker som kom for å utføre jordprosedyrer, måtte distriktene rekvirere distriktskulturhuset som et sted å jobbe og veilede og motta innbyggernes jordregistre.

Forskning viser at det tidligere, da det fortsatt fantes administrative enheter på distriktsnivå, var avdelinger i distrikter, tettsteder, tettsteder og tilknyttede tettsteder fra det provinsielle tinglysingskontoret. Avdelingene tildelte spesialister som skulle veilede innbyggerne direkte i å fullføre prosedyrer, fylle ut dokumenter og motta tinglysingsdokumenter ved avdelingen for mottak og retur av resultater fra administrative prosedyrer (også kjent som «One-stop»-avdelingen) i distrikter, tettsteder, tettsteder og tilknyttede tettsteder.

Oppmuntre til bruk av offentlige posttjenester

Når man opererer med en tonivåmodell for lokal forvaltning, finnes det ikke lenger et distriktsnivå, med 93 offentlige administrative tjenestesentre på kommunenivå, noe som betyr at det er 93 avdelinger som mottar søknader om tinglysing, fire ganger flere enn før.

Tidligere var antallet personer som var tildelt for å motta borgernes tinglysingssaker ved hovedkvarterene til folkekomiteene i 24 distrikter, byer og tettsteder fortsatt overbelastet mange steder. Nå har ikke byens tinglysingskontor nok menneskelige ressurser til å organisere 93 offentlige administrative servicesentre på kommunenivå.

Hung Son kommune rekvirerer midlertidig gamle klasserom som et offentlig administrativt servicesenter. Foto: PARAI

På den annen side er dette en offentlig tjenesteenhet som er autonom i regelmessige utgifter og investeringsutgifter, så inntektene er ustabile og avhenger i stor grad av markedet for eiendomstransaksjoner. I fjellområder finnes det imidlertid svært få tinglysingsregistre, og det er tilleggskostnader for personell, utstyr og utgifter...

Stilt overfor vanskelighetene til byens tinglysingskontor har Landbruks- og miljødepartementet foreslått at byens folkekomité organiserer og bruker postpersonell til å motta borgernes søknader om tinglysing, og vurderer å dekke postkostnadene over statsbudsjettet.

Nestleder med ansvar for Da Nang bys tinglysingskontor, Tran Thi Kim Hien, erkjente at enhetens ansatte hovedsakelig gjør profesjonelt arbeid med å behandle borgernes søknader om tinglysing, og at de ikke har nok folk til å ordne med å motta søknader på offentlige administrative servicesentre på kommunenivå.

Å bruke postpersonell til å motta innbyggernes filer i kommunene og deretter overføre filene til hovedkvarteret til filbehandlingsenhetene og omvendt for å returnere resultatene av behandlingen av landfiler, spesielt for fjellkommuner, vil medføre store kostnader, høyere enn gebyrene som innkreves fra innbyggerne.

På lang sikt må byen støtte og oppmuntre til bruk av offentlige posttjenester, slik at innbyggerne kan sende inn dokumenter og motta resultater fra administrative prosedyrer på en enklere måte, slik Japan gjør.

Dette er fastsatt i regjeringens dekret nr. 118, datert 9. juni 2025. Byens tinglysingskontor vil gi faglig veiledning til postpersonalet.

Kilde: https://baodanang.vn/khong-bo-trong-bo-phan-tiep-nhan-ho-so-dang-ky-dat-dai-3297822.html