Lam Dong: Mer enn 350 tjenestemenn og embetsmenn ble opplært til å drive tjenestesenteret for offentlig forvaltning.

a1..jpg — Mer enn 350 kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte fra kommuner og bydeler sør i Lam Dong- provinsen deltok på opplæringskonferansen i bydel 1, Bao Loc.

Representanter fra departementet for vitenskap og teknologi, Lam Dong provinsielle servicesenter for offentlig administrasjon og departementet for bygg, landbruk og miljø, samt justisdepartementet var til stede på åpningsseremonien.

a6(1).jpg — Representanter for ledere fra avdelinger og avdelinger i Lam Dong-provinsen deltok på opplæringskonferansen.

Mer enn 350 kadrer, embetsmenn, offentlig ansatte og 25 kommuner og bydeler sør i Lam Dong-provinsen (som tilhører gamle distrikter og byer som Di Linh, Bao Lam, Da Huoai og Bao Loc) deltok på opplæringskonferansen.

Ved åpningen av opplæringskonferansen informerte representanten for vitenskaps- og teknologidepartementet i Lam Dong-provinsen delegatene om de første resultatene av implementeringen av det todelte lokale forvaltningsapparatet i provinsen.

Etter den offisielle driftsperioden har derfor nettkonferansesystemet blitt koblet til og drevet av 124 kommuner, valgkretser og spesialsoner i provinsen. Lam Dong-provinsen har for tiden 5397 elektroniske kontoer utstedt til 166 administrative enheter; informasjonssystemet for håndtering av administrative prosedyrer for personer og bedrifter er koblet til den nasjonale offentlige tjenesteportalen.

a5(1).jpg — Delegater som deltar på opplæringskonferansen om driften av tjenestesenteret for offentlig forvaltning

I tillegg til de oppnådde resultatene, er det fortsatt mange vanskeligheter og problemer i prosessen med å håndtere administrative prosedyrer som må løses og overvinnes, slik at de offentlige forvaltningstjenestesentrene kan operere effektivt og smidig for å betjene folket.

Mer spesifikt er ikke prosessen med å behandle og løse administrative prosedyrer synkronisert ennå; datasystemet ved mange offentlige forvaltningssentre i kommuner og bydeler er gammelt og må byttes ut; det nye informasjonssystemet ble tatt i bruk samtidig på kort tid, så mange tjenestemenn og embetsmenn har ikke hatt tid til å bli kjent med og er ikke dyktige i driften og behandlingsprosedyrene på den nye plattformen.

Spesielt krever sammenkobling, digitalisering av journaler og behandling av prosedyrer fagkunnskap, digitale ferdigheter og tett koordinering mellom mange avdelinger. I tillegg til dette har folk flest ennå ikke vant seg med å bruke offentlige tjenester på nett, noe som fører til en lav andel innsending av søknader på nett.

Derfor må tjenestemenn og embetsmenn utføre to oppgaver samtidig: motta og behandle dokumenter og instruere folk i hvordan de bruker elektroniske søknader, noe som påvirker kvaliteten og behandlingstiden.

a2(1).jpg — Melderen veileder og formidler regelverk og drift knyttet til det elektroniske autentiseringssystemet, digitalisering, lagring og nettbasert informasjonsdeklarasjon ved Forvaltningssenteret.

På konferansen fokuserte representanter for ledere fra avdelinger og avdelinger i Lam Dong-provinsen, journalister og tjenestemenn, embetsmenn og offentlig ansatte i valgkretser og kommuner på å diskutere vanskeligheter og problemer i informasjonssystemet for håndtering av administrative prosedyrer ved de offentlige forvaltningssentrene.

a8(1).jpg — Delegater studerer dokumenter og følger journalister for å formidle forskrifter og operasjoner for håndtering av administrative prosedyrer ved Servicesenteret for offentlig forvaltning.

Reporterne formidlet forskrifter og instruksjoner knyttet til det elektroniske autentiseringssystemet, digitalisering, lagring og nettbasert informasjonsdeklarasjon; introduserte det elektroniske betalingssystemet, gebyrer og avgifter, og metoder og tiltak for å oppdatere administrative registre og prosedyrer på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste.

Samtidig utveksle og svare på spørsmål og problemstillinger som oppstår fra kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte i prosessen med å drifte informasjonssystemet for håndtering av administrative prosedyrer ved de offentlige forvaltningssentrene på kommunenivå i Lam Dong-provinsen.

Ifølge statistikk fra den nasjonale portalen for offentlige tjenester har administrasjonssenteret for offentlig forvaltning i avdeling 1, Bao Loc, så langt vært den ledende enheten for 124 kommuner, avdelinger og spesialsoner innen digitalisering av administrative prosedyrer.

Gjennom konferansen har den som mål å veilede og hjelpe kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte med raskt å få tilgang til og effektivt bruke trinnene og prosessene i håndteringen av administrative prosedyrer; samtidig drive det offentlige tjenestesystemet i henhold til den todelte lokale forvaltningsmodellen for å sikre effektivitet, smidighet og god service til behovene til mennesker og bedrifter.

Kilde: https://baolamdong.vn/lam-dong-hon-350-can-bo-cong-chuc-duoc-t-ap-huan-van-hanh-trung-tam-phuc-vu-hanh-chinh-cong-382965.html