Koordinering av innsatsen for å opprettholde freden i havnen.

Gitt det økende antallet fartøy som ankommer og forlater havnen, jobber Ha Tien internasjonale grensevaktstasjon og Kien Giang maritime havnemyndighet tett sammen for å styre skipstrafikken, og sikre raske og effektive prosedyrer for bedrifter, skipseiere og besetningsmedlemmer.

Offiserer fra begge styrkene utfører sine plikter. Foto: TIEN VINH

Ifølge oberstløytnant Nguyen Tan Duong, kommandør for Ha Tien International Border Gate Border Guard Station, gjennomgår hundrevis av skip og båter daglig import- og eksportprosedyrer i havneområdet under hans enhets ledelse. Den store arbeidsmengden, som krever rask behandling samtidig som riktige prosedyrer følges, setter de funksjonelle styrkene under konstant press. Mer spesifikt styrer og kontrollerer grensevaktstyrken inn- og utreise, og sikrer sikkerhet og orden i det maritime grenseområdet. Havnemyndigheten er ansvarlig for å koordinere skip og båter, styre maritime aktiviteter og sikre maritim sikkerhet. Til tross for sine ulike funksjoner, opprettholder de to styrkene et tett samarbeid og støtter hverandre i utførelsen av sine oppgaver.

For å forbedre koordineringens effektivitet etablerte de to enhetene spesifikke koordineringsregler, som tydelig fordeler ansvaret til hver avdeling. Ukentlig og månedlig utveksler de informasjon knyttet til fartøyenes operative status, maritim sikkerhet, brudd på sjøretten og problemer som oppstår under utførelsen av deres oppgaver.

Takket være koordinert innsats utføres fartøystyringen effektivt, noe som minimerer overlappende eller manglende informasjon. For fartøy som oppfyller driftskravene, behandles prosedyrer raskt og i samsvar med regelverket, noe som sparer tid for bedrifter og fartøyeiere. I tilfeller der dokumentasjonen er ufullstendig, gir tjenestemenn fra begge enhetene grundig veiledning for å bidra til å supplere og fullføre nødvendig informasjon.

Kaptein Le Doan Ha Son, leder for Pha Dai grensevaktskontrollstasjon ved Ha Tien internasjonale grensekontrollpost, sa at de to enhetene i den senere tid har fremmet bruken av informasjonsteknologi i håndteringen av administrative prosedyrer, distribuert programvare for styring av fartøy og kobling av data mellom funksjonelle styrker i havnen. Deling av elektroniske data reduserer tiden som brukes på å sjekke og verifisere dokumenter betydelig, noe som forbedrer nøyaktighet og effektivitet i administrasjonen. Dette regnes som et viktig skritt i reformen av administrative prosedyrer, med sikte på å bygge et moderne og profesjonelt arbeidsmiljø i havneområdet.

I tillegg til å koordinere administrative prosedyrer, samarbeider de to enhetene også regelmessig om inspeksjon og overvåking av fartøyenes aktiviteter i havneområdet og til sjøs. I tilfeller som viser tegn på brudd, som mangelfull dokumentasjon, transport av flere passasjerer enn tillatt, brudd på tekniske sikkerhetsforskrifter eller tegn på smugling, kommersiell svindel eller ulovlig fiske, utveksler styrkene raskt informasjon og koordinerer håndteringen i samsvar med loven.

Samtidig har det blitt lagt vekt på å formidle juridisk informasjon til fiskere, fartøyseiere og besetningsmedlemmer. Gjennom disse bevissthetskampanjene har folks forståelse av loven blitt bedre, og de har blitt mer seriøse når det gjelder å overholde regelverket før avreise. Med mottoet «raskt, i samsvar med regelverket og problemfritt» opprettholder offiserer, soldater og ansatte i begge styrker konsekvent ånden av administrativ reform, og hjelper bedrifter med å fullføre papirarbeidet og prosedyrene sine på den mest praktiske måten.

Den tette koordineringen mellom Ha Tien internasjonale grensevaktstasjon og Kien Giang maritime havnemyndighet har vært og er fortsatt svært effektiv i håndteringen av fartøyers inn- og utreise fra havnen. Dette er ikke bare en viktig løsning for å opprettholde maritim sikkerhet, orden og trygghet, men bidrar også til å fremme bærekraftig marin økonomisk utvikling, samtidig som suvereniteten til landets hav og øyer beskyttes på en god måte.

TIEN VINH

Kilde: https://baoangiangiang.com.vn/phoi-hop-giu-binh-yen-cua-bien-a486887.html